Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý thừa, thiếu và ghi sổ kế toán.
Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫ các bạn trong bài viết dưới đây:
1.Phương pháp lập biên bản kiểm kê
– Phương pháp lập biên bản:
- Góc trên bên trái của Biên bản ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu), bộ phận sử dụng.
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê.
- Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và các uỷ viên.
- Mỗi kho được kiểm kê lập 1 biên bản riêng.
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại được kiêm kê tại kho.
Cột 1: Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Cột 2, 3: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo sổ kế toán.
Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo kết quả kiểm kê.
- Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9.
- Số lượng thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất:
Tốt 100% ghi vào cột 10, kém phẩm chất ghi vào cột 11, mất phẩm chất ghi vào cột 12.
- Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc đơn vị ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.
- Biên bản được lập thành 2 bản: 1 bản Phòng kế toán lưu, 1 bản thủ kho lưu.
- Sau khi lập xong, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản.
Tìm hiểu thêm: Mẫu biên kiểm kê biên bản tài sản cố đinh theo thông tư 133 và 200
2. Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
– Tải về file: BB KIỂM KÊ VẬT TƯ CÔNG CỤ SẢN PHẨM HÀNG HÓA.