Hiện nay, vẫn còn một số doanh nghiệp vẫn đang còn bỡ ngỡ với cách thực hiện kê khai Thuế qua mạng ở trên hệ thống. Vậy cách nộp tờ khai thuế qua mạng bao gồm những bước nào? Cần phải lưu ý những điểm gì không để đảm bảo được tính chính xác và nhanh chóng? Bài viết hôm nay Kế Toán Việt Hưng sẽ giúp các kế toán viên biết được cách nộp tờ khai thuế qua mạng.
Tờ khai Thuế là gì?
– Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu được sử dụng để kế toán viên kê khai các thông tin nhằm xác định được số tiền Thuế công ty, doanh nghiệp, đơn vị phải nộp theo quy định của luật Pháp Việt Nam.
– Nộp tờ khai Thuế là việc làm rất quan trọng của mỗi công ty, doanh nghiệp hay đơn vị. Chính vì vậy phải được thực hiện nghiêm túc, chính xác tránh trường hợp sai phạm bị xử phạt hành chính.
+ Đối với những doanh nghiệp, công ty hay đơn vị chỉ mới thành lập, các kế toán viên cần phải tiến hành kê khai Thuế ban đầu trong vòng 10 ngày, kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh.
– Hầu hết tất cả các doanh nghiệp, công ty, đơn vị cơ quan đều phải kê khai, nộp tờ khai Thuế qua điện tử, bao gồm: Kê khai thuế giá trị gia tăng qua mạng, kê khai thuế môn bài, quyết quán thuế thu nhập doanh nghiệp… đều sẽ được thực hiện online.
Lợi ích của việc nộp tờ kê khai thuế điện tử:
– Với việc thực hiện nộp tờ khai thuế qua điện tử giúp cho các doanh nghiệp, công ty, đơn vị tiết kiệm được thời gian cho cả người nộp Thuế và cơ quan Thuế.
– Lưu trữ được các hồ sơ lâu dài, tiết kiệm được rất nhiều chi phí cũng như mang lại tính pháp lý cao nhất.
– Việc kê khai và nộp tờ kê khai thuế điện tử cũng sẽ không làm mất quá nhiều thời gian cho việc kế toán viên phải lên trực tiếp trụ sở Cơ quan Thuế để làm những thủ tục hành chính.
– Đây cũng là một trong những quy trình mang tính chất triển khai cho việc số hóa toàn bộ các thủ tục hành chính trong Nhà nước ta, không chỉ như vây còn hệ thống được dữ liệu quốc gia cho tất cả những lĩnh vực liên quan.
Cách nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử
Muốn nộp được tờ khai thuế điện tử lên cơ quan Thuế, kế toán viên cần truy cập vào đường Link http://thuedientu.gdt.gov.vn/ sau khi truy cập xong chúng ta cần thực hiện các bước sau:
1. Đăng nhập vào Link hệ thống trang chủ thuedientu.gdt.gov.vn
– Bước 1: Bước đầu tiên trong cách nộp tờ khai thuế qua mạng, chúng ta cần phải truy cập vào trang chủ website thuedientu.gdt.gov.vn
+ Giao diện chính của hệ thống sẽ hiển thị ra:
– Bước 2: Nhấn chọn vào mục “DOANH NGHIỆP” ở ngay phía bên góc phải màn hình.
Màn hình lúc này sẽ hiển thị ra mục đăng nhập để có thể vào được hệ thống:
– Bước 3: Chúng ta cần phải đăng nhập vào hệ thống để thực hiện cách nộp tờ khai thuế qua mạng
Với tài khoản để có thể đăng nhập được vào hệ thống sẽ có 2 trường hợp như sau:
+ Đối với trường hợp đầu tiên: Nếu như trước đó đơn vị đã sử dụng trang web nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai Thuế thì đơn vị đó được phép sử dụng tài khoản đó luôn để đăng nhập vào trang chủ Thuế điện tử chứ không cần phải đăng ký lại.
* Chỉ cần đơn vị đó đã có tên đăng nhập ở hệ thống nhận tờ khai thuế thì có thể liên kết với trang thuế điện tử.
