Khóa Học Kế Toán Kho Hàng Nguyên Liệu – 100 % Thực Tế

Khóa học kế toán kho tại Kế Toán Việt Hưng được thiết kế bám sát thực tế doanh nghiệp, giúp học viên nắm vững quy trình nhập – xuất – tồn, kiểm soát hàng hóa, chứng từ và số liệu kho. Học viên được hướng dẫn trực tiếp trên chứng từ thực tế, phần mềm và tình huống phát sinh thường gặp. Sau khóa học, người học có thể tự tin đảm nhiệm công việc kế toán kho, phối hợp hiệu quả với thủ kho và các bộ phận liên quan, hạn chế sai sót, thất thoát trong công tác kế toán kho.

1. Giới thiệu và quản lý cơ bản kho

– Hướng dẫn tạo mã kho tổng hợp và chi tiết (ví dụ: KHO01 cho kho chính, KHO01-A cho khu vực A). Nhập dữ liệu kho, liên kết với hệ thống mua bán.

– Lập sơ đồ kho (sử dụng Excel hoặc phần mềm vẽ sơ đồ), sắp xếp hàng hóa tránh hư hỏng (phân loại theo loại, hạn sử dụng). Tích hợp mã QR/barcode để quét nhanh.

– Quy định PCCC, an toàn lao động (kiểm tra giá kệ, tránh đổ vỡ).

– Xử lý hàng tồn kho khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp hoặc chuyển đổi phương pháp thuế (kiểm kê cuối kỳ, lập bảng kê tồn kho đầu kỳ).

– Cách lập checklist kiểm tra định kỳ hàng tháng.

2. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho

– Bình quân gia quyền: Tính giá trung bình động (công thức: Giá bình quân = Tổng giá trị / Tổng số lượng). Áp dụng cho hàng hóa đồng nhất như nguyên liệu thô.

– Giá đích danh: Theo dõi giá cụ thể từng lô hàng. Áp dụng cho hàng cao cấp, dễ phân biệt (ví dụ: thiết bị điện tử).

– Nhập trước xuất trước (FIFO): Xuất hàng cũ trước. Phù hợp doanh nghiệp thực phẩm, dược phẩm để tránh hết hạn.

– Nhập sau xuất trước (LIFO): Xuất hàng mới trước. Ít dùng ở Việt Nam do thuế, phù hợp lạm phát cao.

3. Theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho

– Cách xác định định mức tồn kho: Tính định mức tối thiểu. Theo dõi hàng ngày qua phiếu nhập/xuất, đối chiếu với định mức (cảnh báo tự động nếu dưới mức).

– Cách kiểm tra chứng từ: Xác thực hóa đơn, chứng từ trước nhập/xuất (kiểm tra chữ ký, số lượng). Xử lý thiếu hụt: Ghi biên bản, truy trách nhiệm (ví dụ: trừ lương thủ kho nếu lỗi cá nhân).

– Theo dõi xuất nhập tồn: Ghi chép thẻ kho, cập nhật hàng ngày trên phần mềm.

– Lập biên bản chênh lệch kiểm kê định kỳ (phối hợp thủ kho kiểm kê toàn bộ).

4. Thủ tục nhập/xuất/chuyển Kho

– Chuẩn bị bộ hồ sơ (hóa đơn GTGT, phiếu nhập, biên bản giao nhận) và cách hạch toán khi nhập kho.

– Bộ hồ sơ (yêu cầu xuất, phiếu xuất, hóa đơn bán) và cách hạch toán khi xuất kho.

– Lập phiếu chuyển (nội bộ), hạch toán nội bộ khi chuyển kho.

– Cách theo dõi công nợ nhập/xuất, lập biên bản xác minh định kỳ.

5. Các nghiệp vụ hạch toán và báo cáo kế toán kho

– Hạch toán kê khai thường xuyên (ghi chép liên tục) với kiểm kê định kỳ (kiểm kê cuối kỳ).

– Hạch toán nghiệp vụ xuất/nhập nguyên liệu, doanh thu/giá vốn và hạch toán xử lý hư hỏng/hết hạn.

– Cách lập báo cáo nhập-xuất-tồn (hàng ngày/tuần), chi tiết xuất hàng, tổng hợp bán hàng, chuyển kho.

– So sánh sổ sách thủ kho với kế toán, nhập dữ liệu hệ thống (sử dụng Excel pivot table cho báo cáo nhanh).

6. Cách xử lý tình huống thực tế và kinh nghiệm trong kế toán kho

– Xử lý thừa/thiếu: Thừa (thực tế > sổ sách): Hạch toán tăng tồn kho, kiểm tra nguồn gốc. Thiếu: Hạch toán chi phí, truy trách nhiệm (bồi thường nếu lỗi nhân viên).

– Xử lý các tình huống hay gặp: Hàng hỏng do bảo quản (phối hợp kiểm kê, lập quỹ dự phòng); sai chứng từ (từ chối nhập/xuất, yêu cầu bổ sung); công nợ chậm (gửi nhắc nợ, lập biên bản).

– Xử lý hàng tồn kho khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp (kiểm kê cuối 2025, góp vốn hoặc bán cho DN mới để hợp lệ chi phí).

– Sai lệch do lỗi thủ công (không đối chiếu thủ kho – kế toán kịp thời), hàng hỏng do bảo quản kém (lập biên bản thanh lý, phối hợp ban giám đốc).

– Xuất kho khuyến mãi không hóa đơn (không tính GTGT nếu phục vụ kinh doanh).

7. Ứng dụng phần mềm kế toán và công nghệ quản lý kho

– Giới thiệu và thực hành trên các phần mềm phổ biến tại Việt Nam (MISA, Fast, Bravo, Effect hoặc Excel nâng cao với PivotTable, VLOOKUP, Power Query).

