Thủ tục huỷ hoá đơn không lưu hành sử dụng mới nhất năm 2019

THỦ TỤC HỦY HÓA ĐƠN MỚI NHẤT NĂM 2019

Trong quá trình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp không tránh khỏi những trường hợp phải hủy hóa đơn GTGT. Vậy khi nào thì phải hủy hóa đơn GTGT? Hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm những chứng từ gì? Cách lập các hồ sơ này như thế nào? Sau đây Ketoanviethung cùng các bạn tìm hiểu chi tiết vấn đề này.

XEM THÊM

Hóa đơn thương mại để thay thế cho hóa đơn xuất khẩu

Hóa đơn hợp lý hợp lệ và hợp pháp là thế nào?

Các Khoá học Kế toán tại Việt Hưng

  1. Căn cứ pháp lý

Theo Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định về việc hủy hóa đơn

  1. Khi nào thì phải thủ tục hủy hóa đơn

Theo khoản 2 điều 29 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định

thu-tuc-huy-hoa-don-khong-phat-hanh-su-dung-moi-nhat-nam-2019 1

Căn cứ quy định trên thì các trường hợp phải hủy hóa đơn GTGT là:

2.1. Hóa đơn đặt in bị lỗi

Do: in sai, in trùng, in thừa

Chú ý: Hóa đơn phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn

2.2 Doanh nghiệp có hóa đơn không tiếp tục sử dụng nữa

Chú ý: Thời hạn hủy chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo hủy hóa đơn được gửi

cho cơ quan thuế

Tại khoản 1 điều 21 thông tư 39/2014/TT-BTC quy định “Hóa đơn không tiếp tục sử dụng khi”

– Doanh nghiệp được cơ quan thuế chấp thuận ngưng sử dụng mã số thuế

– Doanh nghiệp phát hành hóa đơn mới

– Doanh nghiệp mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng không tiếp tục sử dụng

– Hóa đơn mất, cháy, hỏng

2.3. Cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp cưỡng chế nợ thuế):

Chú ý: Thời hạn hủy chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày thông báo hủy hóa đơn được gửi

cho cơ quan thuế

Theo khoản 2 điều 21 thông tư 39/2014/TT-BTC

– Hóa đơn không tiệp tục sử dụng (như khoản 1 ở trên)

– Hóa đơn chưa lập mà doanh nghiệp bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh mà không thông báo với cơ quan thuế

– Hóa đơn mua của cơ quan thuế mà doanh nghiệp có hành vi cho, bán.

  1. Có các hình thức thủ tục hủy hóa đơn

– Cắt góc (cắt góc dưới bên phải, góc phần chữ ký thủ trưởng đơn vị)

– Đốt

– Xé nhỏ

  1. Hồ sơ thủ tục hủy hóa đơn

*) Căn cứ pháp lý: Theo khoản 3 điều 29 thông tư 39/2014/TT-BTC quy định hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm:

thu-tuc-huy-hoa-don-khong-phat-hanh-su-dung-moi-nhat-nam-2019 2

3.1. Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn

3.2. Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

3.3. Biên bản hủy hóa đơn

3.4. Thông báo kết quả hủy hóa đơn

Hướng dẫn chi tiết cách lập từng hồ sơ như sau:

4.1. Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn:

Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn gồm các thành viên có nhiệm vụ trong việc hủy hóa đơn và nêu rõ nhiệm vụ của các thành viên

Ví dụ minh họa

thủ tục huỷ hoá đơn 3

Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn: Các bạn có thể tải TẠI ĐÂY

4.2. Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy:

Cần nêu rõ các nội dung sau: tên loại hóa đơn, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, từ số, đến số, số lượng

Mẫu Bảng kiểm kê hóa đơn các bạn có thể tải TẠI ĐÂY

Ví dụ minh họa

thủ tục huỷ hoá đơn 4

4.3. Biên bản thủ tục hủy hóa đơn

Cần nêu được các nội dung trong thủ tục huỷ hoá đơn như sau:

  • Chi tiết số lượng hóa đơn cần hủy
  • Lý do hủy
  • Phương pháp hủy
  • Kết quả hủy
  • Ý kiến hội đồng hủy

Mẫu biên bản hủy hóa đơn: Các bạn có thể tải tải TẠI ĐÂY

Ví dụ minh họa

thu-tuc-huy-hoa-don-khong-phat-hanh-su-dung-moi-nhat-nam-2019 5

thủ tục huỷ hoá đơn 6

 

4.4. Thông báo kết quả thủ tục hủy hóa đơn

Các bạn vào HTKK phiên bản mới nhất/Chọn MST công ty/ Chọn Đồng ý/Chọn Hóa đơn/Chọn Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC)

Chọn các chỉ tiêu: Tên loại hóa đơn, mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Từ số, đến số, số lượng

Chú ý: Sau khi lập xong, thì các bạn kết xuất ra XML và gửi qua mạng cho cơ quan thuế.

Thời hạn nộp Thông báo chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày làm thủ tục hủy hóa đơn

thủ tục huỷ hoá đơn 7

LƯU Ý

– Có 3 hình thức thủ tục hủy hóa đơn, tuy nhiên tùy từng chi cục thuế sẽ hướng dẫn doanh nghiệp hủy theo hình thức khác nhau. Nhưng Doanh nghiệp nên chọn hình thức Cắt góc, để còn lưu lại hóa đơn đã hủy, có thể làm căn cứ phục vụ cho công tác thanh kiểm tra sau này.

– Có 4 hồ sơ cần lập khi muốn thủ tục hủy hóa đơn, tuy nhiên chỉ có Thông báo hủy hóa đơn là nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Còn 3 Hồ sơ còn lại thì lưu tại Doanh nghiệp, khi nào cơ quan thuế vào kiểm tra thì doanh nghiệp giải trình

Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.

Theo dõi
Thông báo cho
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
0988.680.223
0912.929.959
0912.929.959