Mẫu Định Mức Nguyên Vật Liệu Cho Công Ty Sản Xuất

Bạn đang đau đầu vì việc quản lý nguyên vật liệu trong công ty sản xuất? Việc xây dựng mẫu định mức nguyên vật liệu chính xác sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả và nâng cao năng suất. Bài viết này, được chia sẻ bởi Trung tâm Kế Toán Việt Hưng, sẽ cung cấp cho bạn những mẫu định mức nguyên vật liệu mới nhất, dễ hiểu và phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

1. Định mức nguyên vật liệu là gì?

– Định mức nguyên vật liệu là lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc hoàn thành một công đoạn trong điều kiện sản xuất bình thường, được xác định theo tiêu chuẩn kỹ thuật và thực tế tại doanh nghiệp.

– Định mức nguyên vật liệu là quy định về số lượng, tỷ lệ hoặc khối lượng nguyên vật liệu cần sử dụng để đảm bảo sản xuất một sản phẩm đạt chất lượng và năng suất yêu cầu. Định mức này bao gồm cả phần tiêu hao và tỷ lệ hao hụt.

Cấu trúc định mức nguyên vật liệu

01 định mức NVL thường bao gồm các thành phần:

– Lượng nguyên vật liệu chính: Thành phần chính cấu thành sản phẩm.

– Lượng nguyên vật liệu phụ: Nguyên vật liệu hỗ trợ sản xuất (keo, sơn, dầu bôi trơn, v.v.).

– Tỷ lệ hao hụt: Lượng nguyên vật liệu bị mất mát trong quá trình sản xuất do lỗi máy móc, con người, hoặc tự nhiên.

– Tổng lượng: Lượng nguyên vật liệu thực tế cần dùng, bao gồm cả hao hụt.

XEM THÊM: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2. Quy trình lập bảng định mức nguyên vật liệu

BƯỚC 1: Xác định các nguyên vật liệu cần sử dụng

– Nguyên vật liệu chính: Các vật liệu trực tiếp cấu thành sản phẩm.

Ví dụ: Gỗ cho ngành nội thất, vải cho ngành may mặc.

– Nguyên vật liệu phụ: Các vật liệu hỗ trợ sản xuất nhưng không phải là thành phần chính.

Ví dụ: Keo, sơn, chỉ may.

– Vật liệu bổ trợ: Vật liệu sử dụng trong quy trình sản xuất nhưng không cấu thành sản phẩm cuối cùng.

Ví dụ: Dầu bôi trơn, hóa chất tẩy rửa.

-> Lập danh sách chi tiết tất cả các loại nguyên vật liệu cần thiết cho từng loại sản phẩm.

BƯỚC 2: Thu thập thông tin và dữ liệu thực tế

Phân tích quy trình sản xuất: Xác định từng công đoạn cần dùng nguyên vật liệu gì.

Sản phẩm mẫu: Thực hiện sản xuất thử để đo lường lượng nguyên vật liệu tiêu thụ thực tế.

Hao hụt: Tính toán tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu từ quy trình sản xuất.

Ví dụ: Trong sản xuất bàn gỗ, lượng hao hụt do cắt gọt là 5%.

-> Ghi chép cẩn thận thông tin thực tế từ phòng sản xuất và các thử nghiệm.

BƯỚC 3: Cách tính định mức nguyên vật liệu sản xuất

Công thức tính định mức nguyên vật liệu:

Định mức nguyên vật liệu = (Lượng cần thiết + Hao hụt) × Đơn giá

Trong đó:

• Lượng cần thiết: Số lượng nguyên vật liệu cần cho sản phẩm.
• Hao hụt: Lượng hao hụt cho phép.
• Đơn giá: Giá của một đơn vị nguyên vật liệu.

VÍ DỤ: Để sản xuất 1 tủ cần 5m³ gỗ. Hao hụt cho phép là 0,4 m³. Đơn giá nguyên vật liệu là 500.000 VNĐ/m³

Áp dụng công thức:

Tổng lượng nguyên vật liệu (bao gồm hao hụt): 5m³+0,4m³=5,4m³

Định mức nguyên vật liệu (tính chi phí): 5,4m³×500.000VNĐ/m³ = 2.700.000VNĐ

KẾT QUẢ:

Tổng lượng nguyên vật liệu cần thiết (bao gồm hao hụt): 5,4 m³

Tổng chi phí nguyên vật liệu: 2.700.000 VNĐ

BƯỚC 4: Xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu

Lập bảng định mức chi tiết theo mẫu sau:

-> Thống kê số lượng nguyên vật liệu định mức cho từng loại sản phẩm.

