Quy trình định khoản giảm giá hàng bán theo thông tư 200 – TT 133

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu với thị hiếu hay không đúng theo yêu cầu trong hợp đồng đã kí kết. Đây là một khoản làm giảm trừ doanh thu, cuối kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng để tính ra doanh thu thu thuần trong kỳ. Cùng Kế toán Việt Hưng  theo dõi cách hạch toán giảm giá hàng bán ngay sau đây

1. Khái niệm về hạch toán giảm giá hàng bán

– Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai qui cách, lạc hậu với thị hiếu hay không đúng theo yêu cầu trong hợp đồng đã kí kết.

– Trường hợp hàng hóa sai lệch quá nhiều so với hợp đồng người mua có thể trả lại toàn bộ số hàng hóa này cho nhà cung cấp. 

2. Quy trình hạch toán giảm giá hàng bán

2.1 THÔNG TƯ 200

Đối với bên bán hàng

– Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán kém phẩm chất, sai quy cách:

Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán 

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

     Có TK 111, 112: Nếu khách hàng đã trả tiền

     Có TK 131: Nếu khách hàng chưa thanh toán

– Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

      Có TK 532: Giảm giá hàng bán theo QĐ 15

      Có TK 5213: Giảm giá hàng bán theo QĐ 48

Đối với bên mua hàng

– Khi được bên bán giảm giá

Nợ TK 111,112: Thu lại bằng tiền khoản giảm giá

Nợ TK 331: Ghi giảm khoản phải trả người bán

           Có TK 1561: Giảm giá trị hàng hóa

           Có TK 1331: Thuế GTGT đầu vào giảm đi

VÍ DỤ

Ví dụ 1: Công ty Tân Long mua 1 lô hàng của Công ty An Tiến. Trị giá lô hàng là 60.000.000, thuế GTGT đầu vào là 10%. Chưa thanh toán cho nhà cung cấp. – Công ty An tiến giảm giá 2% trên tổng giá thanh toán cho công ty Tân Long – Kế toán tại Công ty Tân Long Hạch toánBT1: Khi mua hàng Nợ TK 1561: 60.000.000 Nợ TK 1331: 6.000.000 Có TK 331: 66.000.000BT2: Chiết khấu, giảm giá trên hóa đơn mua hàng được hưởng Nợ TK 331: 1.320.000 Có TK 1561: 1.200.000 Có TK 1331: 120.000

Ví dụ 2: Công ty Tân Long  bán hàng cho Công ty Cẩm Hà theo số hoá đơn 0000002, Ký hiệu TL/13P với tổng tiền chưa có VAT là 220.000.000đ, thuế 10%. Giá vốn lô hàng: 185.000.000đ. Công ty Tân Long giảm giá cho Công ty Cẩm Hà là 2%. – Kế toán tại Công ty Tân Long phản ánh như sau: Chúng ta phải định khoản bút toán khi bán hàng: BT1:  Phản ánh doanh thu Nợ TK 131: 220.000.000 Có TK 5111: 200.000.000 Có TK 3331:  20.000.000BT2:  Phản ánh giá vốn Nợ TK 632: 185.000.000 Có TK 1561: 185.000.000 BT3: Sau đó phản ánh số tiền giảm giá hàng bán Nợ TK 5213:  200.000.000 * 2% = 4.000.000 Nợ TK 3331:  20.00.000 * 2% =   400.000 Có TK 131:  4.400.000 – Kế toán  hiểu bản chất quy trình để khi công ty không có phần mềm thì kế toán định khoản tách các nghiệp vụ như thế trong sổ nhật ký chung. Còn nếu công ty có phần mềm thì chỉ cần hạch toán bán ra và ghi 2% vào dòng tỷ lệ chiết khấu khi đó phần mềm tự tính. Cuối năm kế toán kết chuyển làm giảm doanh thu BT4: Nợ TK 511: 4.000.000 Có TK 5213: 4.000.000

2.2 THÔNG TƯ 133

Hạch toán giảm giá hàng bán vào bên nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết theo TK cấp 2 phù hợp) và cuối kỳ kế toán. Không cần phải kết chuyển sang TK 511 vì khi phát sinh Giảm giá hàng bán đã hạch toán vào bên nợ TK 511.

Đối với bên bán hàng

– Phản ánh giá vốn hàng bán ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có các TK 155, 156,…

– Phản ánh doanh thu bán hàng ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131,… Tổng số tiền trên hóa đơn

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Nợ TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (chi tiết từng loại thuế)

Đối với bên mua

– Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ghi:

Nợ TK 152, 153, 156….: Giá mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có các TK 111, 112, 331,…: Tổng giá thanh toán.

– Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ ghi:

Nợ TK 152, 153, 156,…: Giá mua đã có thuế GTGT

Có các TK 111, 112, 331,…: Tổng giá thanh toán.

⇒ Như vậy khoản giảm giá hàng bán là một khoản làm giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ. Ngoài ra khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn bên bán hàng có thể cho khách hàng hưởng Chiết khấu thương mại. Số tiền chiết khấu này cuối kỳ cũng được kết chuyển làm giảm trừ doanh thu hạch toán chiết khấu thương mại

THAM KHẢO: Các Khóa học kế toán Online tại Việt Hưng

Trên đây là Quy trình định khoản giảm giá hàng bán theo thông tư 200 – TT 133 mà Kế toán Việt Hưng muốn chia sẻ đến cho các bạn đọc – Tham gia ngay Khóa học Kế toán Online tương tác cao 1 Kèm 1 học viên trực tiếp cầm tay chỉ việc sau 30 ngày cam kết tự làm được nghề.