Hạch toán lương trên Misa – Kế toán xây dựng là lĩnh vực đặc thù tương đối phức tạp đòi hỏi một người kế toán vạn năng với nhiều hạng mục công trình, hóa đơn chứng từ phát sinh,… Vấn đề liên quan đến tiền lương cũng được phân loại theo bộ phận, ngắn hạn hay dài hạn cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
XEM THÊM:
Hướng dẫn mẫu dự toán xây dựng bằng Excel chính xác
Công thức tính lập bảng bóc tách dự toán xây dựng công trình
1. Mẫu bảng thanh toán lương của công ty xây dựng
1.1 Bảng thanh toán lương của Nhân công ngắn hạn
Chú ý: Phần Ký nhận chữ ký của các bản là bản hợp đồng , bản cam kết, bản chấm công & bảng lương là phải y đúc nhau.
Thành phần trong bảng sẽ bao gồm:
– Cột STT
– Cột Họ tên
– Cột MST Cá nhân: tra cứu CMND trên hệ thống https://www.tncnonline.com.vn
– Cột Ngày cấp MST cá nhân
– Cột Chức vụ
– Cột Lương/ngày
– Cột Ngày công thực tế: căn cứ vào bảng chấm công
– Cột Lương chính
– Cột Phụ cấp: trách nhiệm/ăn trưa/điện thoại (nếu có)
– Cột Tổng thu nhập = (Lương/ngày X Ngày công thực tế) + Phụ cấp (nếu có)
– Cột Tạm ứng
– Cột Thực lĩnh: Tổng thu nhập – Tạm ứng = Thực lĩnh (nếu có), trường hợp không có tạm ứng giữ nguyên y như Tổng thu nhập.
– Cột Ký nhận: từ phía Người lao động hoặc Kế toán có thể tự ký
1.2 Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
– Bảng này phải được lập riêng như mẫu DN có 3 bộ phận trên.
– Các cột tương tự như bảng trên, chỉ khác hợp đồng dài hạn sẽ có các khoản trợ cấp bảo hiểm (BHXH-BHYT-BHTN-KPCĐ)
Ví dụ ở trên:
- BHXH tỷ lệ% 18:8
- BHYT tỷ lệ% 3:1,5
- BHTN tỷ lệ % 1:1
– Phần Tổng tiền lương = Cột Tổng lương – Cột Tổng các khoản trừ lương nhân viên
3. Các bước hạch toán lương trên Misa của công ty xây dựng
Ở đây ta sẽ không vào phân hệ lương tránh nhập liệu phức tạp.
(1) Chọn biểu tượng màu đỏ “Tổng hợp (Alt+F3)” góc trái cuối màn hình hiển thị “Chứng từ NVK”
– Góc trái phần Tổng hợp chọn “Chứng từ nghiệp vụ khác”
– Bấm vào dòng để lần lượt thêm nội dung:
Bút toán 1: Tính lương phải trả NLĐ từng bộ phận tháng 1/2020
=> Có bao nhiêu công trình thì hạch toán bấy nhiêu công trình
VD 1: Công trình Sumiden – Hạch toán lương LĐ thời vụ CT Sumiden
Thông tư 200 Nợ TK 622 / Có TK 3341
Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 334
Số tiền: 181.200.000 (Cột Tổng lương) căn cứ mẫu Bảng thanh toán lương của Nhân công ngắn hạn
-> vì ở đây sẽ hạch toán Tổng lương của cả 1 Bộ phận nhận thi công (vì ở ngoài mình đã hạch toán từng người trường hợp nếu bên thuế hỏi)
VD 2: Hạch toán Lương bộ phận QLDN
Thông tư 200 Nợ TK 6421 / Có TK 3341
Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 334
Số tiền: 26.660.000 (Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 3: Lương bộ phận QLCT (thường là Giám sát)
Thông tư 200 Nợ TK 6271 / Có TK 3341
Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 334
Số tiền: 4.232.308 (Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 4: Lương bộ phận lái máy
Thông tư 200 Nợ TK 6231 / Có TK 3341
Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 334
Số tiền: 2.807.692 (Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
– Mỗi công trình phân loại riêng cột Công trình tránh nhầm lẫn công trình
– Đối với trường hợp chỉ có duy nhất 1 công trình trong tháng:
-> Còn nhiều công trình thì phải phân bổ riêng ra theo từng công trình, riêng bộ phận QLDN là chung nên không điền gì cả
=> Hoàn tất nhấn “Cất” ở thanh danh mục phía trên là xong.
-> Cùng trên thanh công cụ đó ấn chọn tiếp “Thêm” tạo bảng mới
Bút toán 2: Các khoản BH tính vào chi phí của DN tháng 1/2020
– Căn cứ cột “Trừ vào CP của DN” – mẫu bảng Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 1: Bộ phận QLDN – BHXH
Thông tư 200 Nợ TK 6421 / Có TK 3383
Thông tư 133 Nợ TK 6422 / Có TK 3383
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 2: Bộ phận QLDN – BHYT
Thông tư 200 Nợ TK 6421 / Có TK 3384
Thông tư 133 Nợ TK 6422 / Có TK 3384
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 3: Bộ phận QLDN – BHTN
Thông tư 200 Nợ TK 6421 / Có TK 3385
Thông tư 133 Nợ TK 6422 / Có TK 3385
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
———–
VD 4: Bộ phận QLDNCT – BHXH
Thông tư 200 Nợ TK 6271 / Có TK 3383
Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3383
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 5: Bộ phận QLDNCT – BHXH
Thông tư 200 Nợ TK 6271 / Có TK 3384
Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3384
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 6: Bộ phận QLDNCT – BHXH
Thông tư 200 Nợ TK 6271 / Có TK 3385
Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3835
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
———–
VD 7: Bộ phận LM – BHXH
Thông tư 200 Nợ TK 6231 / Có TK 3383
Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3383
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 8: Bộ phận LM – BHXH
Thông tư 200 Nợ TK 6231 / Có TK 3384
Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3384
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 9: Bộ phận LM – BHXH
Thông tư 200 Nợ TK 6231 / Có TK 3385
Thông tư 133 Nợ TK 154 / Có TK 3385
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
> Như trên kéo sang để điền tên Công trình trừ 3 dòng đầu tiên BPQL chung không điền bất cứ gì xong ấn “Cất”
Bút toán 3: Các khoản BH trừ vào lương NLĐ của DN tháng 1/2020
Ở đây thì không phải tách ra từng bộ phận nữa vì không liên quan đến chi phí mà lấy dòng TỔNG CỘNG cuối cùng mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn.
VD 1: Bộ phận LM – BHXH
Thông tư 200 Nợ TK 3341 / Có TK 3383
Thông tư 133 Nợ TK 334 / Có TK 3383
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 1: Bộ phận LM – BHXH
Thông tư 200 Nợ TK 3341 / Có TK 3384
Thông tư 133 Nợ TK 334 / Có TK 3384
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
VD 1: Bộ phận LM – BHXH
Thông tư 200 Nợ TK 3341 / Có TK 3385
Thông tư 133 Nợ TK 334 / Có TK 3385
Số tiền: …(Cột Tổng lương) -> căn cứ mẫu Bảng thanh toán tiền lương lao động dài hạn
THAM KHẢO: Các Khóa học Kế toán tại Việt Hưng
Trên đây là 3 cách bút toán hạch toán lương trên Misa của công ty xây dựng – Kế toán Việt Hưng thế mạnh về dạy học Kế toán Online lĩnh vực đặc thù xây dựng hiếm nơi nào có được liên hệ ngay để có được lộ trình học hiệu quả!