Kế toán Việt Hưng chia sẻ mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn thay giám đốc chuyên nghiệp và hợp lệ đúng quy định pháp luật. Khi giám đốc không muốn ký vào hoá đơn thì phải uỷ quyền cho một người khác vì người không đủ thẩm quyền không được phép ký trên hoá đơn doanh nghiệp.
1. Căn cứ theo pháp luật quy định
Theo Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC:
| d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. |
Như theo quy định trên thì trường hợp nếu công ty thiết kế hoá đơn có cả 2 tiêu thức Thủ trưởng đơn vị và Người bán hàng. Nếu Thủ trưởng đã uỷ quyền cho người bán hàng ký hoá đơn thì người bán chỉ cần ký và ghi rõ họ tên ở tiêu thức “Người bán hàng” và đóng dấu treo, không cần ký tại tiêu thức Thủ trưởng đơn vị.
- Trường hợp 1:
Trên hoá đơn GTGT của đơn vị có cả 2 tiêu thức Người bán hàng (ký và ghi rõ họ tên) và Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên). Nếu thủ trưởng đơn vị không ký và đã có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký thì người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên ở tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn.
- Trường hợp 2:
Trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức “người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” và đóng dấu trên hóa đơn thì không bắt buộc phải ký vào tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn.
2. Mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn thay giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG Số: /2019/GUQ-AZLL
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————– Tp. Hà Nội, ngày ___ tháng ___ năm 2019 |
GIẤY ỦY QUYỀN
Căn cứ Giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0106145319-008 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 08 tháng 04 năm 2013;
- Căn cứ vào Các Quy định của Công ty;
- Căn cứ vào Chức năng và Quyền hạn của Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Hưng
Bên uỷ quyền:
| Tôi là: | |
| Chức danh: | |
| Sinh ngày: | |
| Hộ chiếu số: | |
| Chỗ ở hiện tại: |
Là người đại diện theo pháp luật của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG
Bên nhận uỷ quyền:
Họ và tên:
Sinh ngày:
Số CMT số: cấp ngày Tại
Hộ khẩu thường trú:
Bằng văn bản này, Bên uỷ quyền ủy quyền cho Bên nhận uỷ quyền để:
- Ủy quyền cho Bà Cao Thị Lam ký vào chỉ tiêu người bán hàng trên hóa đơn GTGT khi xuất bán hàng;
- Ký các tài liệu liên quan về hóa đơn GTGT: Biên bản thu hồi hóa đơn, biên bản điều chỉnh hóa đơn.
Các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ và/hoặc liên quan đến các giấy tờ, tài liệu do Bên nhận uỷ quyền ký kết sẽ có giá trị ràng buộc đối với Bên ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam có quy định khác.
Giấy Uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến thời điểm có văn bản khác thay thế
Để làm bằng chứng, Bên uỷ quyền và Bên nhận uỷ quyền cùng ký tên dưới đây:
| Bên uỷ quyền | Bên nhận uỷ quyền |
Tải mẫu ví dụ trên TẠI ĐÂY
Tải Mẫu Giấy Uỷ Quyền TẠI ĐÂY
– Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ
– Căn cứ Bộ Luật dân sự 2015
– Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của Giám đốc công ty.
Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.