Học kế toán tổng hợp công ty chuyển phát nhanh tại Kế Toán Việt Hưng được thiết kế giúp học viên nắm vững toàn bộ nghiệp vụ thực tế trong ngành logistics, từ doanh thu vận đơn, COD đến chi phí vận hành. Với lộ trình bài bản, bạn sẽ thành thạo toàn bộ quy trình kế toán tổng hợp công ty chuyển phát nhanh, tự tin xử lý sổ sách và báo cáo tài chính sau khóa học.
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH HỌC
Công ty chuyển phát nhanh cung cấp các dịch vụ chính sau:
- Giao hàng nhanh (Express delivery): chuyển hàng hóa trong thời gian ngắn (trong ngày, 24h, 48h…)
- Chuyển phát bưu kiện, bưu phẩm: tài liệu, hàng nhỏ lẻ
- Chuyển phát nội địa: giao hàng trong phạm vi tỉnh/thành hoặc toàn quốc
- Chuyển phát quốc tế: gửi hàng đi nước ngoài
- Thu hộ (COD): giao hàng và thu tiền hộ người bán
- Dịch vụ logistics đi kèm: lưu kho, đóng gói, phân loại hàng hóa
- Chuyển phát hỏa tốc / siêu tốc: giao cực nhanh trong vài giờ
1. Số dư đầu kỳ kế toán tổng hợp công ty chuyển phát nhanh
– Tạo và quản lý danh sách nhân viên (tài xế, nhân viên kho, bưu tá, nhân viên CSKH).
– Tạo và quản lý danh sách khách hàng (người gửi, người nhận) và nhà cung cấp (đối tác vận chuyển, hãng bay, hải quan, nhà cung cấp nhiên liệu, bao bì).
– Cập nhật và quản lý chi tiết công nợ phải thu khách hàng (cước phí chưa thu, COD chưa thu).
– Cập nhật và quản lý chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp và COD phải nộp cho khách gửi.
– Cập nhật báo cáo tồn kho vật tư đầu kỳ (bao bì, hộp carton, túi nilon, tem vận đơn, seal, vật tư tiêu hao).
– Tạo và cập nhật danh sách lô hàng/chuyến hàng dở dang đầu kỳ (bưu kiện, bưu phẩm đang vận chuyển chưa hoàn tất).
– Theo dõi, cập nhật bảng phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) đầu kỳ (máy quét mã vạch, cân điện tử, điện thoại, đồng phục…).
– Theo dõi, cập nhật bảng khấu hao TSCĐ đầu kỳ (xe tải, xe máy giao hàng, kho bãi, thiết bị văn phòng).
– Cập nhật số dư các tài khoản trên cân đối tài khoản từ năm cũ chuyển sang năm hiện tại.
– Đối chiếu và xác nhận số dư COD phải thu/phải trả theo từng khách hàng lớn và từng chuyến hàng dở dang.
– Kiểm kê tiền mặt thực tế và đối chiếu sao kê ngân hàng.
– Xác nhận doanh thu dở dang (cước phí lô hàng đang giao).
– Lập bảng cân đối số dư đầu kỳ.
2. Các phát sinh trong kỳ kế toán tổng hợp công ty chuyển phát nhanh
VỀ TIỀN MẶT & TIỀN GỬI
– Thu tiền mặt COD từ người nhận hàng và bưu tá.
– Nộp tiền mặt COD, doanh thu cước vào tài khoản ngân hàng hàng ngày.
– Thanh toán chi phí xăng dầu, phí cầu đường, phí gửi bưu phẩm cho tài xế/bưu tá.
– Thanh toán cước vận chuyển cho đối tác (hãng bay, xe tải liên tỉnh, chuyển phát quốc tế).
– Nhận tiền chuyển khoản từ khách hàng thanh toán cước (nội địa, quốc tế, hỏa tốc).
– Tạm ứng tiền mặt cho tài xế, nhân viên giao hàng.
– Thu hồi tạm ứng và quyết toán công nợ với nhân viên.
– Đối chiếu sao kê ngân hàng hàng ngày/tuần với sổ sách kế toán.
– Xử lý chênh lệch tiền mặt, thiếu/thừa COD.
– Ghi nhận và theo dõi các khoản thu hộ khác (phí phụ thu, bảo hiểm hàng hóa).
VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
– Mua sắm xe tải, xe máy giao hàng, thiết bị kho (cân điện tử, máy quét mã vạch) và ghi tăng TSCĐ.
– Tính và trích khấu hao TSCĐ hàng tháng theo quy định.
