Hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau như nào? Có được khấu trừ thuế giá trị gia tăng không và được tính vào chi phí hợp lý? Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết dưới đây.
XEM THÊM
Cách viết hóa đơn khi có nhiều danh mục hàng hoá
Lệ phí môn bài đối với kho chứa hàng hoá của doanh nghiệp
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
Căn cứ văn bản pháp lý:
- Tại Điều 8, khoản 1 Thông tư 219/2013/TT-BTC về thời điểm giao hàng
- Tại Khoản 2a, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định về việc lập hóa đơn
- Tại Khoản 3 Điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC quy định về xử phạt vi phạm khi lập hóa đơn không đúng thời điểm
- Tại Khoản 7a Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung điểm b, Khoản 1, Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng cung ứng dịch vụ
HẠCH TOÁN HOÁ ĐƠN VỀ TRƯỚC HÀNG VỀ SAU
Trường hợp cuối kỳ kế toán, công ty đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp nhưng hàng chưa về nhập kho. Khi đó căn cứ vào hóa chứng từ kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang đi đường. Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán.
Căn cứ vào hóa đơn các bạn hạch toán như sau:
- DN kê khai theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 151 : Hàng mua đang đi đường (Giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331… (Tổng giá thanh toán)
DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 151 : (Tổng giá thanh toán)
Có TK 111, 112, 331,. . .
Khi hàng về nhập kho, căn cứ hoá đơn và phiếu nhập kho
Nợ TK 152, 153, 156
Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.
LƯU Ý: 1 vài trường hợp sau
- Trường hợp hàng về sau nhưng không nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế tại phương tiện, tại kho người bán, tại bến cảng, bến bãi, hoặc gửi thẳng cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán; hoặc
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.
- Trường hợp hàng về sau nhưng bị hao hụt, mất mát, căn cứ vào biên bản, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mất mát, hao hụt:
Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.
Hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau được kế toán Việt Hưng tổng hợp và chi tiết ở từng trường hợp. Các bạn kế toán viên khi xử lý nghiệp vụ, hạch toán chi phí doanh nghiệp cần phân rõ trường hợp để hạch toán đúng. Chúc các bạn thành công!