Hồ sơ tham gia mới BHXH
Đối với những nhân viên kế toán mới vào nghề thì việc bắt đầu đi đăng ký đóng bảo hiểm bắt buộc cho các nhân viên khi công ty mới tham gia đóng bảo hiểm lần đầu là rất khó, việc phải chạy đi chạy lại để hoàn thành các thủ tục hồ sơ hồ sơ tham gia mới BHXH là điều khó tránh khỏi do thiếu kinh nghiệm hay chưa nắm rõ các giấy tờ sổ sách liên quan cần thiết. Sau đây là một số các mẫu hồ sơ cần thiết phục vụ cho công tác đăng ký đóng BH lần đầu như sau.
1. Hồ sơ mới tham gia BH bắt buộc bao gồm.
– Bản sao QĐ thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký KD hoặc Giấy phép hoạt động.
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011)(02 bản).
– Tờ khai tham gia BH (Mẫu A01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– 2 ảnh màu 3x4cm.
– Văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011) kèm phương án sản xuất, kinh doanh của đơn vị đối với đơn vị được đang ký đóng theo quý hoặc 6 tháng 1 lần.
– Giấy XN thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH cấp (nếu có).
– Giấy tờ liên quan (để hưởng quyền lợi BHYT cao hơn).
– Thang bảng lương (nếu có).
Số lượng: 01 bộ.
2. Đối tượng chỉ tham gia BH bắt buộc bao gồm
A. Đơn vị đóng cho người lao động.
– 02 bản danh sách lao động tham gia BH (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Sổ BH.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
B. Thân nhân của người lao động chết tự đóng cho cơ quan BH nơi cư trú.
– Sổ BH.
– Đơn đề nghị của thân nhân người lao động (Mẫu D01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
C. Người lao động có thời hạn ở nước ngoài tự đăng ký đóng BH.
– Đơn đề nghị của người lao động (Mẫu D01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
– Bản sao hợp đồng lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng được gia hạn hoặc hợp đồng được ký mới ngay tại nước tiếp nhận lao động.
– Sổ BH.
Số lượng: 01 bộ.
3. Hồ sơ mới chỉ tham gia BHYT bắt buộc bao gồm.
– Danh sách đối tượng tham gia BHYT bắt buộc (Mẫu D03-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011)(2b).
– Giấy tờ chứng minh với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn.
– Giấy xác nhận hiến bộ phận cơ thể (nếu người hiến bộ phận cơ thể).
Số lượng: 01 bộ.