Các lỗi phần hành kế toán hàng tồn kho dễ mắc phải

Phần hành kế toán hàng tồn kho – Do đặc tính hàng hóa và nghiệp vụ kế toán kho của mỗi doanh nghiệp nên cần phải lưu ý rằng không có một quy chuẩn quản lý kho nào có thể áp dụng cho tất cả. Vì vậy, cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết ngay dưới đây để linh hoạt xử lý tránh sai xót.

1. Kế toán hàng tồn kho cần biết những chứng từ nào?

– Phương pháp tính giá hàng tồn kho

– Sổ chi tiết tài khoản hàng tồn kho

– Biên bản kiểm kê hàng tồn kho

– Chứng từ chuyển kho

– Chứng từ kho

– Các chứng từ khác

2. Quy trình kiểm soát nội bộ đi đúng hướng các mục tiêu một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu

THAM KHẢO:

Hướng dẫn hạch toán chênh lệch kiểm kê hàng tồn kho

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho mới nhất

3. Lỗi sai phần hành kế toán hàng tồn kho dễ mắc phải

3.1 Về các chứng từ kế toán 

– Đã kiểm kê tồn kho vào ngày 31/12 cuối năm hay chưa?

– Hóa đơn, chứng từ nhập xuất kho không hợp lệ (Không nhận hóa đơn tại nơi xuất hàng mà do người bán đem đến dễ bị nhận hoá đơn giả, biên bản giao nhận hay đánh giá chất lượng hàng,thiếu chữ ký ngời mua…)

– Giữa các liên không lót giấy carbon

– Không được đánh số theo trật tự và quy chuẩn đồng nhất – chi tiết, bảng kê rõ ràng với phiếu nhập/xuất kho

– Không có bảng kê riêng đối với từng hàng hoá (hàng hóa bán ra không chịu thuế GTGT/hàng hóa dịch vụ phục vụ cho sản xuất,…)

– Chứng từ nhập kho gộp chung cho nhiều lần nhập hàng (phần hành kế toán hàng tồn kho)

– Không kiểm soát được hạn dùng, thay đổi đặc tính lý hóa trong môi trường bảo quản kho

– Không lập biên bản khi xử lý/huỷ khi có hàng kém phẩm chất, hàng hết hạn sử dụng

– Không cập nhật quy định mới nhất của Bộ Tài chính về dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính trích lập cho đúng

3.2 Về các số liệu thực tế – sổ kho – sổ sách kế toán

– Không đối chiếu thường xuyên, không có biên bản, báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng kỳ để kiểm kê đối chiếu hàng hóa giữa Kế toán kho và thủ kho

– Không khớp số lượng, lô hàng, mặt hàng, giá trị, … xuất nhập kho giữa thực tế, sổ kho, chứng từ kế toán

– Biên bản xác định giá trị doanh nghiệp không loại bỏ các hàng hóa, vật tư kém chất lượng ra khỏi sổ sách kế toán, thẻ kho

– Biên bản xử lý hàng kiểm kê thừa, thiếu so với thực tế không có – hạch toán hoặc hạch toán sai

– Chi phí TSCĐ và CCDC trong kỳ phân bổ hoặc không phân bổ đồng nhất

– Các loại TSCĐ, CCDC, NVL, hàng hóa, thành phẩm,… phân loại hoặc không phân loại hạch toán sai

– Tiếp tục phân bổ khi CCDC báo hỏng không xử lý

3.3 Về giá vốn (phần hành kế toán hàng tồn kho)

– Trong phương pháp tính giá xuất kho khi doanh nghiệp có nhiều kho hàng không đồng nhất 

– Trong kỳ khi sử dụng phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cuối kỳ) không tính lại giá vốn xuất kho

– Sai sót số liệu tồn kho trong kỳ khi hạch toán chứng từ không đúng

– Hạch toán sai thứ tự các nghiệp vụ nhập xuất kho, nhập sau xuất trước dẫn đến âm kho và sai giá vốn.

