Hoàn thuế thu nhập cá nhân trong doanh nghiệp

Hoàn thuế thu nhập cá nhân | Nộp thuế Thu nhập cá nhân là nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều trường hợp cuối năm quyết toán thuế TNCN sẽ phát sinh số thuế nộp thừa. Sẽ có hai lựa chọn một là bù trừ số tiền thuế nộp thừa vào kỳ sau, hai là sẽ làm thủ tục hoàn thuế. Để đảm bảo quyền lợi cho mỗi cá nhân, thì thủ tục hoàn thuế TNCN cũng sẽ được thực hiện đúng và nhanh chóng. Sau đây Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục hoàn thuế TNCN qua bài viết ngay dưới đây.

3 trường hợp cá nhân được hoàn thuế căn cứ theo Khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007:

– Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp

– Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế

– Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

HƯỚNG DẪN HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN MỚI NHẤT

1. Căn cứ pháp lý

– Theo Điều 26, Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013

– Theo Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC ngày 15/06/2015

2. Điều kiện hoàn thuế TNCN

Theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 quy định:

Như vậy:      

– Tại thời điểm nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN cá nhân phải có Mã số thuế TNCN

– Cuối năm quyết toán thuế TNCN phát sinh số thuế nộp thừa

– Lập hồ sơ hoàn thuế TNCN gửi đến cơ quan thuế quản lý

3. Cách thức hoàn thuế TNCN

Căn cứ theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định;

Như vậy: Có 2 cách hoàn thuế TNCN

– Cách 1: Hoàn thuế TNCN thông qua cơ quan chi trả thu nhập

– Cách 2: Cá nhân tự quyết toán và hoàn thuế TNCN

3.1 Hoàn thuế TNCN thông qua cơ quan chi trả thu nhập

*) Hồ sơ hoàn thuế bao gồm:

 – Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước: Mẫu 01/ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC

Các bạn có thể tải tại đây: chèn mẫu

– Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN có chữ ký xác nhận của người đại diện hợp pháp theo pháp luật của doanh nghiệp

3.2. Cá nhân tự quyết toán và hoàn thuế TNCN (là trường hợp cá nhân có thu nhập tại 2 nơi trở lên và thuộc diện phải tự quyết toán thuế)

Các bước hoàn thuế TNCN như sau:

*) Bước 1: Lập tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán của cá nhân (TT92/2015) trực tuyến và gửi qua hệ Thống Thuedientu.gdt.gov.vn

Chèn link bài viết Lập tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán của cá nhân (TT92/2015) gửi qua hệ Thống Thuedientu.gdt.gov.vn

*) Bước 2: Chuẩn bị một bộ hồ sơ bản cứng để nộp ra bộ phận một cửa của Chi cục thuế (cục thuế)

Lưu ý: quy định về nơi nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN đối với cá nhân tự quyết toán

Theo Điểm c, khoản 3, Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định như sau:

*) Hồ sơ hoàn thuế TNCN bao gồm:

– Tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán của cá nhân (TT92/2015)

Khi các bạn hoàn thành xong bước 1, thì các bạn Kết xuất 1 bản cứng in ra để cá nhân ký vào Tờ khai

Ví dụ:

Lưu ý:

+ Khi hoàn thuế TNCN thì số tiền thuế TNCN thừa sẽ được đánh vào chỉ tiêu [47]

+ Thông tin về tài khoản ngân hàng phải được điền đầy đủ và chính xác để sau này số tiền thuế đó sẽ được chuyển vào tài khoản cho cá nhân

+ Người phụ thuộc sẽ được điền đầy đủ vào phụ lục đi kèm với tờ khai mẫu 02/TNCN và khi đó số tiền được giảm trừ cho người phụ thuộc tương ứng với thời gian tính giảm trừ hệ thống sẽ tự động cập nhật vào tờ khai (như ví dụ ở trên)

+ Khi muốn đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc, thì phải đăng ký chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm (theo khoản 5 điều 6 Thông tư/2016/TT-BTC) đối với bố mẹ/con cái, còn chậm nhất là 31/12 của năm quyết toán thuế đối với các trường hợp còn lại.

– Chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại các tổ chức trả thu nhập

Ví dụ

– Thư xác nhận thu nhập tại các tổ chức trả thu nhập

– Sổ hộ khẩu của cá nhân (hoàn thuế theo nơi cư trú)

4. Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN

Theo Khoản 3 Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định:

” Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hoàn thuế”.

XEM THÊM: Hơn 60 Khoá học kế toán chuyên sâu tại Việt Hưng

Trên đây Kế toán Việt Hưng đã hướng dẫn các bạn cách thức để  hoàn thuế TNCN, nếu có gì thắc mắc liên quan tới các chương trình khoá học kế toán Online tại Trung tâm các bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp cụ thể hơn!