Mẫu chứng từ kế toán mới nhất theo Thông tư 99 có gì thay đổi từ ngày 1/1/2026 khiến giới kế toán “đứng ngồi không yên”? Từ danh mục đến cách lập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ đều được quy định lại rõ ràng hơn. Hãy cùng Trung tâm Kế Toán Việt Hưng khám phá toàn bộ danh mục và mẫu chứng từ kế toán chuẩn theo quy định mới nhất ngay trong bài viết này.
Thông tư 99/2025/TT-BTC – ‘người kế nhiệm’ của Thông tư 200/2014 – chính thức ‘lên ngôi’ từ 01/01/2026, mang đến hệ thống kế toán linh hoạt, minh bạch hơn, giúp doanh nghiệp ‘thở’ dễ dàng trong kỷ nguyên số. Hướng dẫn về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
1. Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Thông tư 99/2025 quy định rõ ràng, chặt chẽ hơn về chứng từ kế toán (các giấy tờ ghi nhận giao dịch kinh tế, tài chính của doanh nghiệp).
1.1 Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán
– Doanh nghiệp tham khảo và áp dụng các mẫu chứng từ sẵn có ở Phụ lục I Thông tư 99/2025.
TRƯỜNG HỢP CÓ CHỈNH SỬA THIẾT KẾ MẪU
+ Đảm bảo đầy đủ thông tin (kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra/đối chiếu tài sản, nguồn vốn).
+ Tuân thủ Điều 16 Luật Kế toán.
+ Ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc tài liệu tương đương) giải thích lý do sửa đổi và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
TRƯỜNG HỢP KHÔNG CHỈNH SỬA
+ Bắt buộc dùng mẫu Phụ lục I.
DN có phát sinh các chứng từ thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật khác thì chứng từ kế toán phải thực hiện theo quy định của pháp luật đó.
1.2 Lập, ký và kiểm soát chứng từ
– Mọi giao dịch (kinh tế, tài chính) phải lập chứng từ chỉ một lần duy nhất.
– Lập và ký theo Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn (bao gồm Thông tư này).
– Phân cấp ký phải phù hợp pháp luật, nội bộ doanh nghiệp để kiểm soát chặt chẽ tài sản và xác định trách nhiệm cá nhân.
– Kế toán trưởng không được ký thay lãnh đạo (trừ quy định pháp luật khác) để tránh lạm quyền.
→ Thông tư 99/2025 nhấn mạnh tính bắt buộc cao hơn (phải dùng mẫu sẵn nếu không sửa), yêu cầu minh bạch và trách nhiệm rõ ràng, giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro tốt hơn.
→ Thông tư 99/2025 chặt chẽ và chi tiết hơn so với Thông tư 200/2014, nhằm nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm (có thể thay thế hoặc bổ sung cho 200/2014). DN cần kiểm tra văn bản mới nhất để áp dụng đúng, tránh phạt.
2. Các loại chứng từ kế toán gồm những gì?
33 Danh mục và mẫu chứng từ kế toán được ban hành mới nhất theo Thông tư 99/2025 lược bỏ 01 số mẫu như trước đây trong Thông tư 200.
