Gặp sai sót khi viết sai hóa đơn và đã kê khai là việc thường gặp khi làm kế toán, chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn đó và viết lại hóa đơn khác thay thế. Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dân chi tiết cách viết vào mẫu thu hồi hóa đơn viết sai theo đúng luật thuế quy định.
Biên bản thu hồi hóa đơn là gì ?
Là một biên bản được người bán hàng lập theo mẫu có sẵn để thu hồi lại hóa đơn mình viết sai nhưng đã giáo cho người mua.
1. Khi nào thì phải lập biên bản thu hồi hóa đơn
– Bên bản đã lập hóa đơn nhưng hóa đơn viết sai, sau đó bên bán đã giáo hóa đơn này cho bên mua.
– Cả bên mua và bên bán chưa sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế
2. Cách lập biên bản thu hồi hóa đơn
– Để lập được biên bản thu hồi hóa đơn một cách chính xác thì người bán cần phải có tờ hóa đơn viết sai đó (Liên 2: Giao cho khách hàng) hoặc có (Liên 1: Lưu).
Hình trên là hóa đơn liên 2: Giao cho khách hàng. Các bạn sử dụng các thông tin trong hóa đơn này để lập biên bản thu hồi hóa đơn như hình dưới.
Một biên bản có thể thu hồi được nhiều hóa đơn viết sai giống như hình trên.
3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất
Các bạn có thể Click để tải về mẫu biên bản thu hồi hóa đơn bằng file word. Sau đó nhập các nội dung bắt buộc theo mẫu ở hai hình trên. Ký đó dấu ở cả bên người bán và người mua.
4. Trích dẫn thông tư quy định về việc lập biên bản thu hồi hóa đơn
Tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính có quy định như sau:
“2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.”
Xem thêm:
Cách tra cứu thông tin hóa đơn hợp lệ, hợp pháp
Mức phạt vi phạm sử dụng hóa đơn GTGT mới nhất
Cách phân biệt chỉ tiêu xóa bỏ và chỉ tiêu hủy trên tình hình sử dụng hóa đơn
Hoá đơn viết sai đã ký và đóng dấu nhưng chưa giao hàng và chưa giao hoá đơn cho bên mua. Vậy có phải lập biên bản thu hồi không?
Trung tâm chào bạn. Bạn chưa giao hóa đơn cho bên mua mình không phải lập biên bản thu hồi nhe bạn.Thân ái!!!
Cho e hỏi cty e bán hàng ko mi giả cho cty B, sau đó cty B bán lại cho cty C trên được giao hàng thì bị công an bắt, yêu câu hoá đơn, và e đã xúat hoá đơn cho cty C. Bây giờ công an đến ghép tội e buôn hoá đơn, như vậy e có sai ko ạ? Nếu sai thì e phải làm thế nào để qj
Bạn ah! Bạn xuất HĐ cho Công ty C là sai rồi bạn. Đúng là bạn phải xuất HĐ cho Công ty B bạn nhe!
Hóa đơn tài chính viết sai mà bên kia bao cáo rồi khi thu hồi lại cần lam biển bản thu hồi lại không vậy
Bạn ah! trường hợp của bạn nếu như sai địa chỉ , hay mã số thuế thì bạn làm biên bản điều chỉnh không phải thu hồi. Còn sai số liệu hay các thông tin khác thì cần phải thu hồi lại và lập hóa đơn mới đồng thời kê khai bổ sung điều chỉnh bạn nhe!