Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế

Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế

Bài viết này Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế năm 2018 theo quy định mới nhất tại điều 3 TT 39/2014 TT-BTC:

Nhưng doanh nghiệp kê khai hóa đơn theo phương pháp trực tiếp. Thì phải dùng hóa đơn bán hàng trực tiếp, không được dùng hóa đơn Giá trị gia tăng.

Tham khảo: Cách xử lý mất hóa đơn GTGT đầu vào – đầu ra

1. Đối tượng mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành:

Những đối tượng dưới đây sẽ không được phép đặt in hay tự in hóa đơn mà sẽ phải lên cơ quan thuế mua hóa đơn:

– Hộ cá thể, cá nhân kinh doanh

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % trên doanh thu

– Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn đặt in, tự in có độ rủi ro cáo về thuế

– Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn đặt in, tự in có hành vi vi hạm về hóa đơn như trốn thuế, gian lận thuế

– Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng lại có khả năng kinh doanh: ban quản lý dự án, nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã

– Tổ chức không phải là doanh nghiệp, có hoạt động kinh doanh là các tổ chức có hoạt động kinh doanh. Nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh chuyên ngành khác

2. Thủ tục mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế

2.1. Thủ tục mua hóa đơn lần đầu:

Theo điều 12 Thông tư số 39/2014/TT-BTC

– Đơn đề nghị mua hóa đơn( mẫu số 3.3 phụ lục 3 của thông tư 39/2014 TT-BTC) (2 bản)

– Văn bản cam kết về địa chỉ SXKD phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hoặc giấy phép đầu tư, quyết định thành lập cơ quan có thẩm quyền. (2 bản)

– Giấy phép đăng ký kinh doanh (2 bản không cần công chứng)

– Chứng minh thư nhân dân của người đứng tên trong đơn ( 2 bản)

– Giấy ủy quyền+ CMND của người được ủy quyền đi mua hóa đơn ( 2 bản )

2.2. Thủ tục mua lần 2

Hồ sơ mua hóa đơn lần 2 và các lần sau sẽ khác hơn với làn đầu, cụ thể như sau:

– Đơn đề nghị mua hóa đơn

– CMDN của người đứng tên trong đơn( giấy ủy quyền+ CMND của người ủy quyền đi mua hóa đơn)

• Giấy phép đăng ký kinh doanh( photo không cần công chứng)
• Báo cáo tính hình sử dụng hóa đơn( tháng hoặc quý gần nhất)
• Tờ khai thuế kỳ gần nhất( tháng hoặc quý)
• Giấy nộp tiền( nếu có)

Chú ý:

– Số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh lần đầu không quá 1 quyển 50 số cho mỗi loại hóa đơn. Trường hợp chưa hết tháng đã sử dụng hết hóa đơn mua lần đầu, cơ quan thuế căn cứ vào thời gian, số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn bán lần tiếp theo.

– Khi đến mua hóa đơn DN, tổ chức, hộ cá nhân mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn.

– Căn cứ đề nghị mua hóa đơn cơ quan thuế giải quyết bán hóa đơn cho tổ chức, cá nhân, DN trong ngày. Số lượng hóa đơn bán không quá số lượng hóa đơn đã sử dụng của tháng mua trước đó

– Cầm theo sổ mua hóa đơn và 1 quyển hóa đơn liền kề để cơ quan thuế kiểm tra các lần mua và sử dụng trước.

—————————–

Kế toán Việt Hưng chúc các bạn sức khỏe và thành công!