Khi viết hóa đơn giao cho khách hàng, một số kế toán do nhầm lẫn hoặc không cẩn thận đã viết sai tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng. Mặc dù không làm ảnh hưởng đến giá trị hàng hóa, dịch vụ cũng như số thuế ghi trên hóa đơn, nhưng việc viết sai này lại là vi phạm quy định về cách viết hóa đơn tài chính do Bộ Tài chính quy định. Vì vậy, việc xử lý hóa đơn viết sai tên, địac chỉ,…là vấn đề cần chú trọng đối với người làm công tác kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng – người trực tiếp viết hóa đơn tài chính.
Tham khảo: Quy định xử phạt về hóa đơn
Việc xử lý hóa đơn viết sai tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng được hướng dẫn trong từng trường hợp cụ thể như sau:
1. Hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống:
Trong trường hợp này kế toán tiến hành gạch chéo các liên của hóa đơn và lưu giữ hóa đơn tại quyển hóa đơn đó. Sau đó viết đúng và xuất hóa đơn cho khách hàng như bình thường.
2. Hóa đơn viết sai tên, địa chỉ, mã số thuế và đã xé khỏi cuống:
a. Hóa đơn viết sai, đã xé khỏi cuống nhưng chưa kê khai thuế:
Kế toán xử lý trình tự trường hợp này như sau:
– Lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai Tải về
– Gạch chéo các liên của hóa đơn và lưu giữ hóa đơn đó (nên kẹp vào quyển hóa đơn) để sau này giải trình với cơ quan Thuế.
– Viết lại hóa đơn mới đúng quy định. Bên bán và bên mua sử dụng hóa đơn mới để kê khai và báo cáo thuế.
b. Hóa đơn viết sai, đã xé khỏi cuống và đã kê khai thuế:
Kế toán xử lý trình tự trường hợp này như sau:
– Lập biên bản điều chỉnh nội dung đã viết sai Tải về
– Lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn viết sai tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng. Trên hóa đơn điều chỉnh ghi rõ nội dung đã viết sai, nội dung điều chỉnh và thông tin về hóa đơn cần điều chỉnh (mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn).
Xem thêm: Cách viết hóa đơn điều chỉnh thuế giá trị gia tăng
Lưu ý: Trường hợp hóa đơn chỉ viết sai tên và địa chỉ của người mua còn mã số thuế vẫn ghi đúng thì chỉ cần lập biên bản điều chỉnh, còn không phải lập hóa đơn điều chỉnh nữa.
Xem thêm: Các sai sót khi làm kế toán thuế
Chúc các bạn kế toán rút được nhiều kinh nghiệm làm kế toán khi đến với lamketoan.vn