Trong quá trình soạn thảo văn bản chúng ta thường không để ý đến các phím tắt sử dụng trong word excel mà thường sử dụng các chức năng sẵn có được tập hợp trên thanh menu. Sau đây là bảng tập hợp các nút phím tắt cần thiết và thường xuyên sử dụng giúp cho việc thao tác của chúng ta trên máy tính được nhanh hơn, thuận tiện hơn. Cùng tìm hiểu để nâng cao trình độ của bản thân mình nào!
Xem thêm:
Những phím tắt trong Word
|
Word |
|
|
Phím tắt |
Tác dụng |
|
Ctrl+1 |
Giãn dòng đơn (1) |
|
Ctrl+2 |
Giãn dòng đôi (2) |
|
Ctrl+5 |
Giãn dòng 1,5 |
|
Ctrl+0 (zero) |
Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn |
|
Ctrl+L |
Canh dòng trái |
|
Ctrl+R |
Canh dòng phải |
|
Ctrl+E |
Canh dòng giữa |
|
Ctrl+J |
Canh dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề |
|
Ctrl+N |
Tạo file mới |
|
Ctrl+O |
Mở file đã có |
|
Ctrl+S |
Lưu nội dung file |
|
Ctrl+P |
In ấn file |
|
F12 |
Lưu tài liệu với tên khác |
|
F7 |
Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh |
|
Ctrl+X |
Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen) |
|
Ctrl+C |
Sao chép đoạn nội dung đã chọn |
|
Ctrl+V |
Dán tài liệu |
|
Ctrl+Z |
Bỏ qua lệnh vừa làm |
|
Ctrl+Y |
Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) |
|
Ctrl+Shift+S |
Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động |
|
Ctrl+Shift+F |
Thay đổi phông chữ |
|
Ctrl+Shift+P |
Thay đổi cỡ chữ |
|
Ctrl+D |
Mở hộp thoại định dạng font chữ |
|
Ctrl+B |
Bật/tắt chữ đậm |
|
Ctrl+I |
Bật/tắt chữ nghiêng |
|
Ctrl+U |
Bật/tắt chữ gạch chân đơn |
|
Ctrl+M |
Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) |
|
Ctrl+Shift+M |
Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab |
|
Ctrl+T |
Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab |
|
Ctrl+Shift+T |
Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab |
|
Ctrl+A |
Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file |
|
Ctrl+F |
Tìm kiếm ký tự |
|
Ctrl+G (hoặc F5) |
Nhảy đến trang số |
|
Ctrl+H |
Tìm kiếm và thay thế ký tự |
|
Ctrl+K |
Tạo liên kết (link) |
|
Ctrl+] |
Tăng 1 cỡ chữ |
|
Ctrl+[ |
Giảm 1 cỡ chữ |
|
Ctrl+W |
Đóng file |
|
Ctrl+Q |
Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab) |
|
Ctrl+Shift+> |
Tăng 2 cỡ chữ |
|
Ctrl+Shift+< |
Giảm 2 cỡ chữ |
|
Ctrl+F2 |
Xem hình ảnh nội dung file trước khi in |
|
Alt+Shift+S |
Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window |
|
Ctrl+ (enter) |
Ngắt trang |
|
Ctrl+Home |
Về đầu file |
|
Ctrl+End |
Về cuối file |
|
Alt+Tab |
Chuyển đổi cửa sổ làm việc |
|
Start+D |
Chuyển ra màn hình Desktop |
|
Start+E |
Mở cửa sổ Internet Explore, My computer |
|
Ctrl+Alt+O |
Cửa sổ MS word ở dạng Outline |
|
Ctrl+Alt+N |
Cửa sổ MS word ở dạng Normal |
|
Ctrl+Alt+P |
Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout |
|
Ctrl+Alt+L |
Đánh số và ký tự tự động |
|
Ctrl+Alt+F |
Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang |
|
Ctrl+Alt+D |
Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó |
|
Ctrl+Alt+M |
Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích |
|
F4 |
Lặp lại lệnh vừa làm |
|
Ctrl+Alt+1 |
Tạo heading 1 |
|
Ctrl+Alt+2 |
Tạo heading 2 |
|
Ctrl+Alt+3 |
Tạo heading 3 |
|
Alt+F8 |
Mở hộp thoại Macro |
|
Ctrl+Shift++ |
Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2) |
|
Ctrl++ |
Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2) |
|
Ctrl+Space (dấu cách) |
Trở về định dạng font chữ mặc định |
|
Esc |
Bỏ qua các hộp thoại |
|
Ctrl+Shift+A |
Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển) |
|
Alt+F10 |
Phóng to màn hình (Zoom) |
|
Alt+F5 |
Thu nhỏ màn hình |
|
Alt+Print Screen |
Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình |
|
Tab |
Dãn cách một khoảng hoặc đưa xuống cấp con của hệ thống đánh số numbering |
|
Shift+Tab |
Đưa lên cấp cha của hệ thống đánh số numbering |
|
Shift+F3 |
Chuyển đổi chữ hoa chữ thường |
|
Print Screen |
Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị |
|
Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt + ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên. |
|
Những phím tắt trong Excel
Tại sao bạn cần biết những phím tắt trong Excel
Bất cứ ai, đã làm việc đều muốn mọi thứ diễn ra nhanh chóng. Nhất là với kế toán viên, xử lý các hoạt động kế toán vừa cần sự chính xác vừa cần nhanh chóng. Bởi đâu phải lúc nào doanh nghiệp của bạn cũng sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp dành cho kế toán. Vì thế, việc bỏ túi những phím tắt trong excel là điều quan trọng với kế toán viên.