– Ghi nhận chi phí sửa chữa lớn TSCĐ (nâng cấp xe, sửa chữa kho).
– Theo dõi di chuyển TSCĐ giữa các chi nhánh/văn phòng.
– Thanh lý, nhượng bán, hủy bỏ xe cũ và TSCĐ hỏng.
– Kiểm kê TSCĐ định kỳ và xử lý hao hụt, thừa thiếu.
– Cập nhật hồ sơ TSCĐ và biên bản bàn giao cho tài xế/bưu tá.
– Tính toán và ghi nhận giá trị còn lại khi xe hết khấu hao hoặc ngừng sử dụng.
VỀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ – CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC
– Mua sắm CCDC mới: máy quét mã vạch, cân điện tử, điện thoại, bộ đàm, đồng phục bưu tá, túi chống sốc, seal an toàn.
– Xác định thời gian phân bổ và ghi nhận phân bổ CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng/quý.
– Theo dõi cấp phát CCDC cho từng tài xế, bưu tá, nhân viên kho và chi nhánh.
– Điều chuyển CCDC giữa các phòng ban, chi nhánh; ghi giảm khi hỏng/mất.
– Xử lý bồi thường khi nhân viên làm mất/hỏng CCDC.
– Thanh lý, tiêu hủy CCDC không còn sử dụng được.
– Kiểm kê CCDC thực tế định kỳ (tháng/quý), đối chiếu với sổ kế toán và xử lý chênh lệch.
– Thanh toán trước và ghi nhận khoản chi phí trả trước: tiền thuê kho bãi, văn phòng giao dịch, bến xe.
– Thanh toán trước bảo hiểm trách nhiệm dân sự xe, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển, bảo hiểm con người.
– Thanh toán trước phí sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển, tracking GPS, hệ thống COD, hóa đơn điện tử.
– Thanh toán trước thẻ xăng dầu, phí cao tốc định kỳ, phí đăng kiểm xe.
– Phân bổ dần các khoản chi phí trả trước vào chi phí kỳ theo thời gian (tháng/ngày) hoặc theo số chuyến hàng.
– Theo dõi chi tiết từng khoản chi phí trả trước còn dư, kiểm tra hạn sử dụng và trích chuyển kịp thời.
– Kiểm tra, đối chiếu chứng từ thanh toán trước với hợp đồng và hóa đơn.
– Điều chỉnh khoản chi phí trả trước khi có thay đổi hợp đồng hoặc chấm dứt sớm.
VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU
– Mua sắm bao bì đóng gói, hộp carton, túi nilon, tem vận đơn, seal an toàn, túi chống sốc, màng co, băng keo, nhãn địa chỉ.
– Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn mua vật tư với chứng từ nhập kho và hợp đồng nhà cung cấp.
– Ghi nhận nhập kho nguyên vật liệu theo đúng số lượng, đơn giá và giá trị.
– Xuất kho vật tư cho bưu tá, tài xế, kho theo phiếu xuất kho (theo từng chuyến hàng hoặc ca làm việc).
– Theo dõi tiêu hao vật tư theo từng lô hàng, tuyến đường hoặc chi nhánh.
– Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền hoặc FIFO.
– Ghi nhận chi phí vật tư tiêu hao vào chi phí giá vốn dịch vụ vận chuyển.
– Kiểm kê tồn kho vật tư định kỳ (tháng/quý), lập biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch (hao hụt, thừa).
– Xử lý vật tư hỏng, hết hạn, không sử dụng được (giảm trừ, tiêu hủy).
– Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp vật tư và đối chiếu công nợ định kỳ.
– Lập báo cáo tồn kho và tiêu hao vật tư
VỀ KHO
– Xuất kho vật tư đóng gói (bao bì, tem vận đơn, seal, túi nilon) cho bưu tá, tài xế và các chuyến hàng.
– Nhập kho vật tư tiêu hao từ nhà cung cấp và trả lại từ chi nhánh.
– Theo dõi và cập nhật tồn kho vật tư theo từng loại và chi nhánh.
– Kiểm kê tồn kho vật tư định kỳ (tháng/quý), lập biên bản kiểm kê.
– Xử lý hao hụt, thừa thiếu vật tư và ghi điều chỉnh sổ sách.
– Theo dõi lô hàng, bưu kiện dở dang đang lưu kho hoặc đang vận chuyển.
– Ghi nhận xuất kho hàng hóa bị trả lại hoặc khiếu nại.
– Đối chiếu tồn kho vật tư với báo cáo kho.