– Xác định sai giá vốn hàng tồn kho khi nhập xuất kho

3.4 Về quy trình nhập xuất nguyên phụ liệu, vật tư, thành phẩm, phế phẩm

– Chi phí khi xuất kho nguyên liệu, vật tư vào sản xuất không hạch toán

– Giá thành sản xuất không đúng xuất kho nội bộ (phần hành kế toán hàng tồn kho)

– Thành phẩm và phế phẩm cũng như xử lý phế phẩm không theo dõi riêng

– Không chuyển kho hàng hóa – nguyên vật liệu khi có nghiệp vụ xuất hàng hóa làm nguyên liệu hoặc vật tư sản xuất

– Không hợp lý giá trị thành phẩm dở dang trong sản xuất, phân bổ các chi phí tính giá thành

– Nghiệp vụ thu hồi phế liệu, nguyên vật liệu xuất thừa không hạch toán

– Hạch toán vật tư xuất dùng và vật tư hoàn nhập kho đối với doanh nghiệp sản xuất, xây lắp không đúng trình tự, thực tế nhập xuất, chỉ hạch toán số lượng chênh lệch của hai lần nhập xuất,…

3.5 Về thuế (phần hành kế toán hàng tồn kho)

ĐĂNG KÝ THUẾ

• Không thuyết minh sự sai biệt giữa hóa đơn và tờ khai Hải quan; giữa hóa đơn và chứng từ thanh toán.
• Không đăng ký với cơ quan thuế khi có thay đổi kế toán trưởng, địa chỉ kinh doanh , tài khoản và ngân hàng , điện thoại, fax, email…
• Ô 36 của tờ khai Hải quan không có xác nhận của Hải quan
• Hàng xuất khẩu thiếu chứng từ thanh toán hợp pháp
• Bảng kê khai tổng hợp số thuế phát sinh đề nghị hoàn không khớp với số thuế GTGT đã kê khai hàng tháng (phải điều chỉnh lại số liệu đã kê khai nhầm trước khi lập hồ sơ hoàn thuế).
• Tài khoản đề nghị chuyển số tiền thuế GTGT được hoàn không đúng với số hiệu tài khoản và tên ngân hàng đã đăng ký thuế

KÊ KHAI THUẾ

• Không chủ động kê khai thuế đúng thời gian theo qui định của Luật thuế, bị cơ quan thuế nhắc nhở, xử phạt hành chính.
• Các khoản chi phí không ghi đầy đủ đúng mẫu quy định
• Nội dung số liệu không tương ứng với đơn vị tính đã ghi bên trên biểu mẫu
• Không lập riêng tờ khai hoặc đã kê khai lẫn lộn giữa người VN với người nước ngoài khi nộp thuế TNCN có người nước ngoài
• Chặn trừ tại nguồn khi kê khai thuế TNCN hàng tháng
• Nhầm lẫn giữa các dòng làm sai lệch nội dung của tờ khai / Thiếu chỉ tiêu 5 (dòng thuế GTGT được khấu trừ)

BÁO CÁO QUYẾT TOÁN THUẾ

• Quên hoặc không biết cách hạch toán và báo cáo quyết toán với cơ quan thuế khi Doanh nghiệp được thụ hưởng chế độ miễn giảm do ưu đãi đầu tư
• Thiếu bảng kê hồ sơ quyết toán thuế
• Thiếu bảng đăng ký tiền lương; hạch toán chi phí tiền lương nhưng thiếu hợp đồng lao động; bảng lương không có người ký nhận
• Không thiết lập đầy đủ hồ sơ về tài sản cố định, mua sắm TSCĐ không có hóa đơn hợp lệ

NỘP THUẾ

• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước : Không ghi rõ tài khoản của cơ quan thuế trên giấy nộp tiền, thiếu quan tâm ý nghĩa của những mã hiệu mục lục ngân sách nhà nước có liên quan (cấp, chương, loại, khoản, muc, tiểu mục) để ghi cho đúng.
• Khi phát sinh khoản phải nộp (không thuộc các loại thuế thông thường) đã không lập tờ khai nộp cho cơ quan thuế
• Không nắm rõ các qui định về thời hạn nộp thuế của từng sắc thuế để chủ động nộp trước ngày hết hạn, bị cơ quan thuế nhắc nộp và bị phạt nộp chậm.
• Ghi nhầm tên người nộp là tên cá nhân đi nộp tiền (Phải ghi tên pháp nhân Doanh nghiệp)

XEM THÊM: Hơn 60 Khoá học kế toán Online miễn phí

Trên đây Kế toán Việt Hưng chia sẻ các lỗi phần hành kế toán hàng tồn kho dễ mắc phải mà các bạn kế toán cần lưu ý -– Mong rằng sẽ hữu ích đối với các bạn xem & các bạn muốn hiểu hơn về nghiệp vụ kế toán kho đăng ký liền tay để nhận được khoá học MIỄN PHÍ phần hành này qua: ĐĂNG KÝ