Ở bài trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạn các thủ tục tham gia đóng bảo hiểm bắt buộc cho người lao động từ việc ghi tăng đến ghi giảm sổ lượng người tham gia đóng bảo hiểm tại doanh nghiệp. Sau đây là một vài hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ chứng từ cần thiết liên quan đến bảo hiểm bắt buộc như sau.
1. Thay đổi mức, điều kiện và căn cứ đóng bảo hiểm
Thủ tục hồ sơ:
– 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Bản sao quyết định về tiền lương hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc tương ứng thời gian đề nghị điều chỉnh.
Số lượng: 01 bộ.
2. Đơn vị thay đổi pháp nhân, chủ quyền sở hữu, sáp nhập.
Thủ tục hồ sơ:
– Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Quyết định hoặc văn bản về việc thay đổi pháp nhân, chuyển quyền sở hữu, sáp nhập.
– Sổ BHXH.
Số lượng: 01 bộ.
3. Đơn vị bị giải thể, phá sản, chấm dứt hợp đồng.
Thủ tục hồ sơ:
– Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Quyết định hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động.
– Sổ BHXH.
– Thẻ BHYT còn hạn sử dụng.
Số lượng: 01 bộ.
4. Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất.
Thủ tục hồ sơ:
– Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Quyết định tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất của Thủ tướng Chính Phủ.
– Quyết định tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thường binh và Xã hội.
– Quyết định tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất của Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước về bảo hiểm xã hội cấp tỉnh.
– Sổ BHXH.
Số lượng: 01 bộ.
5. Truy thu do vi phạm pháp luật.
Thủ tục hồ sơ:
– Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Bảng thanh toán tiền lương, tiền công của đơn vị tương ứng thời gian truy thu.
– Biên bản và quyết định xử lý vi phạm hành chính về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– 02 ảnh 3x4cm.
– Giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần.
– Giấy tờ liên quan (để hưởng quyền lợi BHYT cao hơn).
– Sổ BHXH.
6. Truy thu do thay đổi mức đóng.
Thủ tục hồ sơ:
– Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Bản sao quyết định về tiền lương hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc tương ứng thời gian đề nghị điều chỉnh.
Số lượng: 01 bộ.
7. Truy thu đối với người lao động có thời hạn ở nước ngoài sau khi về nước.
– Đơn đề nghị của người lao động (Mẫu D01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Bản sao hợp đồng lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài, hợp đồng lao động được gia hạn hoặc được ký mới ngay tại.
– Sổ BHXH.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
8. Hoàn trả bắt buộc.
Thủ tục hồ sơ:
– Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Bản sao quyết định hoặc văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động.
– Sổ BHXH.
– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết).
Số lượng: 01 bộ.
9. Điều chỉnh số liệu đã thu BHXH, BHYT, BHTN.
– Văn bản của đơn vị đề nghị điều chỉnh (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Chứng từ chuyển tiền, thông báo thu của kỳ có liên quan (bản chính).
Số lượng: 01 bộ.
10. Hồ sơ tham gia BHXH tự nguyện.
Thủ tục hồ sơ:
– Tờ khai tham gia BHXH tự nguyện (Mẫu A02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– 2 ảnh 3x4cm.
– Sổ BHXH.
– Đơn đề nghị thay đổi mức đóng, phương thức đóng (Mẫu D01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
Số lượng: 01 bộ.
11. Hồ sơ tham gia BHYT tự nguyện.
Thủ tục hồ sơ:
– Tờ khai tham gia BHYT tự nguyện (Mẫu A03-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Bảo sao hộ khẩu hoặc Giấy đăng ký tạm trú theo hộ gia đình.
– Bản sao giấy tờ hưởng quyền lợi cao hơn.
– Đơn đề nghị (truy giảm Mẫu D01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Thẻ BHYT (truy giảm).
Số lượng: 01 bộ.
Xem thêm: Mức phạt trốn đóng BHXH, thử việc, trả lương không đúng quy định