Tùy vào loại hình doanh nghiệp cũng như Thông tư áp dụng, mà việc định khoản sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, dù làm việc ở bất cứ đâu thì bạn cũng cần biết đến mẹo học nguyên lý kế toán đó! Nếu bạn chưa biết làm thế nào để ghi nhớ nhanh, làm việc chính xác trên các tài khoản, tham khảo ngay bài viết dưới đây của Kế Toán Việt Hưng nhé!
1. Mẹo học nguyên lý kế toán cơ bản: Thuộc lòng bảng hệ thống kế toán
– Học thuộc các tài khoản kế toán theo Thông tư 133 và Thông tư 200.
– Nếu không học thuộc bạn hạch toán không biết phản ánh vào tài khoản kế toán nào cho phù hợp và đúng nguyên tắc.
Bạn cần phải:
+ Ghi nhớ tài khoản theo các đầu tài khoản:
+ Tài khoản đầu 1: TK tài sản ngắn hạn
+ Tài khoản đầu 2: TK tài sản dài hạn
+ Tài khoản đầu 3: TK nợ phải trả
+ Tài khoản đầu 4: TK nguồn vốn chủ sở hữu
+ Tài khoản đầu 5: TK doanh thu
+ Tài khoản đầu 6: TK chi phí sản xuất kinh doanh
+ Tài khoản đầu 7: 711 là TK thu nhập khác
+ Tài khoản đầu 8: 811 là TK chi phí khác
+ Tài khoản đầu 9: 911 là TK xác định kết quả kinh doanh
Ghi nhớ tính chất tăng giảm các tài khoản:
Tập trung vào 4 loại tài khoản chính:
+ Tài khoản tài sản gồm đầu tài khoản là 1 và 2: PS tăng ghi nợ, PS giảm ghi có
+ Tài khoản nguồn vốn gồm đầu tài khoản là 3 và 4: PS giảm ghi nợ, PS tăng ghi có
+ Tài khoản doanh thu có đầu tài khoản là 5 và 7: PS giảm ghi nợ, PS tăng ghi có
+ Tài khoản chi phí gồm đầu tài khoản là 6 và 8: PS tăng ghi nợ, PS giảm ghi có
==> Lưu ý riêng 214 PS tăng ghi Có, Giảm ghi Nợ. TK 131 là TK lưỡng tính có thể có số dư 2 bên.
2. Các bước khi định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh gồm:
– Xác định các tài khoản tài khoản liên quan đến nghiệp vụ phát sinh
Xác định tính chất của nghiệp vụ (Tăng hay giảm)
– Xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có
– Xác định số tiền cụ thể vào từng tài khoản
Các nguyên tắc định khoản:
+ Ghi Nợ trước – ghi Có sau
+ Nghiệp vụ tăng ghi 1 bên – Nghiệp vụ giảm ghi 1 bên
+ Tổng giá trị ghi Nợ = Tổng giá trị ghi Có
+ Tổng tài sản = tổng nguồn vốn
+ Tài sản tăng thì nguồn vốn cũng tăng và ngược lại
+ Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh tăng trong kỳ – phát sinh giảm trong kỳ
3. Trọng điểm cần ghi nhớ để học nguyên lý kế toán
– Các bạn cần nắm chắc các khái niệm, chức năng, đối tượng, nguyên tắc kế toán:
+ Kế toán, hạch toán, phân biệt hạch toán kế toán với các loại hạch toán khác
+ Hiểu về chức năng nhiệm vụ của kế toán, đối tượng kế toán nghiên cứu là gì?
+ Mối quan hệ giữa tài sản và nguồn vốn, nội dung các nguyên tắc kế toán chung.
– Phải hiểu được ý nghĩa của chứng từ kế toán
+ Nội dung các yếu tố cơ bản trong một chứng từ kế toán
+ Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ kế toán, những quy định của pháp luật liên quan đến chứng từ kế toán.
– Nắm được nội dung, kết cấu chung của các loại tài khoản kế toán, các cách phân loại tài khoản kế toán, các quan hệ đối ứng tài khoản.
– Nắm bắt được quy trình kiểm tra việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ trên tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết.
– Nắm được nội dung, kết cấu của Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, cơ sở số liệu và phương pháp lập các báo cáo đó. Biết vận dụng cơ sở dữ liệu để lập một báo cáo cụ thể (dưới dạng đơn giản).
– Nắm được nội dung, các nghiệp vụ chính trong các quy trình kế toán: mua hàng, sản xuất, bán hàng…
– Nắm được nội dung tổ chức bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp, các mô hình tổ chức bộ máy kế toán, các hình thức sổ sách.
Trên đây là mẹo học nguyên lý kế toán giúp các kế toán viên thực hiện định khoản chính xác nhanh chóng. Bạn có phương pháp nào muốn chia sẻ để làm việc hiệu quả hơn, chia sẻ ngay tại Cộng Đồng Làm Kế Toán ngay nhé!