Trong quản lý tài chính doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu gián tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán giá thành sản phẩm. Tuy không trực tiếp liên quan đến sản xuất, nhưng loại chi phí này ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và quyết định lợi nhuận cuối cùng. Bài viết này từ Trung tâm Kế Toán Việt Hưng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí nguyên vật liệu gián tiếp và cách hạch toán chúng sao cho chính xác, hiệu quả nhất. Cùng tìm hiểu ngay!
1. Về Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp
1.1 Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp là gì?
Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp là những chi phí liên quan đến các nguyên vật liệu không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, nhưng lại rất quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ. Các nguyên vật liệu gián tiếp thường được sử dụng trong các công đoạn hỗ trợ sản xuất hoặc bảo trì thiết bị, như hóa chất, dung môi, keo dán, hoặc vật liệu vệ sinh máy móc, thiết bị.
1.2 Ví dụ về chi phí nguyên vật liệu gián tiếp
– Hóa chất và dung môi: Thường được sử dụng trong quá trình sản xuất, nhưng không tạo thành phần chính của sản phẩm cuối cùng.
VD 1: Dung môi trong ngành sơn hoặc chất tẩy rửa trong sản xuất thực phẩm. Những vật liệu này giúp duy trì hoặc hỗ trợ quy trình sản xuất nhưng không hình thành vào sản phẩm hoàn thiện.
– Keo dán và sơn: Thường được sử dụng để kết nối các bộ phận của sản phẩm nhưng không phải là thành phần chính của sản phẩm.
VD 2: Trong sản xuất điện thoại di động, keo dán dùng để gắn các bộ phận của máy, hoặc trong ngành ô tô, sơn dùng để phủ bề mặt các bộ phận xe. Đây là những nguyên vật liệu gián tiếp không làm thành phần chính của sản phẩm cuối cùng nhưng rất cần thiết để đảm bảo sản phẩm hoàn thiện.
– Vật liệu vệ sinh: Như chất tẩy rửa, dụng cụ vệ sinh, được sử dụng để duy trì sự sạch sẽ của máy móc và thiết bị trong quá trình sản xuất.
VD 3: Chất tẩy rửa dùng để vệ sinh khu vực sản xuất trong ngành thực phẩm, hoặc trong ngành công nghiệp chế biến, nơi mà vệ sinh thiết bị là yếu tố quan trọng trong đảm bảo chất lượng sản phẩm. Mặc dù không tham gia trực tiếp vào sản phẩm nhưng vật liệu vệ sinh giúp duy trì môi trường sản xuất sạch sẽ, an toàn và hiệu quả.
XEM THÊM:
2. Tầm quan trọng của chi phí nguyên vật liệu gián tiếp
– Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Việc nhận diện rõ chi phí gián tiếp giúp giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất.
– Phân bổ chi phí hợp lý: Doanh nghiệp có thể phân bổ chính xác chi phí gián tiếp vào các sản phẩm hoặc dự án, từ đó xác định đúng giá thành sản phẩm và lợi nhuận.
– Quản lý chi phí chính xác hơn: Phân biệt giữa chi phí NVL gián tiếp và chi phí NVL trực tiếp giúp việc lập báo cáo tài chính rõ ràng, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định đúng đắn.
Thông qua việc hiểu và áp dụng đúng chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, các công ty có thể duy trì và phát triển bền vững, đảm bảo hiệu quả sản xuất tối đa trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay.
3. Phân biệt chi phí nguyên vật liệu gián tiếp và trực tiếp
TIÊU CHÍ | NVL TRỰC TIẾP | NVL GIÁN TIẾP |
ĐỊNH NGHĨA | Là vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, tạo thành sản phẩm hoàn thiện. | Là vật liệu không tham gia trực tiếp vào sản phẩm cuối cùng nhưng vẫn cần thiết cho quá trình sản xuất. |
VÍ DỤ | – Vải trong sản xuất quần áo – Thép trong chế tạo ô tô | – Keo dán – Dung môi – Vật liệu vệ sinh máy móc, thiết bị |
CHỨC NĂNG | Là thành phần cấu thành sản phẩm cuối cùng. | Hỗ trợ cho quy trình sản xuất nhưng không tạo thành phần chính trong sản phẩm. |
HẠCH TOÁN | Hạch toán vào TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp | Hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung hoặc TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang. |
TÁC ĐỘNG ĐẾN SẢN PHẨM | Tạo thành sản phẩm hoàn thiện hoặc là phần chủ yếu của sản phẩm. | Không tham gia trực tiếp vào hình thành sản phẩm cuối cùng. |
4. Cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu gián tiếp
Khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, kế toán cần phân bổ chi phí này vào các tài khoản phù hợp để phản ánh chính xác giá trị sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp không được tính vào chi phí trực tiếp của sản phẩm mà sẽ được hạch toán vào các tài khoản chi phí sản xuất chung.
4.1 Hạch toán tài khoản nguyên vật liệu gián tiếp
– TK 627 phản ánh chi phí sản xuất chung, bao gồm các chi phí gián tiếp hỗ trợ cho quy trình sản xuất nhưng không phải là phần cấu thành sản phẩm cuối cùng.
– TK 152 là tài khoản nguyên vật liệu, được sử dụng khi doanh nghiệp xuất nguyên vật liệu từ kho để phục vụ cho quá trình sản xuất gián tiếp.
– TK 331 là tài khoản phải trả người bán, được sử dụng khi nguyên vật liệu gián tiếp được mua từ nhà cung cấp và chưa thanh toán.
CÁCH HẠCH TOÁN:
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
Có TK 152 – Nguyên vật liệu hoặc TK 331 – Phải trả người bán.
4.2 Ví dụ thực tế
Giả sử doanh nghiệp mua keo dán (vật liệu gián tiếp) trị giá 10 triệu đồng để sử dụng trong quá trình sản xuất.
– Khi nhập kho:
Nợ TK 152: 10.000.000 VND
Có TK 331: 10.000.000 VND
– Khi xuất kho để sử dụng trong sản xuất:
Nợ TK 627: 10.000.000 VND
Có TK 152: 10.000.000 VND
5. Một số lỗi thường gặp khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu gián tiếp
Vậy là bạn đã hiểu rõ về chi phí nguyên vật liệu gián tiếp và cách hạch toán thực tế để tối ưu hiệu quả kinh doanh. Đừng quên truy cập và theo dõi Fanpage Kế Toán Việt Hưng để nhận ngay các ưu đãi hấp dẫn cho khóa học kế toán tổng hợp, thuế và dịch vụ kế toán đa lĩnh vực. Hãy hành động ngay hôm nay để nâng cao kiến thức và phát triển sự nghiệp!