Hạch toán kế toán bán buôn hàng hóa qua kho sẽ có 2 phương pháp được kế toán áp dụng. Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ bạn đọc 2 phương pháp hạch toán sau.
Bán buôn là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn. Thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp. Bán buôn hàng hóa có thể theo phương thức bán buôn qua kho hoặc phương thức bán buôn vận chuyển thẳng.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN BUÔN HÀNG HOÁ QUA KHO
1. Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua.
Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua.
Đại diện bên mua đã ký nhận đủ hàng hoá và đã thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ, kế toán ghi các bút toán sau:
- Ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111, 112, 131…: Tổng giá thanh toán của hàng bán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (33311).
- Phản ánh trị giá thực tế của hàng xuất bán:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 156 – Trị giá thực tế của hàng xuất kho bán.
- Lưu ý: Nếu xuất kho bao bì bán kèm theo hàng hoá tính giá riêng, kế toán ghi:
Nợ TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng
Có TK 153: Trị giá bao bì theo giá xuất kho.
Ví dụ:
Ngày 1/7, xuất bán trực tiếp tại kho một lô hàng hoá trị giá 250 triệu đồng, bao bì đi kèm tính giá riêng 2 triệu đồng (không bán bao bì). Giá bán hàng hoá chưa thuế GTGT được Công ty Anphal chấp nhận là 300 triệu đồng (thuế GTGT 10%). Công ty Anphal chưa thanh toán tiền.
Với nghiệp vụ trên kế toán tại đơn vị bán hàng hạch toán như sau:
- Phản ánh doanh thu hàng bán, ghi:
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (chi tiết công ty Anphal): 330 triệu đồng
Có TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: 300 triệu đồng
Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra: 30 triệu đồng.
- Phản ánh trị giá bao bì tính giá riêng, ghi:
Nợ TK 1388 – Phải thu khác (chi tiết công ty Anphal): 2 triệu đồng
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ: 2 triệu đồng
- Phản ánh giá vốn hàng bán, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán: 250 triệu đồng
Có TK 156 – Hàng hóa: 250 triệu đồng
2. Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại.
Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao.
Khi xuất kho hàng hóa chuyển đến cho bên mua
Căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán phản ánh trị giá hàng hóa xuất kho chuyển đi bán như sau:
Nợ TK 157 – Hàng gửi bán: Trị giá thực tế của hàng chuyển đi bán
Có TK 156 – Hàng hóa: Trị giá thực tế của hàng xuất kho.
Trường hợp hàng bán có bao bì đi kèm, tính giá riêng, khi xuất kho bao bì chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi:
Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388): Trị giá bao bì đi kèm phải thu
Có TK 153 – Công cụ,dụng cụ: Trị giá bao bì đã xuất kho.
Khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ (bên mua đã nhận hàng, đã chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán).
Căn cứ vào hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan. Kế toán tiến hành phản ánh các bút toán sau:
- Phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111, 112, 131…: Tổng giá thanh toán của hàng bán
Có TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra.
- Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng chuyển đi bán đã được khách hàng chấp nhận:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán: Trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ
Có TK 157 – Hàng gửi bán: Trị giá hàng chuyển đi đã được chấp nhận.
Khi người mua thanh toán tiền hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112,…: Tổng số tiền hàng đã thu
Có TK 131: Số tiền hàng người mua đã thanh toán.
Đối với giá trị bao bì kèm theo hàng hoá, nếu người mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 131…: Số tiền bao bì đi kèm người mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Có TK 138 (1388): Trị giá bao bì đi kèm đã được chấp nhận thanh toán.
Kế toán viên khi hạch toán hàng hóa bán buôn qua kho cần vận dụng hai phương pháp trên. Hy vọng bài viết trên của kế toán Việt Hưng mang đến các thông tin, tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn đọc. Chúc các bạn thành công!