Mẫu giấy xác nhận lương như thế nào là hợp pháp hợp lệ đúng quy định? Nhằm xác nhận các thông tin liên quan đến tiền lương của cá nhân người lao động: lương, thưởng, phụ cấp. Hãy cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu qua bài viết ngay sau đây.
> Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
> Cách tính lương và hình thức để trả lương hiện nay
- Xác nhận lương
Giấy xác nhận lương (hay còn gọi là giấy xác nhận thu nhập) là loại giấy tờ được dùng để chứng minh tài chính, xác định mức thu nhập thực tế, mức lương được nhận hàng tháng của các cá nhân ở doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức. Thường thì các trường hợp vay ngân hàng chỉ cần xin xác nhận bằng loại biểu mẫu này.
1. Cách soạn thảo nội dung mẫu xác nhận lương
(1) Người lao động đang làm việc cho DN hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
(2) Tương tự mục (1) – tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
(3) Địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
(4) Số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
(5) Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.
(6) Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
(7) Nếu không làm việc theo một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ hình thức làm việc của bản thân: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…
(8) Mức lương chính theo hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ,…
(9) Tổng các khoản thu nhập khác ngoài mức lương chính theo hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ,…
(10) Người khai diễn giải chi tiết nguồn gốc của các khoản thu nhập khác, có thể là phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp xăng xe, điện thoại, nhà ở,…), doanh số, tiền hoa hồng, lương tăng ca, thưởng,…
(11) Tùy mục đích của người xin xác nhận, có thể là: chứng minh tài chính, chứng minh đủ điều kiện mua nhà ở xã hội, khả năng nhận nuôi con nuôi, làm hồ sơ định cư ở nước ngoài, vay vốn ngân hàng, xác nhận thu nhập khi tranh chấp quyền nuôi con,…
2. Mẫu giấy xác nhận lương
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——–o0o——–
GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG
Kính gửi (1): Ban Giám đốc Công ty…………………..
Họ và tên:…………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………
Số CMND: ………………… Cấp ngày: ……………… Nơi cấp:……………
Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………………………………………………
Hiện đang công tác tại:
Công ty (2): ……………………………………………………………………….
Địa chỉ (3): …………………..……………………………………………………
Điện thoại (4):……………………………… Fax: ………………………………
Vị trí công tác (5): ………………………………………………………………..
Chức danh/chức vụ (6): …..………………………….…………………………
Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):
….. Không xác định thời hạn
….. Xác định thời hạn 01 năm
….. Xác định thời hạn 02 năm
….. Xác định thời hạn 03 năm
….. Khác (7) (ghi rõ): …………………………………………………………….
Thời gian công tác: Từ ngày ……../……/…….. đến nay.
Thu nhập hàng tháng:
Loại thu nhập (đánh dấu “x”):
…… Trước thuế
…… Sau thuế
Mức thu nhập:
– Lương chính (8): …………………………… đồng/tháng
– Thu nhập khác (9): …………………………. đồng/tháng
Diễn giải nguồn thu nhập khác (10):……………..………………………….…
Thu nhập 03 tháng gần nhất:
– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng
– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng
– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng
Hình thức trả lương (đánh dấu “x”):
…… Tiền mặt
…… Chuyển khoản
Lý do xin xác nhận (11):
………………………………………………………………………………….
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.
Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…………, ngày … tháng … năm ……
XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY Xác nhận các thông tin trên là chính xác (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) | NGƯỜI KHAI (Ký, ghi rõ họ tên) |
Các bạn tải mẫu xác nhận như trên TẠI ĐÂY
3. Mẫu giấy xác nhận bảng lương
– Là loại biểu mẫu xác nhận lương chi tiết. Bao gồm xác nhận cả lương cơ bản, lương tăng ca, thưởng, phụ trợ cấp, bảo hiểm xã hội (nếu có) của người lao động.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
XÁC NHẬN BẢNG LƯƠNG
Họ và tên:………………………………………………………………………………
Địa chỉ:………………………………………………………………………………….
Số CMND:…………………………………………………………………………….
Hiện đang làm việc tại:……………………………………………………………
Địa chỉ công ty:……………………………………………………………………..
Điện thoại:……………………………………………………………………………
Bộ phận:………………………………. Chức vụ:……………………………….
Hợp đồng lao động : o Thời vụ o Thời hạn 1 năm o Thời hạn 2 năm
o Thời hạn 3 năm o Không xác định thời hạn o Khác……
Thời hạn hiệu lực: Từ …/…./…….
Ngày vào làm việc: …./…./……
| PHIẾU LƯƠNG NHÂN VIÊN THÁNG …. NĂM …. |
Đơn vị tính: VNĐ
| Họ tên | …………………………. | |||
| Phòng ban | …………………………. | |||
| Số ngày công | …………………………. | |||
| Ngày nghỉ bù | …………………………. | |||
| Ngày nghỉ không tính phép | …………………………. | |||
| Ngày nghỉ hưởng lương | …………………………. | |||
| Ngày nghỉ tính phép | …………………………. | |||
| Mức lương | …………………………. | |||
| Tổng tiền lương | Lương cơ bản | …………………………. | ||
| Lương hiệu quả | …………………………. | |||
| Lương làm thêm giờ | …………………………. | |||
| Các khoản cộng lương | …………………………. | |||
| Các khoản trừ lương | …………………………. | |||
| Phụ cấp điện thoại | …………………………. | |||
| Phụ cấp ăn ca | …………………………. | |||
| Công tác phí | …………………………. | |||
| Tổng thu nhập | …………………………. | |||
| Tạm ứng lương kỳ I | …………………………. | |||
| Các khoản phải khấu trừ vào lương | BHXH (7%) | …………………………. | ||
| BHYT (1.5%) | …………………………. | |||
| BHTN (1%) | …………………………. | |||
| Truy thu | …………………………. | |||
| Thuế TNCN | …………………………. | |||
| Tổng | …………………………. | |||
| Thực lĩnh | …………………………. | |||
| Ghi chú | Lương trách nhiệm trừ phạt HC: …………………………………. | |||
| ………….., ngày……tháng…..năm…….. | |
| Xác nhận của công ty Xác nhận các thông tin về chức vụ, thời gian làm việc và mức lương nêu trên là chính xác
| Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
|
Các bạn tải mẫu xác nhận như trên TẠI ĐÂY
Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.
> Mẫu quyết định tăng lương nhân viên mới nhất hiện nay
> Mức lương tối thiểu vùng mới nhất năm 2019 theo 157/2018/NĐ-CP