* Một số điểm lưu ý khi thực hiện cách nộp tờ khai thuế qua mạng
+ Với tên đăng nhập MST: Tên đăng nhập ở đây chính là mã số thuế có thể sử dụng để: khai thuế, hoàn thuế, hay tra cứu và hỏi đáp.
+ Với tên đăng nhập ở dạng MST – QL: Trường hợp này sẽ là dùng để quản lý hay sử dụng được tất cả các chức năng như: Khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, quản lý và phân quyền tài khoản, tra cứu hay hỏi đáp.
+ Với tên đăng nhập khi ở dạng MST – NT: Với cách đăng nhập cho dạng này chỉ có thể dùng để nộp tiền Thuế.
– Với trường hợp thứ 2: Ở những doanh nghiệp, công ty hay đơn vị mới lần đầu tiên đăng ký để giao dịch trên trang điện tử với Cơ quan Thuế, việc thực hiện đăng ký để có thể sử dụng các dịch vụ trên hệ thống trang chủ thuedientu.gdt.gov.vn trong phần đăng ký chúng ta cần phải nhập đầy đủ:
+ Tên đăng nhập: Với mục này các bạn cần phải điền MST, MST – QL ( MST ơt đây chính là mã số thuế công ty của các bạn đã được cơ quan Thuế cấp).
+ Mật khẩu: Với phần mật khẩu các bạn phải lưu ý có caplock hay không, phần này đã được các bạn tạo ngay ở mục đăng ký.
* Một số cảnh báo có thể phát sinh khi các bạn đăng nhập lần đầu ở ngay trên trang chính
Khi gặp phải trường hợp này các bạn cần phải làm như sau:
+ Với lỗi cảnh báo phát sinh khi đăng nhập do cài thiếu công cụ, các bạn cần phải bổ sung bộ công cụ như hướng dẫn, các bạn nhấn vào tải bộ cài
Sau khi đã cài đăng xong, người thực hiện cần phải khởi động lại trình duyệt thêm một lần nữa, và thực hiện bước đăng nhập lại.
2. Cách để tải được được tờ khai Thuế định dạng XML lên hệ thống điện tử:
Muốn nộp được tờ khai Thuế điện tử Online các bạn có thể thực hiện 2 cách dưới đây để tạo tờ khai:
– Cách 1: Các bạn có thể kê khai trực tuyến ngay trên chính trang chủ của thuedientu ở mục Khai Thuế.
– Cách 2: Cách này các bạn sẽ phải kê khai ở phần mềm trợ kê khai.
* Khi chúng ta đã làm xong các tờ khai thuế: khai lệ phí môn bài, khai thuế thu nhập cá nhân (tháng và quý), khai thuế giá trị gia tăng (tháng và quý), khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thì tiến hành kết xuất những tờ khai dưới định dạng XML để có thể nộp qua mạng.
* Muốn tải được những tờ khai lên trang thuedientu các bạn phải thực hiện những bước như sau:
– Bấm chọn vào mục Khai Thuế, sau đó nhấn chọn vào mục Nộp tờ khai XML
– Khi nhấn chọn vào nộp tờ khai XML, lúc này màn hình sẽ hiển thị như hình trên, chúng ta chỉ cần nhấn vào Chọn tệp tờ khai.
– Lúc này, hệ thống máy tính sẽ xuất hiện hộp thoại để chúng ta lựa chọn file để upload lên:
+ Bước 1: Các bạn cần phải tìm hộp thoại chứa tờ khai XML được kế xuất ở phần mềm HTKK
+ Bước 2: Nhấn chọn vào tờ khai XML các bạn đang cần nộp qua mạng
+ Bước 3: Nhấn vào OPEN để có thể tải được tờ khai lên hệ thống
3. Cách để ký điện tử
Muốn tiến hành thực hiện việc ký điện tử, các bạn phải đảm bảo được một điều đó là USD Token (hay còn được hiểu là chữ ký số) đã được cắm vào máy tính.
* Lưu ý: Nếu việc cắm này được thực hiện lần đầu tiên chúng ta cần phải cài đặt Chữ Ký Số này vào máy tính mới có thể ký được.
