Theo thông tư số 10/2014 /TT-BTC ngày 17/01/2014. Hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Có các trường hợp mất hóa đơn gtgt đầu vào:
1. Các trường hợp về mất hóa đơn GTGT đầu vào
1.1. Mất hóa đơn gtgt trước khi thông báo phát hành hóa đơn
Theo khoản 3 điều 7 của thông tư 10/2014 quy định.
– Không xử phạt. Nếu khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày. Kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.
– Phạt cảnh cáo. Nếu khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10. Kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn và có tình tiết giảm nhẹ.
– Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ. Thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
– Phạt tiền từ: 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng. Nếu khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10. Kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.
1.2. Hành vi vi phạm về quy định về mua hóa đơn của cơ quan thuế.
– Phạt khi làm mất hóa đơn gtgt đã mua. Nhưng chưa lập – không khai báo.
+ Không xử phạt. Nếu khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày. Kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.
+ Phạt cảnh cáo. Nếu khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10. Kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn và có tình tiết giảm nhẹ;
+ Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ. Thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 6.000.000 đồng.
+ Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Nếu khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10. Kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.
+ Do đó khi xảy ra việc mất hóa đơn đầu vào. Bạn cần thông báo với cơ quan thuế sớm để kịp thời khắc phục
2. Các bước xử lý khi bên mua làm mất hóa đơn gtgt đầu vào.
Vì một lý do gì đó người mua làm mất hóa đơn gtgt đầu vào thì:
– Lập biên bản ghi nhận sự việc làm mất hóa đơn gtgt đầu vào >> Mẫu biên bản ghi nhận mất hóa đơn
– Bên làm mất hóa đơn lập mẫu BC 21/AC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình.
+ Phô tô, công chứng hóa đơn liên 1, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu.
Việc thực hiện các bước trên để làm hồ sơ lưu lại doanh nghiệp và lúc này hóa đơn gtgt đầu vào vẫn được kê khai và khấu trừ thuế bình thường.
Tham khảo:
Hóa đơn đầu vào kê khai muộn – không đúng thời điểm
Các mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT đầu vào
Mức phạt vi phạm sử dụng hóa đơn GTGT mới nhất