1. Lý do chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ
– Do thay đổi về tiêu chuẩn ghi nhận giá trị tài sản cố định theo thông tư 45/2013/TT/BTC quy định tính từ 10/06/2013 mọi tài sản cố định có giá trị nhỏ hơn 30 triệu sẽ phải chuyển về làm công cụ dụng cụ.
– Hoặc một số tài sản cố định sau khi sử dụng xét thấy không đủ tiêu chuẩn làm tài sản thì được chuyển thành công cụ dụng cụ để phù hợp với chuẩn mực kế toán.
2. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan.
– Căn cứ vào biên bản kiểm kê hoặc quyết định về việc chuyển đổi để làm căn cứ hạch toán:
– Nếu mua về còn mới chưa sử dụng
Nợ TK 153: Giá trị tài sản cố định tăng lên
Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ giảm đi
– Nếu đang sử dụng tại các bộ phận, căn cứ biên bản:
+ Giá trị còn lại của tài sản cố định còn ít thì có thể tính luôn vào chi phí sản xuất kinh doanh
Nợ TK 641,642,627
Có TK 211.
+ Giá trị còn lại của tài sản cố định còn nhiều chúng ta hạch toán
Nợ TK 214: Giá trị hao mòn luỹ kế
Nợ TK 142: Nếu giá trị còn lại ít phân bổ trong thời gian nhỏ hơn 1 năm tài chính.
Nợ TK 242: Giá trị còn lại lớn được phân bổ trên 1 năm tài chính.
Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ
– Trích CCDC vào chi phí hàng tháng, thời gian phân bổ CCDC tối đa là 36 tháng
+ Nếu công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 641: Theo QĐ 15
Nợ TK 6421: Theo QĐ 48
Có TK 142, 242
+ Nếu công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 642: Theo QĐ 15
Nợ TK 642: Theo QĐ 48
Có TK 142,242
+ Nếu công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận sản xuất, công trình xây dựng
Nợ TK 6274: Theo QĐ 15
Nợ TK 154: Theo QĐ 48
Có TK 142,242