VỀ DOANH THU
– Ghi nhận doanh thu cước vận chuyển theo từng lô hàng/bưu kiện khi giao hàng hoàn thành (nội địa, quốc tế, hỏa tốc).
– Ghi nhận doanh thu phí COD khi thu tiền hộ thành công từ người nhận.
– Ghi nhận các khoản phí phụ thu (phí bảo hiểm hàng hóa, phí giao tận tay, phí hỏa tốc).
– Lập hóa đơn GTGT điện tử cho khách hàng theo từng chuyến hàng hoặc theo ngày.
– Phân loại doanh thu theo loại dịch vụ (nội địa, quốc tế, COD, hỏa tốc) và theo chi nhánh/tuyến đường.
– Theo dõi và ghi nhận doanh thu dở dang (lô hàng đang vận chuyển) cuối kỳ.
– Đối chiếu doanh thu trên hệ thống tracking vận chuyển với sổ sách kế toán.
– Xử lý điều chỉnh doanh thu khi có khiếu nại, trả hàng, hoàn cước.
– Tính toán và kê khai thuế GTGT đầu ra trên doanh thu phát sinh.
– Lập báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng.
VỀ TIỀN LƯƠNG & BHXH
– Tính lương cho tài xế, bưu tá theo doanh số chuyến hàng, số bưu kiện giao thành công, phí COD và phụ thu.
– Tính lương cố định + lương khoán + thưởng hiệu suất cho nhân viên kho, CSKH và văn phòng.
– Trích khấu trừ thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ từ lương nhân viên.
– Tính và trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn công ty hàng tháng theo quy định.
– Lập bảng lương, bảng thanh toán lương và chuyển khoản lương cho nhân viên.
– Xử lý tạm ứng lương, các khoản khấu trừ (phạt chậm giao, hỏng hàng).
– Lập hồ sơ báo cáo BHXH, BHYT hàng tháng và quyết toán năm.
– Theo dõi công nợ lương và các khoản phải trả người lao động.
– Lập báo cáo chi phí nhân công theo chi nhánh/tuyến đường.
VỀ CÁC KHOẢN CHI PHÍ KHÁC
– Ghi nhận chi phí xăng dầu, dầu nhớt theo chứng từ đổ xăng và bảng thanh toán của tài xế.
– Ghi nhận chi phí sửa chữa, bảo dưỡng xe tải, xe máy và thiết bị kho.
– Ghi nhận phí cầu đường, phí cao tốc, phí đỗ xe, phí gửi xe.
– Ghi nhận phí hải quan, phí kiểm dịch, phí vận chuyển quốc tế cho lô hàng xuất nhập khẩu.
– Ghi nhận chi phí marketing, quảng cáo, khuyến mãi dịch vụ chuyển phát.
– Ghi nhận chi phí văn phòng phẩm, điện nước, internet, điện thoại, in ấn vận đơn.
– Ghi nhận chi phí thuê kho bãi ngắn hạn, phí bến bãi, phí quản lý kho.
– Ghi nhận các khoản chi phí khác: đào tạo nhân viên, hội họp, tiếp khách, phí ngân hàng.
– Phân bổ và ghi nhận đúng khoản mục chi phí theo quy định thuế.
– Đối chiếu chứng từ chi phí với hợp đồng và hóa đơn GTGT đầu vào.
– Lập báo cáo chi phí theo chi nhánh/tuyến đường
3. Các loại Thuế trong công ty chuyển phát nhanh
VỀ CÁC LOẠI THUẾ
– Hạch toán thuế GTGT đầu vào, đầu ra liên quan đến cước vận chuyển, phí COD, phí hỏa tốc, dịch vụ vận tải nội địa & quốc tế.
– Hạch toán giấy nộp tiền thuế GTGT, TNDN tạm tính, TNCN khấu trừ.
– Hạch toán nộp thuế, phạt chậm nộp, truy thu thuế sau thanh tra hoặc quyết toán.
– Theo dõi thuế GTGT hàng nhập khẩu (hàng hóa, thiết bị) và thuế nhà thầu nước ngoài (dịch vụ vận chuyển quốc tế).
– Kiểm soát, phân tách thuế GTGT đầu vào – đầu ra theo từng loại dịch vụ (nội địa, quốc tế, COD).
– Lập báo cáo tổng hợp thuế phải nộp, thuế được khấu trừ theo tháng/quý.
Thuế GTGT
- Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng/quý trên phần mềm, nộp qua HTKK/iHTKK.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào (xăng dầu, vật tư, vận chuyển) với đầu ra.
