Sử dụng hóa đơn khi chuyển địa điểm kinh doanh
Nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì thủ tục là gì?
Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có sự thay địa điểm kinh doanh. Thì doanh nghiệp phải báo cáo với Cơ quan Thuế về hóa đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng. Vậy khi doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Khi thay đổi địa điểm kinh doanh thì phải làm thể nào?. Bài viết này kế toán Việt Hưng xin hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn khi chuyển địa điểm kinh doanh.
Tham khảo:
Gửi thông báo phát hành hoá đơn giá trị gia tăng qua mạng
Các khóa học thực hành kế toán chuyên sâu tại Kế toán Việt Hưng
1. Hướng dẫn đăng kí tiếp tục sử dụng hóa đơn khi chuyển địa điểm mới
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: kê khai qua mạng
Cắm thiết bị token vào máy tính vào trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/
( chỉ sử dụng trình duyệt internet Explorer)
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ trược tiếp tới nộp cơ quan thuế
Chuyển địa điểm kinh doanh mà công ty vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết:
2. Nếu không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thì:
2.1. Đổi địa chỉ kinh doanh nhưng không thay đổi MST
Tại Khoản 2, Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Khi thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng không thay đổi MST. Và Cơ quan quản lý Thuế mà muốn sử dụng hóa đơn đã phát hành thì làm các công việc sau:
– Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn.
– Làm thông báo điều chỉnh thông tin hoá đơn đến cơ quan thuế theo mẫu. Ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
– Nếu có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp:
2.2. Thay đổi địa chỉ kinh doanh mà làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế trực tiếp
Cũng tại Khoản 2, Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC khi thay đổi địa chỉ kinh doanh. Mà làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp. Mà đơn vị muốn sử dụng hóa đơn đã phát hành thì làm như sau:
– Đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn.
– Gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ).
– Bảng kê hóa đơn chuyển đi Mẫu BK01/AC
– Làm thông báo điều chỉnh thông hoá đơn gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.
3. Chú ý:
Các mẫu báo cáo, thông báo này đều có trên phần mềm HTKK – Mục HÓA ĐƠN. Trường hợp tổ chức khi thay đổi tên, địa chỉ thông báo phát hành số lượng hoá đơn còn tiếp tục sử dụng không có hoá đơn mẫu hoặc các chi nhánh trực thuộc sử dụng chung mẫu hoá đơn với trụ sở chính khi thông báo phát hành hoá đơn không đủ hoá đơn mẫu thì được sử dụng 01 số hóa đơn đầu tiên sử dụng theo tên, địa chỉ mới hoặc được phân bổ để làm hoá đơn mẫu. Trên hóa đơn dùng làm mẫu gạch bỏ số thứ tự đã in sẵn và đóng chữ “Mẫu” để làm hóa đơn mẫu. Các hóa đơn dùng làm hóa đơn mẫu không phải thực hiện thông báo phát hành (không kê khai vào số lượng hóa đơn phát hành tại Thông báo phát hành hóa đơn).
Với bài trên sẽ giúp bạn có thể nhanh chóng hoàn thành sớm công việc, cũng như đảm bảo độ chính xác cao, không mất công lui tới cơ quan thuế.
4. Ngoài ra còn một phần lưu ý nhỏ như sau:
Nếu Doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng thì phải hủy hết các hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Hy vọng với bài sử dụng hóa đơn khi chuyển địa điểm kinh doanh sẽ giúp ích cho bạn, mọi thông tin chi tiết xin bạn vui lòng truy cập http://lamketoan.vn/ kết toán Việt Hưng sẵn sàng đồng hành cùng bạn để giải quyết những khó khăn, thắc mắc và vấn đề mà bạn đang gặp phải trong kế toán.