Nhật ký mua hàng là số thể hiện tất cả các nội dung liên quan đến các nghiệp vụ mua hàng hóa, mua nguyên vật liệu, và cả mua dịch vụ liên quan. Khác với sổ chi tiết mua hàng thì đối với sổ nhật ký mua hàng thể hiện cụ thể hơn theo mẫu dưới đây.
Mẫu nhật ký mua hàng theo thông tư 200
Xem thêm: Hướng dẫn cách ghi sổ nhật ký chung trên phần mềm Excel
Cụ thể:
Sổ Nhật ký mua hàng
| Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………….. | Mẫu số S03a3-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
Sổ nhật ký mua hàng
Năm…
| Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Tài khoản ghi Nợ | Phải trả người bán (ghi Có) | ||||
| Số hiệu | Ngày tháng | Hàng hoá | Nguyên liệu, vật liệu | Tài khoản khác | ||||
| Số hiệu | Số tiền | |||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | E | 3 | 4 |
| Số trang trước chuyển sang | ||||||||
|
| ||||||||
| Cộng chuyển sang trang sau | ||||||||
– Sổ này có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
– Ngày mở sổ:…
Cách ghi sổ nhật ký mua hàng
– Cột A Ngày, tháng, ghi sổ: Thường ngày tháng ghi sổ là ngày trên hóa đơn, chứng từ luôn
– Cột B Số hiệu: ghi số hiệu ví dụ: Phiếu nhập: PN01
– Cột C: ghi ngày tháng của hóa đơn, chứng từ
– Diễn giải: Ghi rõ nội dung mua hàng hóa, nguyên vật liệu
Mẫu sổ nhật ký mua hàng trên thực tế:
Lưu ý: Theo thông tư 200, Mẫu sổ nhật ký mua hàng này chỉ thể hiện số tiền nguyên vật liệu, hàng hóa, chi phí đầu vào mà không thể hiện nội dung thuế GTGT.
Xem thêm: Mẫu sổ sách kế toán trên Excel theo theo Thông tư 200, Thông tư 133