- Khấu trừ thuế GTGT theo quy định, xử lý sai sót tờ khai nếu có.
- Điều chỉnh tờ khai GTGT khi phát hiện sai sót hoặc kê khai bổ sung.
- Theo dõi thuế GTGT hoàn (nếu áp dụng).
Thuế TNDN
- Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý và quyết toán năm.
- Theo dõi chi phí hợp lý, hợp lệ phục vụ tính thuế TNDN (chi phí vận chuyển, khấu hao xe, vật tư).
- Điều chỉnh tờ khai TNDN khi lập lại báo cáo tài chính hoặc phát hiện sai sót.
- Hạch toán thuế TNDN tạm tính và quyết toán cuối năm.
Thuế TNCN
- Khấu trừ thuế TNCN từ lương nhân viên (tài xế, bưu tá, nhân viên kho).
- Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới.
- Thực hiện giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc.
- Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng/quý và quyết toán năm.
- Hạch toán tờ khai thuế TNCN tháng/quý, quyết toán cuối năm.
4. Cuối kỳ kế toán tổng hợp công ty chuyển phát nhanh
– Kiểm kê tồn kho vật tư đóng gói (bao bì, tem vận đơn, seal…), xác định tồn kho thực tế và giá trị.
– Xác định và đánh giá lô hàng, bưu kiện dở dang đầu kỳ – cuối kỳ (ship đang vận chuyển).
– Tính toán và kết chuyển giá thành dịch vụ vận chuyển hoàn thành.
– Đối chiếu và xác nhận doanh thu cước vận chuyển, phí COD, phí hỏa tốc theo lô hàng hoàn thành.
– Phân bổ và kiểm tra tiền lương, BHXH, đối chiếu bảng lương với TK 334 và báo cáo thuế TNCN.
– Kiểm tra, phân loại và kết chuyển các khoản chi phí (xăng dầu, khấu hao xe, vật tư, vận hành, quản lý).
– Kiểm tra, đối chiếu số liệu thuế GTGT đầu vào – đầu ra với hóa đơn và sổ sách.
– Điều chỉnh tờ khai thuế TNDN khi cần thiết.
– Kiểm tra và tổng hợp công nợ thuế, số dư thuế phải nộp hoặc hoàn thuế.
– Phân tích các chỉ tiêu trên bảng cân đối tài khoản để lập báo cáo tài chính.
– Lập bộ báo cáo tài chính đầy đủ:
- Báo cáo tình hình tài chính (tên gọi khác Bảng cân đối kế toán)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (gián tiếp & trực tiếp)
- Thuyết minh báo cáo tài chính
– Lập quyết toán thuế TNDN cuối năm, xử lý chênh lệch tạm nộp – quyết toán.
– Hướng dẫn in, kết xuất, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ kế toán năm cho công ty chuyển phát nhanh.
Hy vọng rằng khóa học tại Kế Toán Việt Hưng sẽ giúp bạn nắm vững toàn bộ nghiệp vụ thực tế, tự tin xử lý sổ sách và báo cáo tài chính trong doanh nghiệp logistics, sẵn sàng làm chủ công việc kế toán tổng hợp công ty chuyển phát nhanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Kế toán viên đang làm trong công ty chuyển phát nhanh, logistics, giao nhận hàng hóa
- Người mới đi làm kế toán muốn học kế toán tổng hợp thực tế ngành vận tải – giao nhận
- Kế toán từ ngành khác muốn chuyển sang logistics, chuyển phát nhanh
- Chủ doanh nghiệp, quản lý công ty chuyển phát muốn tự nắm số liệu, doanh thu, chi phí, thuế
- Nhân sự hành chính – kho – điều phối muốn nâng lên vị trí kế toán tổng hợp
- Người học kế toán muốn làm việc tại các đơn vị như GHTK, GHN, Viettel Post, J&T, Ninja Van,…
- Nắm vững quy trình kế toán trong công ty chuyển phát nhanh – logistics
- Biết cách hạch toán doanh thu vận đơn, COD, phí dịch vụ giao nhận
- Quản lý chính xác chi phí vận hành: xăng xe, shipper, kho bãi, phân loại hàng
- Theo dõi và đối chiếu công nợ khách hàng, đối tác, đại lý
- Hạch toán đầy đủ lương shipper, cộng tác viên, BHXH và các khoản liên quan
- Kiểm soát kho hàng, luân chuyển bưu kiện, thất thoát và hoàn hàng
- Thực hiện đúng các nghiệp vụ thuế GTGT, TNDN, TNCN trong ngành logistics
- Lập được báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo tuyến – khu vực – đơn hàng
- Tự tin vận hành toàn bộ kế toán tổng hợp công ty chuyển phát nhanh thực tế
đánh giá học viên sau khóa học kế toán việt hưngXEM NGAY
Báo đài nói về việt hưng
Giáo viên của việt hưng
- Giáo viên hiện đang làm Kế toán thuế, Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng, Trưởng phòng kế toán trực tiếp tại doanh nghiệp trên cả nước và đã có nhiều năm kinh nghiệm.
