Những lợi thế khi sử dụng phần mềm kế toán bán hàng

Phần mềm kế toán bán hàng là 1 chương trình phần mềm có khả năng làm việc, kết nối 1 cách linh hoạt với nhiều hệ thống cơ sở.  Kiểm tra, tra cứu, truy cập, cập nhật dữ liệu mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường mạng internet. Cùng tìm hiểu lợi thế ứng dụng các phần mềm kế toán bán hàng qua bài viết ngay dưới đây

1. Những lợi thế khi sử dụng phần mềm kế toán bán hàng

(1) Quản lý dữ liệu tập trung 

• Mọi dữ liệu về tài chính kế toán của các chi nhánh được tập trung trên phần mềm, giúp việc tổng hợp báo cáo nhanh chóng và chính xác.
• Người quản lý doanh nghiệp có thể nắm được tình hình kế toán, tài chính của toàn bộ công ty ngay lập tức.
• Từ đó đưa ra những dự báo, quyết định về chiến lược tài chính, kinh doanh kịp thời và hiệu quả  (phần mềm kế toán bán hàng)

(2) Làm việc mọi lúc mọi nơi 

• Với phần mềm kế toán bán hàng,, bạn có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối Internet như máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng, điện thoại, thậm chí là Internet TV.
• Vì thế, những người quản lý doanh nghiệp thường xuyên phải di chuyển sẽ dễ dàng theo dõi hoạt động tài chính của công ty để đưa ra các quyết sách kịp thời (phần mềm kế toán bán hàng)

(3) Báo cáo tài chính tổng hợp nhanh chóng, chính xác

• Báo cáo doanh số bán hàng một cách chính xác là ưu điểm của phần mềm kế toán bán hàng. 
• Mỗi doanh nghiệp đều cần thực hiện công việc báo cáo doanh số bán hàng theo từng tháng, năm và thậm chí là hàng tuần. Đây là công việc hết sức cần thiết nhằm giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh từng giai đoạn cũng như đưa ra quyết định kịp thời và chính xác cho sự phát triển của doanh nghiệp.
• Các báo cáo được xây dựng dựa trên cơ sở chia sẻ dữ liệu từ hệ thống chung. Nhà quản lý sẽ dễ dàng lấy các thông tin, số liệu kinh doanh của từng bộ phận hay toàn đơn vị từ hoạt động giao dịch với khách hàng mà các nhân viên kinh doanh liên tục cập nhật. Tính năng này giúp các nhà quản lý dễ dàng theo sát tình hình kinh doanh “từ xa”, nhất là đối với những doanh nghiệp lớn có quy mô trải rộng tại nhiều khu vực (phần mềm kế toán bán hàng)

(4) Quản lý kho hàng hiệu quả 

• Phần mềm kế toán bán hàng với chức năng quản lý kho hàng sẽ giúp cho các doanh nghiệp có hệ thống quản lý kho chặt chẽ. 
• Hạn chế tối đa hiện tượng tiêu cực từ con người, chống thất thoát về nguồn lực và tài sản. 
• Phần mềm còn giúp theo dõi tình hình xuất nhập hàng, quản lý hàng hóa dễ dàng theo mã vạch, số lô, chủng loại… 
• Hỗ trợ người quản lý có thêm thông tin tổng thể và nắm được tình hình kinh doanh để đưa ra những quyết định và định hướng đúng đắn trong kinh doanh. 
• Truy cập mọi lúc mọi nơi khiến cho chủ doanh nghiệp luôn nắm được thông tin, nhờ vận dụng công nghệ điện toán đám mây đồng bộ hóa mọi dữ liệu nhanh và chính xác. 
• Đặc biệt, phần mềm quản lý bán hàng cung cấp nhanh cho việc kế hoạch đặt hàng nhanh chóng, chính xác tối ưu : Hàng tồn kho, vốn, chi phí vận chuyển… để luôn nắm được kế hoạch cụ thể cho mình.

(5) Nắm bắt nhanh chóng tình hình công nợ, lợi nhuận, vốn tồn đọng

• Sau mỗi thao tác xuất hóa đơn bán hàng, hoàn thành giao dịch,… Phần mềm kế toán bán hàng đều tự động cập nhật tình hình kho hàng, số công nợ tồn đọng, lợi nhuận, doanh thu bán hàng,…. 
• Phần mềm kế toán bán hàng sẽ tự động kiểm tra, phát hiện chênh lệch giữa sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ và sổ quỹ của thủ quỹ. Người dùng cũng có thể tra cứu số dư tiền mặt, số dư tài khoản ngân hàng bất cứ lúc nào. 

