Khi có thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp cần điều chỉnh nhiều yếu tố, trong đó việc xuất hóa đơn điện tử đúng quy định là điều không thể thiếu. Từ năm 2025, những thay đổi này sẽ tác động trực tiếp đến cách thức vận hành của các công ty. Vậy, làm sao để đảm bảo xuất hóa đơn chính xác và tuân thủ pháp luật? Trung tâm Kế Toán Việt Hưng sẽ giúp bạn nắm vững các bước thực hiện dễ dàng, tránh những sai sót không đáng có.
1. Quy định thay đổi địa giới hành chính 2025 theo 02 cấp
Quyết định số 759/QĐ-TTg ngày 14/4/2025 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính (ĐVHC) các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp (Đề án), trong đó nêu rõ về tổ chức chính quyền địa phương cấp xã (xã, phường, đặc khu).
Theo CV 1689/CT-NVT Cục Thuế đề nghị các Chi cục Thuế thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin danh bạ NNT như sau:
a) Từ nay đến trước khi bỏ cấp huyện: Rà soát, chuẩn hóa bộ địa chỉ hiện tại của NNT đảm bảo đầy đủ mã địa bàn cấp tỉnh, cấp xã.
b) Sau khi bỏ cấp huyện: Rà soát để xác định, cập nhật bộ địa chỉ của NNT đảm bảo đầy đủ mã địa bàn cấp tỉnh, cấp xã theo tên mới.
c) Kết hợp rà soát, chuẩn hóa thông tin mã chương, mã loại hình kinh tế, mã ngành nghề kinh doanh chính của NNT (nếu có sai sót) theo hướng dẫn tại công văn số 1500/CT-DTTK ngày 30/5/2025 của Cục Thuế.
→ Chính quyền địa phương 02 cấp chính thức đi vào hoạt động.
→ Địa giới hành chính thay đổi từ cấp tỉnh đến xã, phường.
XEM THÊM: Hóa Đơn Tiền Điện Nước Không Đứng Tên Công Ty – Cách Ghi Nhận Chi Phí Hợp Lý?
2. Có cần phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính 2025?
Theo Công văn số 4370/BTC-DNTN năm 2025 của Bộ Tài chính, trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính (bao gồm cả thay đổi địa giới hành chính 02 cấp), doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác không bắt buộc phải đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Cụ thể:
– Các tổ chức, cá nhân kinh doanh được TIẾP TỤC SỬ DỤNG Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đó, mà không cần thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
– Cơ quan đăng ký kinh doanh KHÔNG YÊU CẦU các tổ chức, cá nhân này phải đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ chỉ vì lý do thay đổi địa giới hành chính.
Tuy nhiên, nếu DN muốn chủ động CẬP NHẬT THÔNG TIN ĐỊA CHỈ để phù hợp với địa giới hành chính mới, có thể gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, theo quy định tại khoản 3 Điều 8 và khoản 1 Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.
LƯU Ý: Doanh nghiệp nên thông báo sự thay đổi địa chỉ đến các đối tác, khách hàng và các bên liên quan để đảm bảo tính thuận lợi trong giao dịch kinh doanh.
(Công văn 2376/CT-NVT)
3. Người nộp thuế có phải thay đổi thông tin đăng ký thuế không?
Người nộp thuế không bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Cơ quan thuế sẽ tự động chuẩn hóa địa chỉ đăng ký thuế của người nộp thuế dựa trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và doanh nghiệp, cũng như các nguồn dữ liệu liên quan khác.
Tuy nhiên, người nộp thuế nên:
– Kiểm tra lại thông tin đăng ký thuế trên hệ thống của Tổng cục Thuế (qua Cổng thông tin thuế điện tử – eTax) để đảm bảo thông tin địa chỉ đã được cập nhật chính xác.
– Nếu phát hiện sai lệch hoặc cần điều chỉnh thông tin khác không liên quan đến địa giới hành chính, người nộp thuế có thể liên hệ cơ quan thuế để được hỗ trợ.
4. Hướng dẫn ghi địa chỉ doanh nghiệp khi xuất hoá đơn điện tử
Quy định về địa bàn hành chính 2 cấp (áp dụng từ 12/6/2025 theo Nghị quyết 202/2025/QH15) và hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN, việc ghi địa chỉ doanh nghiệp trên hóa đơn:
(1) Nguyên tắc chung
Địa chỉ trên hóa đơn có thể sử dụng địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCKDKD) hoặc địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp (cấp tỉnh, cấp xã), miễn là còn hiệu lực pháp lý.
(2) Trường hợp DN thuộc đối tượng đăng ký liên thông với GCKDKD
Nếu địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật và đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử:
– Địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ mới (theo địa bàn hành chính 2 cấp).
– Doanh nghiệp sử dụng thông báo của cơ quan thuế để giải trình với khách hàng hoặc cơ quan liên quan nếu địa chỉ trên hóa đơn khác với GCKDKD (vẫn là địa chỉ cũ).
Nếu địa chỉ đã được cập nhật nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử:
– Địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ trên GCKDKD (địa chỉ cũ).
(3) Trường hợp người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông
Địa chỉ trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống của ngành thuế, kèm theo thông báo cho người nộp thuế.
→ Doanh nghiệp cần kiểm tra xem địa chỉ của mình đã được CQT cập nhật và đồng bộ trên hệ thống hóa đơn điện tử hay chưa để ghi đúng địa chỉ trên hóa đơn. Nếu có sự khác biệt giữa địa chỉ trên GCKDKD và hóa đơn, sử dụng thông báo của CQT để giải trình.
Địa chỉ thể hiện trên hoá đơn:
→ Địa chỉ người bán/ người mua phải thể hiện dữ liệu đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký thuế (theo Khoản 4, Điều 10 NĐ 123/2020 và Khoản 7, Điều 1 NĐ 70/2025).
NNT KHÔNG PHẢI làm gì, địa chỉ trên hoá đơn điện tử theo địa giới hành chính cũ hay mới đều phù hợp. |
Với những thay đổi về địa giới hành chính năm 2025, việc xuất hóa đơn điện tử trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy chắc chắn bạn đã cập nhật đúng quy định để tránh rủi ro. Nếu cần hỗ trợ thêm về nghiệp vụ kế toán, đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới bài viết và cập nhật ưu đãi hấp dẫn cho các khóa học kế toán tổng hợp – thuế!