Tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex được triển khai mang đến những thuận lợi cho khách hàng. Khách hàng mua xăng dầu trong hệ thống Petrolimex đã có thể truy xuất hoá đơn điện tử xăng dầu rất thuận lợi qua hệ thống http://hoadon.petrolimex.com.vn. Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tra cứu hóa đơn nhé.
> Tổng hợp các mẫu hoá đơn điện tử hợp lệ mới nhất
> Thông tư mới nhất về hoá đơn điện tử bán hàng & cung cấp dịch vụ
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Lợi ích thiết thực của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng:
- Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn,
- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, quản trị kinh doanh, đối chiếu dữ liệu;
- Thông qua phương tiện điện tử nên thời gian giao dịch sẽ được rút ngắn.
- Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp cũng như góp phần bảo vệ môi trường.
Việc phát hành hoá đơn điện tử là một xu thế tất yếu của thời đại. Nhằm giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh.
TRA CỨU HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU PETROLIMEX
Hóa đơn xăng dầu là loại giấy tờ quan trọng mà mỗi doanh nghiệp đều cần khi hạch toán chi phí xăng xe đi lại của cán bộ nhân viên. Các tài xế lai xe hoặc nhân viên đều phải nộp các hóa đơn này cho phòng kế toán mới được thanh toán. Nhiều lý do khiến hóa đơn bị hư hỏng, mất,… gây thiệt hại cho người lái.
Khi chưa có hóa đơn điện tử, các bạn sẽ phải chờ đợi bên doanh nghiệp xăng dầu xuất hóa đơn. Rất mất thời gian. Tuy nhiên, khi hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử được áp dụng cho toàn hệ thống xăng dầu Petrolimex, khách hàng đã có thể tự tra cứu, truy xuất hóa đơn. Mà không cần chờ đợi nhân viên xử lý nghiệp vụ xuất hóa đơn.
Việc truy xuất và tự in hoá đơn điện tử xăng dầu qua cổng Petrolimex rất thuận tiện với các lái xe đường dài. Bởi từ nay không mất thời gian chờ lấy hoá đơn cũng như không phải lo giữ hoá đơn để thanh toán với công ty như trước đây.
3 cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex
1. Dùng “mã tra cứu”
Bước 1
- Truy cập vào hệ thống http://hoadon.petrolimex.com.vn.
Bước 2
- Với mã tra cứu được nhân viên bán xăng phát cho khách hàng sau khi mua xăng dầu.
- Tích chọn “Xem” trên dòng thông tin hiển thị về hóa đơn
- Khách hàng có thể dễ dàng tự truy xuất và in hoá đơn điện tử xăng dầu cho bản thân.
2. Tra theo “Thông tin hóa đơn”
- Kích chọn chức năng tìm kiếm theo “Thông tin hóa đơn” trên thanh công cụ tại Website – nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn
- Chọn “Tìm kiếm” sau khi nhập Mã xác thực
- “Xem” hóa đơn điện tử và in “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” (nếu cần) – giống Cách 1
3. Tra bằng “Tài khoản đăng nhập”
- Chọn “đăng nhập” tại thanh công cụ của Website
- Đăng nhập theo tài khoản và mật khẩu đã được thông báo đến email
- Nhập mã xác thực và tích chọn “Đăng nhập”
- Chọn thư mục mới “Quản lý hóa đơn” trên thanh công cụ, chọn các thông tin thời gian phát sinh giao dịch theo tháng & năm phát hành HĐ
Việc tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex mang lại lợi ích cho cả người dùng, doanh nghiệp. Hạn chế các rủi ro không đáng có, dễ dàng trong việc sao lưu đảm bảo chống mất mát, tra cứu.