Biên bản hủy hóa đơn và biên bản thu hồi hóa đơn
Trong các cơ quan, doanh nghiệp, công ty. Thì các giấy tờ, các vấn đề liên quan đến hóa đơn là vô cùng quan trọng. Chỉ cần sai xót một chút có thể ảnh hưởng đến cả một doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với những người đóng vai trò là kế toán. Không phải ai cũng biết rõ về việc xử lý các hóa đơn đã lập như lập biên bản hủy hóa đơn, biên bản thu hồi hóa đơn. Các trường hợp nào thì hủy hóa đơn, và phân biệt được biên bản hủy hóa đơn và biên bản thu hồi hóa đơn khác nhau ở điểm nào. Để tránh nhầm lẫn, sử dụng sai các loại biên bản này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin giúp bạn hiểu rõ vấn đề này hơn.
Tham khảo:
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử
Hướng dẫn phân biệt hóa đơn xóa bỏ và hóa đơn hủy bỏ
Mức phạt vi phạm sử dụng hóa đơn GTGT mới nhất
1. Biên bản hủy hóa đơn là gì?
– Biên bản hủy hóa đơn có nghĩa là khi người nộp thuế, hay người có chức năng phát hành, người có chức năng in do không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn đó nữa, hay do sai sót khi tạo lập và in ấn,…Thì sẽ thực hiện việc hủ hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật
2. Quy định về biên bản hủy hóa đơn
2.1. Hóa đơn được xác định là đã hủy
Khi hóa đơn không còn nguyên dạng của bất kì tờ hóa đơn nào, không còn chữ hoặc không còn có thể dán ghép, sao chụp khôi phục lại hóa đơn ban đầu đối với hóa đơn in sai, hóa đơn hỏng,… Đối với hóa đơn tự in thì việc xác định là đã hủy xong là khi phần mềm tạo hóa đơn được xử lí để không thể tiếp tục tạo ra hóa đơn
2.2. Các trường hợp đối với hủy hóa đơn
+ Hóa đơn bị in sai, in thừa hoặc thiếu,… Thì phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn
+ Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân không còn nhu cầu tiếp tục sử dụng thì tiến hành việc hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi ngày. Kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng, tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười ngày. Kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất
+ Đối với các loại hóa đơn là vật chứng của các vụ án, hay liên quan đến hình sự. Thì không được hủy mà phải xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành
2.3. Hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm các loại giấy tờ sau:
Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy, biên bản hủy hóa đơn, quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn (không áp dụng đối với hộ gia đình và cá nhân kinh doanh). Thông báo kết quả hủy hóa đơn và cuối cùng là thực hiện phương pháp cắt góc hóa đơn
– Mọi người là thành viên của hội đồng hủy hóa đơn. Thì phải kí vào biên bản hủy hóa đơn và phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật nếu xảy ra sai sót
3. Phân biệt biên bản hủy hóa đơn và thu hồi hóa đơn
– Khác với biên bản hủy hóa đơn, lập biên bản thu hồi hóa đơn trong trường hợp xuất hóa đơn cho khách hàng bị sai khi hóa đơn đã bị xé đồng thời khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn khác thay thế
Tham khảo kế toán Việt Hưng và tham gia các khóa học về kế toán tại đây để nắm rõ kiến thức hơn
Chúc các bạn thành công