Khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên Misa – Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Cụ thể giá trị nhỏ hơn 30.000.000 VNĐ, không đủ điều kiện trở thành tài sản cố định thì được xếp vào loại công cụ dụng cụ, và có thời gian phân bổ tối đa không quá 24 tháng. Cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu 2 cách khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên Misa qua bài viết ngay dưới đây nhé.
1. Mẫu bảng phân bổ công cụ dụng cụ đầu kỳ
– Đối với các công cụ mua về có giá trị lớn mà có thể để sử dụng lâu dài thì phải phân bổ dần vào từng tháng để ghi vào chi phí của doanh nghiệp
– Những công cụ dùng của những năm trước chưa hết giá trị thì trong đầu năm này phải khai báo giá trị còn lại để tính phân bổ tiếp
2. Khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên Misa cơ bản
2.1 Khai báo tên công cụ dụng cụ
Tổng Giá trị còn lại trong bảng phân bổ CCDC chính là bằng số dư nợ của TK 242 trên Bảng cân đối tài khoản
– Vào thanh công cụ chọn “Danh mục” / Phía dưới cột bên trái chọn “Công cụ dụng cụ”
Tiếp tục chọn “Khai báo CCDC đầu kỳ” màn hình hiển thị:
Cách viết:
+ Ký hiệu đầu “CC” hiểu là công cụ dụng cụ. VD: CC_MDBAN1 (có thể bỏ qua loại, nhóm, lý do ghi tăng)
+ Ghi rõ ĐVT và Số lượng
+ Ngày ghi tăng thường sẽ là ngày ở trên hoá đơn (ghi theo số liệu mẫu bảng phân bố CCDC trên)
+ Ghi rõ Tổng số kỳ PB(chú ý không ghi quá 36 tháng)
+ Ghi rõ Giá trị PB còn lại
+ Ghi rõ Giá trị CCDC: Trường hợp dưới 30 triệu thì đó là CCDC, còn từ 30 triệu trở lên thì sẽ là tài sản cố định
+ Ghi rõ Giá trị đã phân bổ
+ Giá trị còn lại & Số tiền phân bổ hàng kỳ phần mềm tự động cập nhật
+ Tài khoản chờ phân bổ: TK 242 (tương tự cho TK 2422 – Chi phí trả trước dài hạn)
2.2 Khai báo đơn vị sử dụng
– Ngay phía dưới bảng có “1.Đơn vị sử dụng” thì chọn bộ phận sử dụng
VD: Máy Đầm Bàn là công cụ sử dụng của bộ phận “CÔNG TRƯỜNG”
– Ở “2. Thiết lập phân bổ”:
- Có TK phân bổ TK 154 theo Thông tư 133, còn theo Thông tư 200 sẽ là TK 627
Khoản mục chi phí: SXC.DCSX
=> Cuối cùng sau khi đã khai báo hết xong ấn “Cất”
2.3 Ghi tăng
Chọn Kỳ ghi ngày tháng => Nhấn mục Lấy dữ liệu (hiển thị thông tin khai báo trước đó)
3. Cách khác khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên Misa nhanh nhất bằng tệp Excel
– Vào thanh công cụ chọn “Danh mục” / phía dưới cột bên trái chọn “Công cụ dụng cụ”
– Tiếp tục chọn “Khai báo CCDC đầu kỳ” màn hình hiển thị nhưng tại đây sẽ chọn mục “Nhập khẩu từ Excel” góc trái phía dưới
– Chọn “Tải tập dữ liệu mẫu…” -> sẽ hiển thị 1 mẫu bảng Excel điền đầy đủ thông tin vào ô dữ liệu có dấu (*) y như cách khai báo trên đầy đủ các mục
-> Nhấn “Save as” lưu ngoài màn hình máy tính, chọn file tệp màu vàng gắn Đường dẫn đến tệp dữ liệu
– Tiếp tục nhấn “Tiếp theo” chuyển qua mục 2. Ghép dữ liệu tích chọn các ô Thông tin chung đã khai báo số liệu
– Tiếp tục nhấn “Tiếp theo” hoàn thành 4 bước khai báo nhanh.
THAM KHẢO: Các Khoá học kế toán Online 1 Kèm 1
Trên đây Kế toán Việt Hưng hướng dẫn 2 phương pháp khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ trên Misa mong rằng sẽ hữu ích cho các bạn nhà kế – Tham gia ngay các khoá học kế toán tổng hợp Online để trải nghiệm độ chất say mê ngay từ buổi đầu học với giáo viên 1 Kèm 1 CAM KẾT KHÔNG HIỆU QUẢ HOÀN PHÍ HỌC!