- Ngoài kiến thức và kinh nghiệm thực tế thì giáo viên của Kế Toán Việt Hưng phải có đủ sự nhiệt tình, đam mê công tác giảng dạy và có khả năng sư phạm.
- Phải am hiểu công nghệ thông tin. Sử dụng thành thạo các phần mềm, ứng dụng phục vụ cho công việc của kế toán.
GƯƠNG MẶT GIÁO VIÊN
Giáo viên Hoàng Anh hiện đang tham gia giảng dạy tại trung tâm Kế Toán Việt Hưng
GV. Hoàng Anh hiện đang là giáo viên tham gia giảng dạy tại Trung tâm Kế toán Việt Hưng
Xem tất cả gương mặt giáo viên
Tại sao chọn kế toán việt hưng
- Giáo viên 100% là những người có kinh nghiệm thực chiến tối thiểu 5 năm trở lên (không phải giáo viên bồi, giáo viên đa năng).
- Giáo trình Kế Toán Việt Hưng tự biên soạn (không đi copy như các trung tâm khác).
- Học trên hóa đơn, chứng từ thật (không phải bản photo vừa mờ vừa nặng).
- Giáo trình kế toán Online gồm có: Hóa đơn, Chứng từ, Tài liệu, Video trợ giảng, Bài kiểm tra tự động chấm điểm được cập nhật liên tục từng ngày theo luật thuế mới nhất (không photo đóng thành quyền mấy năm sửa 1 lần).
- Hỗ trợ trong và sau khóa học cực nhanh qua 8 kênh kết nối online trực tiếp miễn phí (không phải tổng đài mất phí, không phải chờ đợi lâu).
- Học xong làm được việc ngay đúng với yêu cầu công việc của doanh nghiệp tuyển dụng (doanh nghiệp không phải đào tạo lại).
- Công nghệ giáo dục 4.0 hiện đại nhất trên thế giới được áp dụng đến từng khóa học (không phải thủ công như hiện tại).
- Đào tạo chuyên sâu, đúng mục đích học của từng học viên (không phải kiểu từ A-Z mỗi thứ học 1 tí rồi chẳng làm được gì).
Việt hưng cam kết
- Hoàn lại học phí nếu dạy không đúng như giới thiệu
- Đổi ngay giáo viên khác nếu học viên không hài lòng giáo viên hiện tại
- Giáo trình tự biên soạn, chi tiết và chuyên sâu nhất.
- Học xong chắc chắn sẽ làm tốt
- Hỗ trợ miễn phí trọn đời
HỌC PHÍ KHOÁ HỌC
✅ Tự học + Hỗ trợ 24/7: 2.250.000đ
✅ Lớp nhóm riêng: 5.900.000đ từ 2 →10 HV/lớp
– 12.500.000đ (Giáo trình trung tâm)
– 13.500.000đ (Chứng từ riêng HV)
→ Tự chọn thời gian học 8h – 22h (3-4 buổi/01 tuần)
🚩Giáo viên & Học viên: Zalo, Team/UltraViewer, Skype, FaceTime,…
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Khuyến mại
🎀 Học viên cũ: Giảm 10%
🎀 Đóng 3 khóa trở lên: Giảm 15%
🎀 Nhóm 2 người trở lên: Giảm 20%
🎀 Nhóm 5 người trở lên: Giảm 30%
🎁 Chương trình khuyến mại khác
Giáo trình
+ Hóa đơn, chứng từ thật 100 %
Hỗ trợ
⏯ Thư viện video học kế toán online
🚴 Cấp chứng chỉ kế toán thực hành
❓ Tư vấn, giải đáp miễn phí trọn đời
Học kế toán online
👩❤️👩 Khai giảng khóa học ngay khi đăng ký.
Khác biệt vượt trội
Bạn đã từng học ở bất cứ đâu nhưng khi ĐI LÀM chắc chắn sẽ phải HỌC LẠI tại Kế Toán Việt Hưng. Đừng để mất Thời Gian - Cơ Hội và Học Phí.