Không chỉ thế, Excel còn có thể hỗ trợ bạn và doanh nghiệp của mình trong việc lập kế hoạch tài chính: tính toán và lưu trữ thay cho hồ sơ giấy tờ, theo dõi các hoạt động và tình hình chi tiêu của doanh nghiệp để có sự điều chỉnh phù hợp nhất; lập kế hoạch công việc: lịch trình và công việc có thể được lập trình và mã hoá bằng những màu khác nhau, tự động thay đổi và cập nhật nếu có các hoạt động phát sinh; theo dõi sản phẩm bán hàng: lập bảng theo dõi tình hình bán sản phẩm theo ngày, tháng, năm để có phương án chiến lược phát triển sản phẩm ra thị trường nhanh nhất Công việc trở nên nhanh chóng, dễ nắm bắt, các thao tác nhuần nhuyễn là những gì bạn nhận được sau khi biết tất cả những “bí kíp” dưới đây.
|
Excel |
|
|
Phím tắt |
Tác dụng |
|
ESC |
Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi |
|
F4 hay Ctrl+Y |
Lặp lại thao tác vừa làm |
|
Alt + Enter |
Bắt đầu dòng mới trong ô |
|
Ctrl + Delete |
Xoá tất cả chữ trong một dòng |
|
Ctrl + D |
Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới |
|
Ctrl + R |
Chép dữ liệu từ bên trái qua phải |
|
Shift + Enter |
Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn |
|
Tab |
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn |
|
Shift + Tab |
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn |
|
= |
Bắt đầu một công thức |
|
F2 |
Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô |
|
Ctrl + F3 |
Đặt tên cho vùng chọn |
|
F3 |
Dán một tên đã đặt trong công thức |
|
F9 |
Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở |
|
Shift + F9 |
Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành |
|
Alt + = |
Chèn công thức AutoSum |
|
Ctrl + ; |
Cập nhật ngày tháng |
|
Ctrl + Shift + : |
Nhập thời gian |
|
Ctrl+K |
Chèn một Hyperlink |
|
Ctrl + Shift + ” |
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành |
|
Ctrl + ’ |
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành |
|
Ctrl + A |
Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức |
|
Ctrl + Shift + A |
Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức |
|
Ctrl+1 |
Hiển thị lệnh Cell trong menu Format |
|
Ctrl + Shift + ~ |
Định dạng số kiểu General |
|
Ctrl + Shift + $ |
Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân |
|
Ctrl + Shift + % |
Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) |
|
Ctrl + Shift + ^ |
Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân |
|
Ctrl + Shift + # |
Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm |
|
Ctrl + Shift + ? |
Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân |
|
Ctrl + Shift + & |
Thêm đường viền ngoài |
|
Ctrl + Shift + – |
Bỏ đường viền |
|
Ctrl + B |
Bật tắt chế độ đậm, không đậm |
|
Ctrl + I |
Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng |
|
Ctrl + U |
Bật tắt chế độ gạch dưới |
|
Ctrl + 5 |
Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa |
|
Ctrl + 9 |
Ẩn dòng |
|
Ctrl + Shift + ( |
Hiển thị dòng ẩn |
|
Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt + ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên. |
|
Muốn thành thạo bạn hãy dành thời gian tự rèn luyện các phím tắt trên excel, word vào thời gian ranh rỗi, để khi xử lý các công việc liên quan bạn sẽ không còn bị bỡ ngỡ hay lỡ quên những phím tắt cần thiết này nhé. Bởi kiến thức dù dễ hay khó cũng đều có thể bị lãng quên nếu bạn không sử dụng chúng để luyện tập thường xuyên
Hi vọng trên đây là những kiến thức bổ ích giúp tăng năng suất làm việc của bạn và trở thành nhân viên xuất sắc nhất. Sẽ còn rất nhiều kiến thức bổ ích được cập nhật trong website và fanpage của chúng tôi. Hãy truy cập để cùng Kế Toán Việt Hưng giỏi hơn mỗi ngày. Mọi thắc mắc liên quan đến nghiệp vụ kế toán và tin học văn phòng, mời bạn để lại bình luận dưới bài viết hoặc nhắn tin trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời, nhanh chóng nhất. Chúc bạn luôn hoàn thành tốt các công việc được giao tại doanh nghiệp.