2.1 Bộ chứng từ kế toán về lao động tiền lương
STT | BỘ CHỨNG TỪ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG | SỐ HIỆU |
1 | Bảng thanh toán tiền lương | 01- LĐTL |
2 | Bảng thanh toán tiền thưởng | 02- LĐTL |
3 | Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ | 03- LĐTL |
4 | Bảng thanh toán tiền thuê ngoài | 04- LĐTL |
5 | Hợp đồng giao khoán | 05- LĐTL |
6 | Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán | 06- LĐTL |
7 | Bảng kê trích nộp các khoản theo lương | 07- LĐTL |
8 | Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương | 08- LĐTL |
2.2 Bộ chứng từ kế toán về hàng tồn kho
STT | BỘ CHỨNG TỪ HÀNG TỒN KHO | SỐ HIỆU |
1 | Phiếu nhập kho | 01 – VT |
2 | Phiếu xuất kho | 02 – VT |
3 | Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá | 03 – VT |
4 | Bảng kê chỉ tiết vật tư còn lại cuối kỳ | 04 – VT |
5 | Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá | 05 – VT |
6 | Bảng kê mua hàng | 06 – VT |
7 | Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ | 07 – VT |
2.3 Bộ chứng từ kế toán về bán hàng
STT | BỘ CHỨNG TỪ BÁN HÀNG | SỐ HIỆU |
1 | Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi | 01 – BH |
2 | Thẻ quầy hàng | 02 – BH |
2.4 Bộ chứng từ kế toán về tiền tệ
STT | BỘ CHỨNG TỪ TIỀN TỆ | SỐ HIỆU |
1 | Phiếu thu | 01 – TT |
2 | Phiếu chi | 02 – TT |
3 | Giấy đề nghị tạm ứng | 03 – TT |
4 | Giấy thanh toán tiền tạm ứng | 04 – TT |
5 | Giấy đề nghị thanh toán | 05 – TT |
6 | Biên lai thu tiền | 06 – TT |
7 | Bảng kê vàng tiền tệ | 07 – TT |
8 | Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) | 08a -TT |
9 | Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) | 08b -TT |
10 | Bảng kê chi tiền | 09 – TT |
2.5 Bộ chứng từ kế toán về Tài sản cố định
STT | BỘ CHỨNG TỪ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH | SỐ HIỆU |
1 | Biên bản giao nhận TSCÐ | 01 – TSCĐ |
2 | Biên bản thanh lý TSCĐ | 02 – TSCĐ |
3 | Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tao hoàn thành | 03 – TSCĐ |
4 | Biên bản đánh giá lại TSCĐ | 04 – TSCĐ |
5 | Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ | 05 – TSCĐ |
6 | Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ | 06 – TSCĐ |
TẢI VỀ Phụ lục I – Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán
3. So sánh bộ chứng từ kế toán giữa Thông Tư 99/2025 và Thông tư 200/2014
– Loại bỏ 04 mẫu chứng từ kế toán về “lao động tiền lương” từ 1.1.2026 của Thông tư 99/2025:
- 01a-LĐTL Bảng chấm công 01a-LĐTL
- 01b-LĐTL Bảng chấm công làm thêm giờ
- 04-LĐTL Giấy đi dường
- 05-LĐTL Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
– Đổi tên 03 mẫu chứng từ kế toán:
THÔNG TƯ 200/2014 | THÔNG TƯ 99/2025 (áp dụng từ 1.1.2026) |
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ | Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ |
Biển bản kiểm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá | Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá |
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành | Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tao hoàn thành |
4. Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán
Phải hoàn thành việc sắp xếp và đưa vào lưu trữ trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
4.1 Chứng từ kế toán không dùng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo (ví dụ: phiếu thu/chi, phiếu nhập/xuất kho, biên bản kiểm kê…)
Ít nhất 5 năm.
→ Áp dụng cho chứng từ hỗ trợ, không phải gốc để hạch toán.
4.2 Chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo (ví dụ: hóa đơn GTGT, biên lai thu tiền, hợp đồng kinh tế…)
Ít nhất 10 năm.
→ Bao gồm chứng từ gốc phục vụ kiểm toán, quyết toán.
LƯU Ý: Nếu doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đặc thù (ngân hàng, bảo hiểm), có thể có thời hạn dài hơn theo thông tư riêng.
Thông tư 99 /2025 sẽ mở ra nhiều thay đổi quan trọng trong hệ thống mẫu chứng từ kế toán – đừng để doanh nghiệp bạn bị chậm nhịp! Nếu có bất kỳ nghiệp vụ kế toán nào cần giải đáp, hãy để lại bình luận bên dưới hoặc cập nhật ngay ưu đãi mới cho khóa học kế toán & dịch vụ tại Kế Toán Việt Hưng nhé!