-> Tính toán thêm tỷ lệ hao hụt để có tổng lượng chính xác.

BƯỚC 5: Kiểm tra và thẩm định định mức

– So sánh thực tế với định mức: Đối chiếu định mức đã lập với lượng tiêu hao thực tế trong các kỳ sản xuất trước.

– Chạy thử nghiệm: Áp dụng định mức trong một đợt sản xuất thực tế để kiểm tra độ chính xác.

– Điều chỉnh: Sửa đổi định mức nếu có sai lệch lớn.

BƯỚC 6: Phê duyệt và ban hành bảng định mức

Trình bày bảng định mức cho các bộ phận liên quan: Phòng sản xuất, kế toán, và ban lãnh đạo.

Sau khi phê duyệt, bảng định mức sẽ trở thành cơ sở để:

– Lập kế hoạch mua hàng.

– Hạch toán chi phí sản xuất.

– Kiểm soát sử dụng nguyên vật liệu.

BƯỚC 7: Theo dõi và cập nhật định mức

– Theo dõi định kỳ: Kiểm tra xem định mức có phù hợp với thực tế không.

– Cập nhật: Điều chỉnh định mức nếu có thay đổi về công nghệ, máy móc, hoặc loại NVL.

Việc lập bảng định mức nguyên vật liệu yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán, phòng sản xuất và kỹ thuật. Một bảng định mức chính xác không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch và kiểm soát tốt hơn.

3. Cách lập bảng định mức nguyên vật liệu

Ví dụ thực tế: Mẫu định mức nguyên vật liệu cho công ty sản xuất

*Bố cục bảng

[1] Tên công ty và thông tin cơ bản:

• Tên công ty.
• Địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên quan.
• Tiêu đề: “Bảng định mức sản xuất” hoặc tương tự.

[2] Các cột chính trong bảng:

Căn cứ Danh mục nguyên vật liệu, ví dụ như:

Căn cứ Danh mục thành phẩm, ví dụ như:

• STT (Số thứ tự): Đánh số để quản lý rõ ràng.
• Mã thành phẩm (Mã TP): Mã định danh của sản phẩm cụ thể.
• Mã nguyên vật liệu (Mã NVL): Mã định danh nguyên liệu.
• Tên nguyên vật liệu: Tên của các nguyên liệu sử dụng.
• Đơn vị tính (ĐVT): Đơn vị đo lường cho nguyên liệu (cái, mét, kg…).
• Số lượng: Số lượng nguyên liệu cần dùng cho một sản phẩm hoặc lô sản phẩm.

*Cách nhập thông tin

– Xác định sản phẩm cần lập định mức: Mỗi mã sản phẩm (Mã TP) sẽ có một danh sách nguyên vật liệu đi kèm.

– Liệt kê các nguyên vật liệu sử dụng cho từng sản phẩm: Ghi rõ mã nguyên vật liệu và tên nguyên vật liệu.

– Tính toán định mức cụ thể: Dựa trên quy trình sản xuất, ghi rõ số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho từng sản phẩm hoặc lô sản phẩm.

– Đơn vị tính thống nhất như Mét (m) cho vải, cái (cái) cho cúc, gram (g) cho chỉ.

TẢI VỀ : File Excel bảng định mức nguyên vật liệu

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến nghiệp vụ kế toán cần giải đáp nhanh gửi ngay câu hỏi về hộp chat box có logo xanh góc phải phía cuối màn hình để được hỗ trợ 1:1 hoàn toàn miễn phí 24/7 mọi lúc mọi nơi.

Hãy áp dụng ngay mẫu định mức nguyên vật liệu để tối ưu hóa quy trình sản xuất và gia tăng hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn! Đừng quên theo dõi Fanpage Kế Toán Việt Hưng để nhận ưu đãi hấp dẫn từ các khóa học kế toán tổng hợp, thuế và dịch vụ kế toán đa lĩnh vực. Click ngay để không bỏ lỡ!