2. Một số phần mềm kế toán bán hàng nổi trội hiện nay 

a. Phần mềm kế toán bán hàng Bravo

• Phần mềm Bravo cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu quả các phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán. Như theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc chi thu- mua bán hàng hoá, quản lý tài sản và hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm … 
• Đặc biệt, phần mềm Bravo cho phép liên kết dữ liệu số liệu, có chức năng tìm và tự sửa lỗi dữ liệu, tự sao lưu số liệu theo lịch đã lập…
• Bravo là một trong số ít nhà cung cấp hướng theo hình thức customize. Tức cho phép phần mềm được hiệu chỉnh tự do. Vì thế, từ phần mềm cơ bản là Bravo sẽ tùy nhu cầu của doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng.
• Điểm nổi bật của Bravo chính là tính ổn định của chương trình, sự đơn giản và dễ sử dụng; 
• Ngoài ra, phần mềm cho phép chạy mạng đa người dùng (Mạng LAN, Mạng WAN …), bảo mật và phân quyền chi tiết.

b. Phần mềm kế toán bán hàng Misa

• Phần mềm MISA giúp kế toán quản lý danh sách các báo giá, đơn đặt hàng và hợp đồng đã gửi cho khách hàng giúp Kế toán và Giám đốc luôn nắm bắt kịp thời tình hình thực hiện các đơn đặt hàng, hợp đồng.
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ: Bán hàng trong nước, Bán hàng xuất khẩu, Bán qua đại lý bán đúng giá, Bán hàng ủy thác xuất khẩu, Bán hàng thu tiền ngay, Bán hàng chưa thu tiền 
• Đáp ứng các nghiệp vụ Bán hàng có chiết khấu, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng bán, Bán hàng kèm quà tặng,…
• Khi lập chứng từ bán hàng, phần mềm tự động xác định giá bán của từng mặt hàng theo các chính sách giá bán, chính sách chiết khấu cho từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng đã được thiết lập trước đó.
• MISA cho phép kế toán xuất hóa đơn cho khách hàng ngay khi lập chứng từ bán hàng hoặc có thể xuất hóa đơn vào một thời điểm khác sau khi đã lập chứng từ bán hàng. 
• Phần mềm tách biệt vai trò hạch toán chứng từ bán hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng với vai trò xuất hóa đơn vì vậy phần mềm đáp ứng tốt cho cả những doanh nghiệp có nhân sự chuyên trách việc xuất hóa đơn tài chính.
• Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc phát hành và sử dụng hóa đơn, tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn theo đặc thù của doanh nghiệp, đăng ký sử dụng, thông báo phát hành và xuất hóa đơn theo cả 3 hình thức: Tự in, Đặt in hoặc Điện tử.
• Nhiều báo cáo quản trị giúp Giám đốc và kế toán dễ dàng nắm được kết quả bán hàng:
• Doanh số bán hàng theo từng mặt hàng, nhóm mặt hàng
• Doanh số bán hàng theo nhân viên, cửa hàng, từng bộ phận kinh doanh, chi nhánh hoặc toàn công ty
• Doanh số bán hàng theo từng khách hàng, nhóm khách hàng
• Báo cáo lãi lỗ theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng (phần mềm kế toán bán hàng)
• Giúp doanh nghiệp theo dõi được công nợ phải thu.

c. Phần mềm kế toán bán hàng AccNetC

• Phần mềm giúp người dùng theo dõi các nghiệp vụ về bán hàng hay bán dịch vụ. Thu tiền bán hàng, xử lý hàng hóa, giảm trừ, cấn trừ công nợ hóa đơn. 
• Quản lý hạn mức tín dụng và điều khoản thanh toán từng khách hàng. Báo cáo phân tích về công nợ phải thu, phân tích bán hàng, tính thưởng phạt nợ quá hạn.
• Lập sổ chi tiết công nợ phải thu và bảng cân đối công nợ phải thu theo tiền hạch toán và nguyên tệ gốc.
• Lựa chọn phương pháp theo dõi công nợ theo từng tài khoản công nợ: chi tiết hóa đơn hay tổng hợp đối tượng.
• Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hóa đơn, hợp đồng, công trình, đề án,….
• Tự động in biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng
• Phân tích bán hàng theo nhiều tiêu thức kết hợp với nhau: mã hàng hóa, hợp đồng, khách hàng, nhân viên, khu vực, thị trường, tỉnh thành,…
• Tự động cập nhật giá bán từ hóa đơn bán hàng mới nhất vào danh mục giá.
• Quản lý danh mục dịch vụ và in báo cáo cung cấp dịch vụ.
• Cung cấp đầy đủ các mẫu chứng từ thu chi và các sổ chi tiết.
• Cung cấp các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo đúng quy định mới nhất của BTC,….

Sử dụng phần mềm kế toán bán hàng, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được nguồn lực, thời gian, hiệu quả làm việc. Mà hơn hết, Nhà quản trị nắm bắt tình hình kinh doanh tiêu thụ hàng hóa, lợi nhuận, báo cáo kết quả kinh doanh, kết nối với mọi cơ sở kinh doanh khác,….