Chứng từ kế toán (CTKT) ghi sổ là hình thức được nhiều kế toán viên áp dụng trong quá trình công tác, làm việc. Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách ghi sổ theo hình thức này để có phương pháp chứng từ ghi sổ khoa học và hiệu quả.
Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký CT
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán. Hoặc bảng tổng hợp chứng từ KT cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ) và có CTKT đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ KT.
HƯỚNG DẪN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GHI SỔ
XEM THÊM
Chứng từ kế toán là gì và nội dung của các loại chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán mua bán nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản cố định
Chứng từ trong đơn vị hành chính sự nghiệp
Hình thức CTKT ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
1. Công việc hàng ngày
- Kiểm tra CTKT, lập bảng tổng hợp CTKT cùng loại
- Từ CTKT và bảng tổng hợp CTKT vào Sổ quỹ, sổ, thẻ kế toán chi tiết. Đồng thời vào Chứng từ ghi sổ.
- Căn cứ vào CT ghi sổ vào Sổ đăng ký CT ghi sổ và Sổ Cái các Tài khoản
2. Công việc cuối tháng
- Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết lên Bảng tổng hợp chi tiết
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết
- Chốt số dư cuối kỳ trên sổ cái và lên bảng Cân đối phát sinh.
- Kiểm tra tổng phát sinh Nợ/Có trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với Bảng cân đối số phát sinh.
- Căn cứ số liệu đã kiểm tra trên bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết lập các Báo cáo tài chính.
- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ
3. Ưu điểm
- Đơn giản, dễ ghi chép
- Phân công lao động kế toán thuận lợi
4. Nhược điểm
- Khối lượng công việc kế toán lớn do: Số lượng ghi chép nhiều, có hiện tượng trùng lặp
- Không có sự kiểm tra đối chiếu thường xuyên
- Việc cung cấp thông tin khi có nhu cầu thường bị chậm
5. Đối tượng áp dụng
- Doanh nghiệp nhỏ,
- Số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít
- Trình độ kế toán ở mức trung bình.
Kế toán Việt Hưng đã hướng dẫn bạn đọc ghi sổ theo hình thức CTKT. Với phương pháp ghi sổ này, kế toán viên làm việc rất dễ dàng, thao tác đơn giản, phân bổ công việc hợp lý. Bên cạnh đó cũng có một số hạn chế kế toán cần chú ý trong quá trình làm việc. Hy vọng bài viết trên bổ sung thêm thông tin, tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!