Chiết khấu thương mại và cách hạch toán chiết khấu thương mại

Công việc của kế toán bán hàng rất đa dạng, trong đó có bao gồm hoạt động giảm trừ các khoản doanh thu yêu cầu nhân viên kế toán cần phải khéo léo và sáng tạo. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: giảm  giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng đã bán bị trả lại. Các khoản giảm trừ doanh thu luôn yêu cầu phải được theo dõi chi tiết trên các tài khoản kế toán phù hợp để cung cấp thông tin cho các nghiệp vụ kế toán khác cũng như cho ban quản lý doanh nghiệp. Bài viết này sẽ nêu rõ khái niệm về chiết khấu thương mại và cách hạch toán khi phát sinh trong DN.

Trong bài viết này, lamketoan.vn xin chia sẻ một số kiến thức về kế toán chiết khấu thương mại như sau:

I. Chiết khấu thương mại và cách hạch toán:

1. Chiết khâu thương mại là gì?

Chiết khấu thương mại được hiểu là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá đã niêm yết, doanh nghiệp đã giảm trừ cho những khách hàng đã mua sản phẩm,, dịch vụ, hàng hóa với một số lượng lớn (theo quy định về số lượng của từng doanh nghiệp) để hưởng chế độ chiết khấu đã được thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế hoặc dựa trên cam kết mua – bán hàng hóa.

2. Cách hạch toán chiết khấu thương mại

Việc tính và hạch toán chiết khấu thương mại được dựa trên số lượng hàng hóa và được điều chỉnh trực tiếp trên hóa đơn bán hàng của lần mua cuối hoặc có thể là chiết khấu vào lần mua của kỳ liền ngay sau đó.

3. Tài khoản sử dụng hạch toán chiết khấu thương mại:

TK 521 – chiết khấu thương mại

Nợ: số chiết khấu thương mại thanh toán cho khách hàng

Có: kết chuyển từ TK chiết khấu thương mại sang TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK 5211: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng sản phẩm đã bán cho người mua hàng hóa.

TK 5212: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng sản phẩm đã bán cho người mua.

TK 5213: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng dịch vụ đã cung cấp cho người mua.

4. Chiết khấu thương mại và cách hạch toán chiết khấu thương mại theo từng trường hợp:

– Người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng. Khoản chiết khấu này được hạch toán vào TK 521.

– Trường hợp khách hàng mua với khối lượng lớn ngay trong 1 lần thì giá bán chính là giá đã được giảm trừ phần chiết khấu và khoản chiết khấu này không được hạch toán vào TK 521.

5. Một số quy định khi làm kế toán chiết khấu thương mại:

– Chỉ hạch toán vào TK 521 khi người mua được hưởng đã thực hiện theo đúng khoản chiết khấu thương mại doanh nghiệp đã quy định.

– Phải theo dõi chi tiết và tỉ mỉ khoản chiết khấu thương mại của từng khách hàng và từng loại hàng.

Xem thêm: Hạch toán chi tiết chiết khấu thương mại