Cách in hóa đơn điện tử – Doanh nghiệp bạn mới bắt đầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Bài viết sau sẽ được kế toán Việt Hưng hướng dẫn chi tiết cách in hoá đơn điện tử ra giấy khi bạn muốn theo dõi nhé.
> Cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel
> Tra cứu hoá đơn điện tử xăng dầu Petrolimex
> cách đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử FPT
Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được lưu trữ các thông tin dưới tệp dữ liệu thay vì in trực tiếp ra giấy như hóa đơn giấy.
- Các doanh nghiệp dễ dàng quản lý hóa đơn, sửa chữa. Và cập nhật thông tin nhanh chóng, đảm bảo tính minh bạch, chính xác
- Đối với khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử, giúp giảm tải bớt các thủ tục hành chính giấy tờ. Thay vì đến trực tiếp nơi cấp hóa đơn để nộp tiền thì bạn chỉ cần thực hiện thanh toán hóa đơn điện tử bằng hình thức chuyển khoản, thanh toán online…
Hóa đơn điện tử gồm các loại:
- Hóa đơn xuất khẩu,
- Hóa đơn giá trị gia tăng,
- Hóa đơn bán hàng,
- Hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…,
Hình thức và nội dung của hóa đơn điện tử được lập theo thông lệ quốc lế và các quy định của pháp luật có liên quan.
TRA CỨU – Cách in hóa đơn điện tử
1. Bước 1
Bạn truy cập vào trang website của cơ quan, doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng dịch vụ của họ.
2. Bước 2
- Bạn tạo tài khoản cá nhân để truy cập
- Vào trang website và nhấp chọn vào mục “tra cứu hóa đơn”,
- Nhập các thông tin cá nhân vào từng ô tương ứng.
3. Bước 3
- Sau khi tra cứu thông tin thì bạn nhập vào mục xem hóa đơn,
- Lựa chọn vào phần hóa đơn mà bạn cần xem hoặc tìm kiếm các hóa đơn liên quan đến dịch vụ mà bạn sử dụng.
4. Bước 4
- Bạn nhấp vào hóa đơn đó và chọn vào mục tải về máy tính, lưu trữ trong máy
- Hoặc nhấp vào mục in hóa đơn để thực hiện quá trình tải/in.
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản cùng với vài phút thực hiện là bạn đã có thể tự mình tra cứu thông tin và cách in hóa đơn điện tử để sử dụng vào nhu cầu phù hợp. Tùy vào từng dịch vụ hóa đơn điện tử và bên cung cấp hóa đơn mà sẽ có cách in khác nhau.