Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế

Thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế là một trong những thay đổi quan trọng và có tính chất phức tạp trong nội dung đăng ký kinh doanh. Việc thay đổi người đại diện cần phải đảm bảo thực hiện theo trình tự, thủ tục luật định.

1. Theo quy định pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người đứng đầu doanh nghiệp, được doanh nghiệp ủy quyền, thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch vì lợi ích của doanh nghiệp, với đối tác, khách hàng và với cơ quan Nhà nước. Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

1.1. Điều 8 Nghị định số 83/2013/NĐ-CP quy định về việc thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế

Do đó phải làm thủ tục thông báo đến cơ quan thuế trực tiếp trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi với trường hợp DN có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật

Trên hồ sơ đăng ký thuế – hồ sơ thay đổi thông tin được hướng dẫn tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC như sau:

– Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế

– Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

 1.2. Điều 42 Nghị định 78/2015/NĐ-CP

Trường hợp chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, tiếp nhận thành viên hợp danh mới theo quy định tại Điều 180, Điều 181 Luật Doanh nghiệp, công ty hợp danh gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

1. Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

2. Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú của thành viên hợp danh mới, của thành viên bị chấm dứt tư cách thành viên hợp danh;

3. Chữ ký của tất cả thành viên hợp danh hoặc thành viên hợp danh được ủy quyền, trừ thành viên bị chấm dứt tư cách thành viên hợp danh;

4. Những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Kèm theo Thông báo phải có bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại: Điều 10 Nghị định này của thành viên hợp danh mới.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

1.3. Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP

a. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

 b. Nội dung Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

b) Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, chức danh, địa chỉ thường trú của người đang là đại diện theo pháp luật của công ty và của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

c) Họ, tên và chữ ký của một trong những cá nhân sau:

Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân.

Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức.

Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thi người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.

Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

-> Sau khi nhận hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

-> Thời hạn làm việc: 05 ngày.

-> Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh.

2. Với từng loại hình DN hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật khác nhau

a. Loại hình Doanh nghiệp TNHH 01 thành viên

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật – Phụ lục II.2 Theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
• Giấy ủy quyền – Trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật doanh nghiệp trực tiếp đi nộp
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu

b. Loại hình Doanh nghiệp TNHH 02 thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật – Phụ lục II.2

• Quyết định của hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Quyết định của hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp
• Biên bản họp hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Biên bản họp hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp
• Giấy ủy quyền – Trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật doanh nghiệp trực tiếp đi nộp
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu

=> Thông thường người đại diện pháp luật công ty: Pháp luật không yêu cầu bằng cấp hoặc chứng chỉ hành nghề.

Ngoài ra: Loại hình DN kinh doanh dịch vụ đòi nợ. Người đại diện pháp luật công ty phải có bằng đại học thuộc trong các nhóm ngành sau: kinh tế, quản lý, pháp luật và an ninh và phải có Phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh người đại diện không có tiền án tiền sự trước đó (thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế)

3. Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh 

Dùng trong trường hợp đã thay đổi người đại diện trước pháp luật trên giấy chứng nhận đăng ký DN (GPKD) nhưng trên cổng thông tin “Tra cứu người nộp thuế” http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp vẫn còn hiện thông tin của người đại diện pháp luật cũ trước đây.

=> Cách xử lý là DN sẽ dùng Phụ lục II – 1 kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT, kê khai thông tin và nộp đến phòng đăng ký kinh doanh để điều chỉnh

TẢI PHỤ LỤC II – 1 TẠI ĐÂY

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố Hà Nội

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 0106145319

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……………………………………………………………………………..

1. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi):

2. Doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi):

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).

3. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN

VỀ NGƯỜI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Người quản lý doanh nghiệp sau khi thay đổi:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): NGUYỄN MẠNH CƯỜNG  Giới tính: Nam

Chức danh: Giám đốc

Sinh ngày: 11/12/1980            Dân tộc: Kinh              Quốc tịch: Việt Nam

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: Chứng minh nhân dân

Ngày cấp: ……. /….. /…….. Nơi cấp: ……………………………………………….

Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND/CCCD): ………….

Số giấy chứng thực cá nhân: 151206426

Ngày cấp: 17/07/2008  Ngày hết hạn: ………    Nơi cấp: Công an thái bình

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách,hẻm,ngõ,đường phố/xóm/ấp/thôn:Thôn Trung Hậu 1

Xã/Phường/Thị trấn: Xã Bạch Đồng

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Huyện Đông Hưng

Tỉnh/Thành phố: Tỉnh Thái Bình

Quốc gia: Việt Nam

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: Số 2 ngách 1

Xã/Phường/Thị trấn: Phường Yên Hoà

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Quận Cầu Giấy

Tỉnh/Thành phố: Thành phố Hà Nội

Quốc gia: Việt Nam

Điện thoại: 098.868.0223                                                Fax: 091.292.9959

Email: lamketoan.vn@gmail.com                  Website: https://lamketoan.vn/

Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế – Hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.