– Ở bước này, các bạn phải nhập đúng mã Pin, sau đó nhấn vào “ Chấp Nhận”
* Khi đã nhập mã Pin thành công, hệ thống sẽ báo ký điện tử thành công.
4. Cách nộp tờ khai thuế qua mạng:
– Sau khi các bạn đã thực hiện bước ký điện tử thành công, thì sẽ tiến hành nhấn vào Nộp tờ khai để có thể gửi được tờ khai qua mạng đến Cơ quan Thuế.
– Lúc này, hệ thống thuedientu sẽ hiện thị danh xách những tờ khai các bạn đã gửi đến Cơ quan Thuế để chúng ta kiểm tra lại
5. Kiểm tra thông báo về việc xác nhận đã nộp tờ khai thuế qua mạng trong Mail:
Với việc nộp tờ khai Thuế điện tử hiện nay, sẽ được các cơ quan Thuế gửi một thông báo xác nhận với 2 bước sau:
– Bước 1: Thông báo đã tiếp nhận được hồ sơ khai thuế điện tử (thông báo này được gửi trong 15 phút kể từ lúc các bạn ký và nộp thành công tờ khai Thuế).
– Bước 2: Cơ quan Thuế sẽ thông báo đã Chấp nhận hồ sơ khai thuế (thông báo này sẽ được gửi trong vòng 1 ngày kể từ lúc Cơ quan Thuế tiếp nhận được hồ sơ khai thuế điện tử cửa các bạn)
* Điểm lưu ý ở đây:
– Các bạn phải vào mail đã được đăng ký trước đó để có thể nhận được các thông báo của Cơ quan Thuế.
– Các bạn cũng cần phải xem chính xác Cơ quan Thuế đã thông báo chấp nhận hay không chấp nhận hồ sơ khai thuế.
– Nếu như thông báo các bạn nhận được là: Căn cứ hồ sơ khai thuế (HSKT) điện tử của người nộp thuế đã được Cổng thông tun điện tử của Tổng cục Thuế thông báo tiếp nhận vào ngày …. Tháng… năm… Cơ quan Thuế thông báo chấp nhận việc nộp HSKT điện tưt của người nộp thuế…
Đây chính là mail thông báo các bạn đã nộp thuế thành công.
– Nếu như các bạn nhận được thông báo: Cơ quan thuế KHÔNG CHẤP NHẬN hồ sơ khai thuế điện tử của…
Với mail thông báo này, các bạn phải tiến hành điều chỉnh để nộp lại hồ sơ khai thuế điện tử theo các hướng dẫn có ở thông báo.
– Mọi lỗi sai sót trong phần kê khai ở hồ sơ kê khai thuế của người nộp thuế sẽ được hệ thống tự động kiểm tra và hiển thị tất cả các thông tin trên thông báo 2. Đi kèm sẽ có các cách xử lý hay cách khắc phục các lỗi sai sót cho cán bộ trực tiếp hướng dẫn. Việc làm này nhằm đảm bảo được tính thống nhất cũng như khách quan nhất.
– Nếu như có sai sót, người nộp thuế phải tiến hành chỉnh sửa để gửi lại Cơ quan Thuế.
– Tuy nhiên, nếu như người nộp thuế khi nhận được thông báo số 2, nhưng lại không tiến hành sửa đổi hay điều chỉnh theo hướng dẫn, thì người nộp Thuế vẫn sẽ không được cơ quan thuế ghi nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế.
6. Cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp ở trang thuedientu
Việc nộp tờ khai thuế điện tử lên Cơ quan Thuế rất quan trọng, đây là một trong những báo cáo thuế mà doanh nghiệp, công ty hay cơ quan bắt buộc phải nộp. Hi vọng qua bài viết này, Kế Toán Việt Hưng đã hướng dẫn rất chi tiết các cách để kê khai Thuế qua thuedientu mới nhất các bạn kế toán viên cần nắm rõ để có thể thực hiện việc kê khai thuận tiện, dễ dàng. Bạn muốn nhận những kinh nghiệm được chia sẻ từ chính các giáo viên nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi, truy cập ngay fanpage để nhận miễn phí nhé!