Cách xử lý mất hóa đơn GTGT đầu vào – đầu ra

Cách xử lý mất hóa đơn GTGT đầu vào – đầu ra như thế nào

Trong công tác kế toán thì việc bị mất hóa đơn là một trong những rủi ro mà doanh nghiệp hay gặp phải nhất. Để giúp doanh nghiệp biết được cách xử lý dúng cách theo quy định của pháp luật. Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ về cách xử lý mất hóa đơn GTGT đầu vào – đầu ra bằng bài viết dưới đây nhé!

Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế

Mất hóa đơn gtgt đầu vào - đầu ra
Mất hóa đơn gtgt đầu vào – đâu ra

1. Cách xử lý khi mất hóa đơn gtgt đầu vào.

1.1. Cách xử lý.

+ Lập biên bản mất hóa đơn theo mẫu BC21/AC gửi cơ quan thuế.

+ Lập biên bản xác nhận mất hóa đơn nêu rõ thời điểm kê khai, nộp thuế hóa đơn liên 1 của bên bán.

+ Photo lại liên 1 hóa đơn, xin ký xác nhận của bên bán.

1.2. Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT đầu vào.

Theo Thông tư 176/2016/TT-BTC: Mức phạt làm mất hóa đơn GTGT đầu vào sẽ từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Cụ thể như sau:

– Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng). Để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách. Trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.

– Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng). Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ. Và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt. Nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.

– Trường hợp người mua tìm lại được hoá đơn đã mất và báo cáo lại với cơ quan thuế. Trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì người mua không bị phạt tiền.

– Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hoá đơn cho cơ quan thuế. Nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hoá đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hoá đơn.

– Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba. Bên thứ ba do người mua thuê thì xử phạt người mua theo quy định tại khoản này.

– Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong thời gian lưu trữ. Thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.”

2. Cách xử lý khi làm mất hóa đơn đầu ra.

Khi phát hiện việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra dù chưa lập hay đã lập thì vẫn cần phải xử lý như sau:

2.1. Cách xử lý:

  • Làm báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn mẫu BC21/AC đẻ nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
  • Chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 5). Trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật. Thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

2.2. Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT đầu ra

Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT đầu ra được quy định tại Thông tư 10/2014/TT-BTC và Nghị định 49/2016/NĐ-CP.

Mất hóa đơn đầu vào đầu ra
Mất hóa đơn đầu vào đầu ra
– Trường hợp 1:

Làm mất liên 2 (liên giao cho khách hàng): Phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng.

+ Nếu làm mất hóa đơn đã lập liên 2: người bán và người mua đã lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo

+ Nếu bên bán tìm được hóa đơn đầu ra liên 2 đã mất trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì không bị phạt tiền.

– Trường hợp 2:

Nếu làm mất hóa đơn đầu ra các liên khác vẫn đang trong thời gian lưu trữ trừ liên giao cho khách hàng: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng (theo điều 12, nghị định 105/2013/NĐ-CP)

– Trường hợp 3:

Nếu làm mất hóa đơn đầu ra lập sai và xóa bỏ: không bị phạt tiền, chỉ bị phạt cảnh cáo.

Hotline 1: 0988.680.223
Hotline 2: 0912.929.959
Hotline 3: 0982.929.939

Khuyến mại

🎀 Đóng 2 khóa: Giảm 10%
🎀 Học viên cũ: Giảm 10%
🎀 Đóng 3 khóa trở lên: Giảm 15%
🎀 Nhóm 2 người trở lên: Giảm 20%
🎀 Nhóm 5 người trở lên: Giảm 30%
Chương trình khuyến mại khác

Ứng dụng – Hỗ trợ

Học online

– Tiết kiệm thời gian, có thể học bất cứ nơi đâu – bất cứ lúc nào, không cần phải tới lớp.
– Chủ động thời gian học, cân bằng công việc và gia đình.
– Khai giảng khóa học ngay khi đăng ký.
– Giáo trình kế toán online được biên soạn trên công nghệ 4.0
– Hơn 10.000 video trợ giảng
– Thư viện tài liệu và phần mềm kế toán miễn phí

Chất lượng vượt trội

– Mỗi giáo viên kèm trực tiếp 01 học viên
– 06 hình thức học đáp ứng được nhu cần của mọi đối tượng học viên.
– Giáo viên tối thiểu 03 năm kinh nghiệm
– Học đến đâu làm được ngay đến đó
– Thư việc tài liệu kế toán, Phần mềm kế toán tải về miễn phí.
– Hỗ trợ 24/7 thông quan 08 kênh support

Đánh giá của học viên

Phải nói rằng ban đầu để quyết định học kế toán tại trung tâm nào thật là khó. Nhưng mình thật sự đã tìm được nơi mà mình tin(...)

Học viên: Đặng Thị Liên – 1983 – Đà Nẵng
Đang làm việc tại Đà Nẵng

Em đã đăng ký học thực hành ở nhiều nơi. Nhưng khi vào học thì giáo viên hỏi chẳng biết gì. Rất may em tìm được Lamketoan.vn.

Học viên: Đỗ Thị Nhất – 1990 – Quảng Ninh
Làm việc tại Cẩm Phả - Quảng Ninh

Xem tất cả ý kiến học viên

Gương mặt giáo viên

Giáo viên Hoàng Thị Quỳnh tốt nghiệp gần 10 năm xếp loại giỏi khoa kế toán trường học viện tài chính.
Hiện cô đang làm kế toán tổng hợp – kế toán.....

Giáo viên: Hoàng Thị Quỳnh
Kế toán thuế, Kế toán tổng hợp

Giáo viên Trần Thị Ngọc hiện đang là kế toán tổng hợp – kế toán thuế tại Tổng công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Đại Dũng ở TP Hồ Chí.....

Giáo viên: Trần Thị Ngọc
Kế toán thuế, Kế toán tổng hợp

Xem tất cả gương mặt giáo viên

Có 1 bình luận

  1. Khách đã viết:

    Bạn (đổi tên)
    chào Anh/ Chị! Cho em hỏi với ạ , bên em mất hóa đơn đầu vào từ tháng 12/2017 nhưng giờ mới phát hiện ra nhưng hóa đơn đó là hàng khuyến mãi và không có giá trị tiền vậy xin hỏi em xử lý như thế nào và bị phạt tiền không ạ? cái này là thủ kho làm mất nhưng hiện người này đã nghỉ việc

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.