Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2018
1. Các thông tư áp dụng
Thủ tục hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh áp dụng theo thông tư 111/2013/TT-BTC, thông tư 92/2015/TT-BTC và thông tư 95/2016/TT-BTC và một số văn bản khác.
2. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “con- chưa có CMTND”: thì hồ sơ gồm:
+ Giấy khai sinh bản sao của NPT
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “con – đã có CMTND”: thì hồ sơ gồm:
+ Giấy khai sinh bản sao của NPT
+ Phô tô CMTND của NPT
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “vợ/chồng”: thì hồ sơ gồm:
+ Sổ hộ khẩu phô tô và một số giấy tờ kèm theo
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “cha/mẹ”: thì hồ sơ gồm:
+Sổ hộ khẩu phô tô của NPT
+ CMTND phô tô của NPT
Xem thêm: Mức giảm trừ gia cảnh mới nhất theo TT 111
3. Các bước nhập thông tin người phụ thuộc vào HTKK
Bước 1:
– Đăng nhập vào phần mềm HTKK 3.8.4
– Chọn mã số thuế công ty:
Ví dụ:
1000215293: Công ty CP đay và KDTH Thái Bình
– Chọn: “Đồng ý”
– Chọn: “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
– Chọn: “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”
– Chọn: “Năm 2018”, lần: 1,2,3….tùy theo số lần mình đăng ký
Ví dụ:
đăng ký lần đầu tiên: chọn “lần 1”
– Chọn: “Đồng ý”
Màn hình hiện giao diện sau
– Chọn: “I. Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”.
+ Cột “Họ và tên người nộp thuế”: điền họ và tên của người nộp thuế
Ví dụ:
Nguyễn Mạnh Cường
+ Cột “MST của người nộp thuế”: đánh mã số thuế thu nhập cá nhân của NNT vào
Ví dụ:
8039157293
+ Cột: “Họ và tên người phụ thuộc”: đánh họ và tên của người cần đăng ký giảm trừ gia cảnh vào
Ví dụ:
Nguyễn Như Quỳnh
+ Cột: “Ngày sinh người phụ thuộc”: đánh ngày tháng năm sinh của NPT vào
Ví dụ:
18/06/2013
+ Cột “Mã số thuế của NPT”: không đánh, vì họ chưa có mã số thuế, khi nào đăng ký thành công với cơ quan thuế, thì cơ quan thuế họ điền vào ô này
+ Cột “Quốc tịch của NPT”: đánh quốc tịch của người cần đăng ký giảm trừ gia cảnh vào
Ví dụ:
Việt Nam
+ Cột: “CMND/Hộ chiếu/Số định danh cá nhân của NPT”: Có các trường hợp sau
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “Con-chưa có số CMTND” thì cột này bỏ trống, không
đánh mà điền vào mục “Thông tin trên giấy khai sinh của người phụ thuộc”
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “Con-đã có số CMTND, bố/mẹ, vợ/chồng” thì đánh
số CMTND của NPT vào
+ Cột “Quan hệ với NNT”: chọn con hoặc vợ/chồng hoặc cha/mẹ hoặc khác tùy theo từng
trường hợp cụ thể
+ Mục “Thông tin trên giấy khai sinh của NPT (Nếu NPT không có MST, CMND và hộ chiếu)
– “Số”: Đánh số trên Giấy khai sinh: Ví dụ: 121/2013
– “Quyển số”: Đánh quyển số trên Giấy khai sinh: Ví dụ: 02
– “Quốc gia”: Chọn quốc gia trên Giấy khai sinh: Ví dụ: Việt Nam
– “Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh thành phố tương ứng: Ví dụ: Thái Bình
– “Quận/huyện: Chọn quận, huyện tươmg ứng: Ví dụ: Thành phố Thái Bình
– “Phường/xã: Chọn phường, xã tươmg ứng: Ví dụ: Xã Đông Hòa
– “Thời gian tính giảm trừ”: từ tháng 01/2018 đến tháng 12/2018. Tuy nhiên thời gian
tính giảm trừ tùy thuộc vào thời gian giảm trừ của NPT cho hợp lý chứ không nhất thiết lúc nào cũng là trọn năm dương lịch 2018.
– Chọn: “Ghi”, màn hình thông báo “ Đã ghi dữ liệu thành công” là hoàn thành
Bước 2: Lưu File ra máy tính để gửi dữ liệu cho cơ quan thuế cấp mã số thuế cho NPT.
– Chọn: “Kết xuất XML”
+ Lưu ra Desktop
+ File name: Giữ nguyên định dạng tên file không được thay đổi. Ví dụ: TBI-1000215293000-02TH-Y2018-L001
+ Save as type: Giữ nguyên định dạng “XML file (*.xml)”
– Chọn “save”
+ Màn hình hiện “Kết xuất tờ khai xml thành công” , “Đóng”.
Kết luận:
Trên đây là hướng dẫn đăng nhập thông tin đăng ký mã số thuế người phụ thuộc vào hỗ trợ kê khai thuế 3.8.4 năm 2018. Lưu ý, riêng đối với 2 tỉnh Thái Bình và Phú Thọ thì các bạn tải hỗ trợ kê khai thuế mới 4.0.0 để thực hiện. Còn hướng dẫn đăng ký mã số thuế người phụ thuộc gửi qua mạng cho cơ quan thuế xin mời các bạn xem link sau:……..
Câu hỏi. Bạn cho mình hỏi, hiện tại mình đang đăng ký giảm trừ cho con mình. Nhưng đến tháng 5/2019 mình muốn chuyển giảm trừ người phụ thuộc sang cho chồng thì có được không.
. Bạn có thể chuyển người phụ thuộc.là con sang cho chồng bạn. Nhưng trong thông tư 92/2015 có quy định rõ là, một người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho.một người nộp thuế trong năm tính thuế. Như vậy chồng bạn sẽ được tính giảm trừ cho con từ năm 2020
sao mình nhập mã số thuế của người nộp thuế xong đến phần ghi thì nó báo thông tin kê khai sai phần mã số thuế, trong lúc kiểm tra kỹ thì mã số thuế đúng
cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi
Mình xin trả lời thắc mắc của bạn như sau: Khi bạn kê khai thông tin trên mẫu 02TH, nếu bạn ghi mà hệ thống báo đỏ và hiện dòng chữ “Thông tin kê khai sai, có muốn ghi lại không?” tức là bạn đã nhập chưa đúng thông tin, hoặc trong ô đó bạn cần phải điền thông tin vào. Bạn phải kiểm tra lại Thông tin và mã số thuế của Người nộp thuế, vì nếu đúng mã số thuế, thì hệ thống sẽ không báo đỏ bạn nhé.
Bạn có thể gửi giúp mình cái clip đăng ký mã số thuế giảm trừ gia cảnh được không mình gửi nó cho cái thông báo này từ 8/3/2018, hệ thống TNCNonline ngừng cung cáp dịc vụ gửi các tờ khai. Vậy, nếu mình muốn đăng ký mã số thuế giảm trừ gia cảnh phải làm thế nào. Bạn có thể hỗ trợ giúp mình được không. Cảm ơn ban
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi
Mình trả lời thắc mắc của bạn như sau: Hiện nay, khi bạn muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh thì bạn phải thực hiện các bước như sau:
– Làm mẫu 02TH trên hỗ trợ kê khai sau đó bạn kết xuất XML
– Và bạn gửi tờ khai này qua mạng như là gửi tờ khai thuế hang tháng hoặc hàng quý nhé, tức là sử dung chữ ký điện tử bạn nhé.