– Tự động hóa tính giá xuất kho (FIFO, bình quân gia quyền), cảnh báo tồn kho tối thiểu/tối đa, quản lý theo lô/hạn sử dụng.

– Tích hợp mã QR/barcode, phần mềm WMS (Warehouse Management System) cơ bản để quét nhập/xuất nhanh, giảm lỗi thủ công.

– Xử lý dữ liệu lớn: Nhập chứng từ từ Excel, xuất báo cáo tự động (nhập-xuất-tồn chi tiết, vòng quay tồn kho, hàng chậm luân chuyển).

8. Lập và xử lý dự phòng giảm giá hàng tồn kho

– Cách xác định giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV = Giá bán ước tính – Chi phí hoàn thành & bán).

– Trích lập dự phòng cuối kỳ (theo Thông tư 48/2019/TT-BTC), hạch toán và hoàn nhập dự phòng.

– Xử lý hao hụt trong/ngoài định mức (hao hụt tự nhiên tính vào giá gốc, hao hụt bất thường tính chi phí).

9. Phân tích và tối ưu hóa quản lý kho

– Tính toán chỉ số hiệu quả kho: Vòng quay hàng tồn kho, tỷ lệ hàng chậm luân chuyển, hàng chết (dead stock).

– Đề xuất kế hoạch nhập hàng dựa trên định mức tồn kho an toàn (Safety Stock), EOQ (Economic Order Quantity) cơ bản.

– Quản lý rủi ro: Hàng nhập khẩu (thuế NK, tỷ giá), hàng ký gửi đại lý, hàng gửi gia công.

– Kế toán kho, thủ kho đang làm việc tại doanh nghiệp.

– Kế toán tổng hợp, kế toán nội bộ có liên quan đến hàng tồn kho.

– Nhân sự làm việc tại bộ phận kho, logistics, cung ứng.

– Sinh viên, người mới ra trường định hướng làm kế toán kho.

– Chủ doanh nghiệp, quản lý kho muốn kiểm soát hàng hóa hiệu quả.

– Nắm vững quy trình nhập – xuất – tồn kho theo thực tế doanh nghiệp

– Lập và kiểm soát chứng từ kho chính xác, đúng quy định.

– Quản lý số liệu tồn kho rõ ràng, hạn chế thất thoát, sai lệch.

– Phối hợp hiệu quả giữa kế toán kho và thủ kho.

– Tự tin làm việc trên phần mềm kế toán và xử lý tình huống phát sinh.

• Giáo viên hiện đang làm Kế toán thuế, Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng, Trưởng phòng kế toán trực tiếp tại doanh nghiệp trên cả nước và đã có nhiều năm kinh nghiệm.
• Ngoài kiến thức và kinh nghiệm thực tế thì giáo viên của Kế Toán Việt Hưng phải có đủ sự nhiệt tình, đam mê công tác giảng dạy và có khả năng sư phạm.
• Phải am hiểu công nghệ thông tin. Sử dụng thành thạo các phần mềm, ứng dụng phục vụ cho công việc của kế toán.

GƯƠNG MẶT GIÁO VIÊN

Giáo viên: Bùi Sinh Thắng

Trung tâm Kế toán Việt Hưng

Giáo viên Thắng hiện đang tham gia giảng dạy tại trung tâm Kế Toán Việt Hưng

Xem thêm ...

Giáo viên: Trần Thị Hằng

Trung tâm Kế toán Việt Hưng

Giáo viên Trần Hằng hiện đang tham gia giảng dạy tại trung tâm Kế Toán Việt Hưng

Xem thêm ...

Xem tất cả gương mặt giáo viên

• Giáo viên 100% là những người có kinh nghiệm thực chiến tối thiểu 5 năm trở lên (không phải giáo viên bồi, giáo viên đa năng).
• Giáo trình Kế Toán Việt Hưng tự biên soạn (không đi copy như các trung tâm khác).
• Học trên hóa đơn, chứng từ thật (không phải bản photo vừa mờ vừa nặng).
• Giáo trình kế toán Online gồm có: Hóa đơn, Chứng từ, Tài liệu, Video trợ giảng, Bài kiểm tra tự động chấm điểm được cập nhật liên tục từng ngày theo luật thuế mới nhất (không photo đóng thành quyền mấy năm sửa 1 lần).
• Hỗ trợ trong và sau khóa học cực nhanh qua 8 kênh kết nối online trực tiếp miễn phí (không phải tổng đài mất phí, không phải chờ đợi lâu).
• Học xong làm được việc ngay đúng với yêu cầu công việc của doanh nghiệp tuyển dụng (doanh nghiệp không phải đào tạo lại).
• Công nghệ giáo dục 4.0 hiện đại nhất trên thế giới được áp dụng đến từng khóa học (không phải thủ công như hiện tại).
• Đào tạo chuyên sâu, đúng mục đích học của từng học viên (không phải kiểu từ A-Z mỗi thứ học 1 tí rồi chẳng làm được gì).

• Hoàn lại học phí nếu dạy không đúng như giới thiệu
• Đổi ngay giáo viên khác nếu học viên không hài lòng giáo viên hiện tại
• Giáo trình tự biên soạn, chi tiết và chuyên sâu nhất.
• Học xong chắc chắn sẽ làm tốt
• Hỗ trợ miễn phí trọn đời

Bạn đã từng học ở bất cứ đâu nhưng khi ĐI LÀM chắc chắn sẽ phải HỌC LẠI tại Kế Toán Việt Hưng. Đừng để mất Thời Gian - Cơ Hội và Học Phí.