Cách viết hóa đơn xuất khẩu

1. Hoá đơn xuất khẩu là gì?

Là hoá đơn thể hiện việc bán hàng hoá, dịch vụ  xuất khẩu ra nước ngoài, ngoài hợp đồng, đơn đặt hàng, chứng nhận xuất xứ, bảng kê chi tiết hàng hoá. Để xuất khẩu được hàng hoá cần có thêm hoá đơn xuất khẩu.

Tham khảo:

Cách kê khai thuế GTGT của hàng nhập khẩu

cach-viet-hoa-don-xuat-khau

 

2. Nguyên tắc sử dụng hoá đơn xuất khẩu

Theo thông tư thông tư 39/2014/TT-BTC có hiệu lực từ 01/06/2014 thì cơ quan thuế không tiếp nhận thông báo phát hành đối với hoá đơn xuất khẩu . Đối với những doanh nghiệp muốn sử dụng tiếp hoá đơn xuất khẩu thì phải gửi thông báo đăng ký theo mẫu 3.12 phục lục 3 của thông tư này trước ngày 31/07/2014 thì từ ngày 1/08/2014 mới được tiếp tục sử dụng.

Đối với những doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng hoá đơn xuất khẩu thì sẽ sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hoá đơn bán hàng tuỳ từng trường hợp quy định tại điều 3, thông tư 39/2014/TT-BTC

3. Cách viết hoá đơn xuất khẩu

–  Thông tin chung

+ Mẫu số của hoá đơn xuất khẩu: 06HDXK3/001; Mẫu của hoá đơn GTGT: 01GTKT3/001…

+ Ký hiệu hoá đơn xuất khẩu và hoá đơn GTGT giống nhau: ví dụ AA/12P….

+ Số hoá đơn : 0000001; ….

–  Thông tin đơn vị xuất khẩu hoặc Đơn vị bán hàng

+ Đơn vị xuất khẩu: Ghi rõ đầy đủ tên theo đăng ký kinh doanh của đơn vị xuất khẩu

+ Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ đơn vị xuất khẩu

+ Mã số thuế: Điền đúng thông tin MST của đơn vị xuất khẩu

+ Số tài khoản : ghi đúng số tài khoản ngân hàng đã thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu 08

+ Điện thoai, Fax: ghi thông tin này (nếu có)

–  Thông tin tên đơn vị nhập khẩu

+ Tên đơn vị : Là tên nhập khẩu bên nước ngoài

+ Địa chỉ: Ghi địa chỉ trên hợp đồng

+ Điện thoại, số tài khoản : Nếu có

+ Hợp đồng: ghi rõ số, ngày, tháng , năm

+ Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

+ Địa điểm giao hàng, địa điểm nhận hàng: Căn cứ trên hợp đồng ghi vào

–  Thông tin về hàng hóa dịch vụ

+ Tên hàng hóa, dịch vụ: ghi theo danh mục trên hợp đồng

+ Tổng số tiền thanh toán được ghi bằng Nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng việt.

+ Quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn xuất khẩu

Theo Chương 3, điều 16, khoản 2, điểm e của TT 39/2014/TT-BTC:

Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 USD – Mười nghìn đô la Mỹ.

Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.

Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

 Cách viết cụ thể như hình minh hoạ bên trên.

 Lưu ý: Hóa đơn này chỉ mang tính chất tham khảo để học tập.

BÌNH LUẬN

avatar
  Theo dõi  
Thông báo cho