Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

        Để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên sau một thời gian thành lập các doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ nộp bảo hiểm cho các cá nhân.. Dưới đây là một số thủ tục đăng ký bảo hiểm lần đầu. Kế toán Việt Hưng xin chia sẻ để người làm kế toán tham khảo trước tránh mất nhiều thời gian trong quá trình làm thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội.

thu-tuc-dang-ky-bao-hiem-xa-hoi-lan-dau

Các bước đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu:

 Bước 1: Hồ sơ tham gia BHXH, BHYT lần đầu cần chuẩn bị:

1. Bản sao quyết định thành lập hoặc đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động ( 1 bản)

2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT ( Mẫu 02-TS theo QĐ 1111 ngày 25/10/2011) ( 02 bản)

3. Tờ khai tham gia BHXH,BHYT ( Mẫu A01-TS theo QĐ 1111 ngày 25/10/2011) (0 1 bản/ 01 người)

4. Văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị ( D01b-TS theo QĐ 1111 ngày 25/10/2011) ( 01 bản)

Các mẫu bảo hiểm như trên các bạn đến bộ phận một cửa của bảo hiểm nơi công ty bạn đóng trụ sở xin một lần.

Bước 2:  Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong thì nộp tại bộ phận 1 cửa và nhận giấy biên nhận hẹn ngày lấy mã đơn vị

Bước 3: Đến đúng ngày hẹn trên giấy hẹn đến nhận mã đơn vị

Bước 4: Nộp tiền vào TK cho bảo hiểm ( Tùy từng quận mà có số tài khoản khác nhau)

Bước 5: Đem giấy nộp tiền về cho cơ quan bảo hiểm và nhận giấy hẹn ngày trả thẻ BHYT, BHXH

Bước 6: Đến nhận thẻ BHYT, sổ BHXH đúng ngày trong giấy hẹn

Cuối cùng sau khi thủ tục bảo hiểm đã xong thì các bạn tiến hành làm thủ tục cấp sổ BHXH cho từng nhân viên. Hồ sơ cấp sổ bảo hiểm bao gồm

Tờ khai tham gia BHXH tự nguyện ( Mẫu 01-TN)

Và một số mẫu theo yêu cầu của từng cơ quan bảo hiểm nơi công ty bạn đóng  trụ sở.

Tuy nhiên để nhận được sổ bảo hiểm cũng mất một khoảng thời gian khá dài.

Bước 7: Hàng tháng kế toán lên  cơ quan bảo hiểm gặp cán bộ quản lý về bảo hiểm xin hồ sơ đối chiếu hàng tháng. Dựa vào đối chiếu bảo hiểm và giấy nộp tiền kế toán hạch toán cho đúng với số liệu của cơ quan bảo hiểm xác nhận. Tuy nhiên để biết số liệu có chính xác không kế toán nên tính toán và xem lại số tiền còn phải đóng hoặc số tiền đóng thừa. Số dư trên thông báo bảo hiểm thể hiện trên số dư nợ TK 338( nếu công ty bạn đóng thừa tiền BHXH, BHYT); Dư có TK 338( Nếu công ty bạn đóng thiếu tiền BHXH, BHYT).

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.