Kế toán kho nhà hàng – giữ vị trí quan trọng để tạo nên doanh thu, giảm chi phí cho mỗi doanh nghiệp. Vậy, công việc của kế toán kho nhà hàng là gì? Hãy cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu qua bài ngay phía dưới đây nhé
Kế toán kho là vị trí Kế toán viên làm việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong nhà hàng. Làm việc dưới sự giám sát của Kế toán trưởng hoặc Kế toán tổng hợp.
1. Nhiệm vụ chính của kế toán kho nhà hàng
- Lập hóa đơn, chứng từ và theo dõi hàng hóa trong kho
- Bao gồm hàng xuất, hàng nhập và hàng tồn.
- Đồng thời, Kế toán kho còn đối chiếu sổ sách với số liệu thực tế để hạn chế tối đa rủi ro và thất thoát cho doanh nghiệp.
2. Công việc chi tiết của kế toán kho nhà hàng
2.1 Theo dõi rà soát kiểm kê hàng hóa trong kho
– Cập nhật liên tục tình hình hàng hóa trong kho, lên kế hoạch xuất – nhập hàng hóa trình kế toán trưởng xem xét & phê duyệt
– Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng hóa nhập – xuất kho đảm bảo trùng khớp với yêu cầu cùng với thủ kho – bên nhận – bên giao. Lưu nội dung vào sổ ghi chép Kế toán
Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho liệt kê toàn bộ hàng hóa, NVL trong kho. Xử lý những hàng hoá hư hỏng, hết hạn dùng.
– Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý
– Liên kết với Thủ kho nhanh chóng hoàn tất các thủ tục nhập – xuất hàng hóa; theo dõi lượng tồn hàng hóa, NVL, kịp thời đề xuất phương án xử lý (nhập hàng dự trữ hay xử lý hàng tồn) đảm bảo không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của nhà hàng
– Trách nhiệm thường xuyên hoặc đột xuất kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu số liệu nhập – xuất đảm bảo thực hiện đúng quy định và tương ứng trùng khớp với số liệu trên hệ thống (kế toán kho nhà hàng)
2.2 Kiểm tra & rà soát – Lập các chứng từ xuất – nhập liên quan
– Phải kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ có liên quan như phiếu yêu cầu xuất NVL, phiếu xuất kho, hợp đồng giao nhận hàng hóa… trước khi thực hiện nhập – xuất kho
– Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất & báo cáo lên cấp trên kịp thời giải quyết về các trường hợp thiếu hụt NVL, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn
– Check và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống (kế toán kho nhà hàng)
– Ghi chép, lập chứng từ nhập – xuất hàng hóa, NVL; hóa đơn mua/ bán hàng, chi phí mua hàng,.. 1 cách thường xuyên khi được yêu cầu
– Kiểm soát tình trạng nhập – xuất – tồn; lập báo cáo tồn kho và kiểm tra hàng tồn kho, báo cáo nhập – xuất tồn hàng hóa đảm bảo số liệu thực tế trùng khớp với số liệu trên hệ thống kế toán
2.3 Nghiệp vụ hạch toán kế toán và kê khai thuế
– Phải hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu; thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí
– Theo dõi công nợ nhập – xuất hàng hóa; định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định 1 cách thường xuyên
– Thực hiện kê khai thuế đầu vào và đầu ra định kỳ theo quy định
– Cập nhật nội dung kê khai thuế vào hệ thống quản trị kế toán
2.4 Một số công việc khác
– Thực hiện lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo liên quan khác theo quy định
– Đưa ra kiến nghị, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận Kho về kế toán kho
– Liên kết với Kế toán công nợ → đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày
– Liên kết với Thủ kho & Kế toán giá thành kiểm tra → đối chiếu các số liệu ghi chép liên quan
– Còn các công việc phát sinh khác thì làm theo chỉ thị sự phân công của cấp trên
Trên đây là tất các công việc mà kế toán kho nhà hàng phải làm trong chức trách, phạm vi nghiệp vụ của mình. Nếu bạn đang chuẩn bị tiếp nhận công việc kế toán kho nhà hàng, hãy nắm vững các đầu mục công việc, nhiệm vụ trên nhé. Chúc bạn thành công.