Cách phân biệt chỉ tiêu xóa bỏ và chỉ tiêu hủy trên tình hình sử dụng hóa đơn
Có rất nhiều bạn kế toán, nhiều học viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên sẽ hiểu nhầm 2 cột Xóa bỏ và cột hủy trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Kế toán Việt Hưng sẽ phân biệt 2 khái niệm này để giúp các bạn tránh được sai sót nhỏ không đáng có này nhé.
1. Hóa đơn xóa bỏ
– Là các hóa đơn đã viết rồi nhưng chưa xé ra khỏi cuống. Nhưng kế toán phát hiện ra sai sót 1 số thông tin gì đó do đó kế toán gạch chéo hóa đơn đó đi. Lưu hóa đơn tại cuống
– Là hóa đơn đã viết ra nhưng kế toán đã xé liên 2 ra khỏi cuống rồi. Công ty bạn lập biên bản thu hồi hóa đơn. Lưu biên bản thu hồi và hóa đơn liên 2 đã xé lưu nội bộ tại công ty.
(Quy định điều 20 thông tư 39/2014/TT-BTC)
Xem thêm:
Các trường hợp viết sai hóa đơn và cách điều chỉnh
Cách hạch toán điều chỉnh giảm doanh thu, giảm thuế GTGT
2. Hóa đơn hủy:
– Là những hóa đơn phải hủy trong các trường hợp sau
+ Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng , in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng in hóa đơn
+ Doanh nghiệp có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn
Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo hồ sơ hủy hóa đơn đến cơ quan thuế.
Giải thích: Có nghĩa là khi gửi thông báo kết quả Hủy hóa đơn (TB03/AC) gửi qua hệ thống mạng.
Bạn phải tiến hành hủy hóa đơn theo Phương pháp bạn lựa chọn: Như cắt góc, gạch chéo
Lưu ý:
Bạn không nên để quên vấn đề này vì khi đã nộp biên bản hủy hóa đơn. Mà nhỡ bạn quên không xử lý hóa đơn như biên bản hủy. Khi quyết toán đoàn kiểm tra phát hiện ra hóa đơn của bạn chưa xử lý còn nguyên vẹn thì Công ty bạn cũng bị phạt lỗi này.
+ Doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh từ quận này sang quận khác. Mà không muốn sử dụng tiếp hóa đơn cũ, thì các hóa đơn còn lại. Doanh nghiệp lập Thông báo hủy hóa đơn (TB03/AC) đến cơ quan thuế. Cùng với bộ hồ sơ hủy hóa đơn lưu nội bộ như quyết định hủy hóa đơn ….
– Như vậy Hóa đơn xóa bỏ và hóa đơn hủy là hoàn toàn khác nhau. Các bạn nên phân biệt rõ để đưa vào tình hình sử dụng hóa đơn cho đúng nhé.
Trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thông thường không có Hủy hóa đơn nếu Công ty bạn không vào các trường hợp ở mục 2. Thì bạn đánh từng số hóa đơn xóa bỏ vào mục xóa bỏ như hình trên.
Trên đây Kế toán Việt Hưng đã chia sẻ với các bạn về cách phân biệt chỉ tiêu xóa bỏ và chỉ tiêu hủy trên tình hình sử dụng hóa đơn.
Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về hóa đơn gtgt các bạn bình luận dưới bài viết để được giải đáp nhanh nhất nhé.