Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi mã số thuế thu nhập cá nhân từ người phụ thuộc sang người nộp thuế

Mã số thuế thu nhập cá nhân – Theo quy định của luật thuế thu nhập cá nhân thì mỗi cá nhân sẽ có một mã số thuế riêng. Dù họ là người nộp thuế, người phụ thuộc hoặc có thay đổi nơi làm việc… thì mã số thuế họ được cấp lần đầu tiên vẫn dùng để quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Sau đây Lamketoan.vn hướng dẫn các bạn thủ tục và hồ sơ chuyển đổi mã số thuế thu nhập cá nhân từ người phụ thuộc sang người nộp thuế.

>> Cách tra cứu mã số thuế cá nhân trên tổng cục thuế

1. Cơ sở pháp lý

• Thông tư 95/2015/TT-BTC ngày 28/06/2016
• Công văn 1818/TCT-KK ngày 29/04/2016 của Tổng cục thuế

Căn cứ theo quy định tại Điểm e Khoản 2 Điều 5 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định về việc sử dụng mã số thuế: “Cá nhân là người phụ thuộc; khi phát sinh nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước thì sử dụng mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc để khai thuế; nộp thuế đối với các nghĩa vụ phát sinh phải nộp ngân sách nhà nước. Cơ quan thuế căn cứ vào hồ sơ phát sinh nghĩa vụ thuế lần đầu; thực hiện chuyển mã số thuế của người phụ thuộc thành mã số thuế của người nộp thuế; để hạch toán nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế”.

Tìm hiểu thêm: Cháu nội/ngoại có được đăng ký giảm trừ người phụ thuộc hay không?

2.  Hồ sơ chuyển đổi mã số thuế TNCN từ người phụ thuộc sang người nộp thuế

Căn cứ hướng dẫn ở trên, khi cá nhân phát sinh nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước thì phải chuẩn bị hồ sơ sau:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo thông tư 95/2016/TT-BTC
• Bản sao chứng minh thư nhân dân
• Đơn đề nghị chuyển từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế

3. Nơi nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi phát sinh nghĩa vụ thuế

4. Thủ tục chuyển đổi mã số thuế TNCN từ người phụ thuộc sang người nộp thuế

Bước 1: Làm tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo thông tư 95/2016/TT-BTC

Hướng dẫn Làm tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo thông tư 95/2016/TT-BTC

• Chỉ tiêu 1: “Họ và tên người đăng ký thuế”: Ghi rõ ràng đầy đủ bằng chữ in hoa tên cá nhân đăng ký thuế
• Chỉ tiêu 2: “Ngày, tháng, năm sinh”: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh của cá nhân đăng ký thuế
• Chỉ tiêu 3: “Giới tính”: Tích vào một trong hai ô Nam hoặc Nữ
• Chỉ tiêu 4: “Quốc tịch”: Ghi rõ quốc tịch của cá nhân đăng ký thuế
• Chỉ tiêu 5: “Số giấy tờ chứng thực của cá nhân”: Ghi đầy đủ thông tin vào các loại giấy tờ mà cá nhân đăng ký thuế (nếu có)
• Chỉ tiêu 6: “Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu”: Ghi đầy đủ các thông tin về địa chỉ của cá nhân đã được ghi trên sổ hộ khẩu
• Chỉ tiêu 7: “Địa chỉ cư trú”: Ghi đầy đủ các thông tin về địa chỉ về nơi ở hiện tại của cá nhân
• Chỉ tiêu 8: “Điện thoại liên hệ, email”: Ghi số điện thoại, địa chỉ email (nếu có)
• Chỉ tiêu 9: “Cơ quan chi trả thu nhập tại thời điểm đăng ký thuế”: Ghi cơ quan chi trả thu nhập đang công tác tại thời điểm đăng ký thuế (nếu có)

Ví dụ: 

Các bạn có thể tải Mẫu 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo thông tư 95/2016/TT-BTC: tại đây

Bước 2: Đơn đề nghị chuyển từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế

Nội dung chính cần trình bày

–  Nêu rõ lý do làm đơn: Về việc chuyển từ mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế thu nhập cá nhân

• Nơi gửi: Cơ quan thuế quản lý nơi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế
• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú
• Nội dung đơn: mã số thuế được cấp khi là người phụ thuộc; tại cơ quan thuế nào; hiện tại phát sinh thu nhập tại đây; thuộc cơ quan quản lý thuế nào
• Ký ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về thông tin đã khai báo.

Ví dụ:

Mẫu Đơn đề nghị chuyển từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế các bạn có thể tải tại đây

Bước 3: Phô tô chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân

Sau khi hoàn tất 3 thủ tục trên; thì mang ra bộ phận một cửa của cơ quan thuế nơi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế.

Chú ý:

• Nếu là cá nhân tự quyết toán thuế thì cá nhân tự làm và tự nộp
• Nếu cá nhân ủy quyền quyết toán thay cho tổ chức trả thu nhập; thì cá nhân đó cung cấp thông tin, giấy tờ cho tổ chức đó để họ làm và nộp thay cho
• Cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ có trách nhiệm chuyển đổi mã số thuế từ người phụ thuộc sang người nộp thuế; và cá nhân đó sẽ dùng mã số cũ để quyết toán thuế TNCN như bình thường.

Các bạn có thể tham khảo Cách đăng ký mã số thuế cá nhân tại đây