Hôm trước có một bạn có địa chỉ email ngochoa2990@gmail.com đã gửi Email đến trung tâm đào tạo kế toán Lamketoan.vn hỏi cách thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng qua mạng. Bài viết này hy vọng sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc phát hành hóa đơn GTGT
Các bước thực hiện gửi thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng
Bước 1:
Doanh nghiệp cần đăng ký nộp thông báo phát hành hoá đơn qua mạng
Bạn đăng nhập vào trang nhantokhai.gdt.gov.vn , rồi vào Đăng ký tờ khai, rồi vào Danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng để đăng ký nộp thông báo phát hành hoá đơn qua mạng
Bước 2:
Khai trực tuyến, hoặc khai trên Phần mềm HTKK thông báo phát hành hoá đơn. Sau đó ký bằng chữ ký số và gửi thông báo phát hành hoá đơn qua mạng
Bước 3:
Gửi kèm mẫu hoá đơn qua mạng
Để gửi kèm mẫu hoá đơn qua mạng, bạn cần có mẫu hoá đơn file word sau đó thực hiện theo các bước sau:
1. Sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn, vào phần Tra cứu tờ khai để tìm thông báo phát hành hoá đơn vừa gửi thành công
2. Chọn gửi phụ lục của Thông báo phát hành hoá đơn vừa nộp thành công
3. Thực hiện đính kèm mẫu hoá đơn ( file word), ký và nộp phụ lục
Nếu muốn sử dụng hóa đơn khi chuyển địa điểm kinh doanh
Các bạn đã thực hiện thành công gửi Hoá đơn mẫu kèm Thông báo phát hành hoá đơn qua mạng.
Để nộp được Hoá đơn mẫu qua mạng, bạn cần chuyển Hoá đơn sang file word. Bạn tham khảo cách chuyển đổi:
Ngày 10/05/2015, với việc Tổng cục thuế (TCT) nâng cấp ứng dụng khai thuế qua mạng và cho phép người nộp thuế có thể nộp hóa đơn GTGT mẫu bằng bản mềm qua trang nhantokhai.gdt.gov.vn. Để có thể nộp mẫu hóa đơn, các bạn phải chuyển đổi mẫu hóa đơn của mình sang dạng files word. Sau đây là chi tiết các bước cần làm:
Bước 1: Scan Hoá đơn mẫu và lưu bằng file jpg
Bước 2: Mờ một file word và chèn file jpg vào
Sau khi chèn thành công, liên 2, 3 làm tương tự
Giờ thì bạn đã có file word Hoá đơn mẫu. Bạn hãy lưu lại trên máy tính, và chính là file phụ lục gửi kèm, khi bạn gửi Mẫu hoá đơn kèm Thông báo phát hành hoá đơn
Trên đây là chi tiết cách chuyển đổi mẫu hóa đơn từ files cứng sang files word. Hi vọng với hướng dẫn trên các bạn kế toán có thể dễ dàng, thuận tiện hơn trong công việc kế toán.
Chúc các bạn thành công!