Lamketoan.vn xin hướng dẫn các bạn hạch toán và xử lý hàng thừa khi nhập kho so với hóa đơn.
Khi tiến hành nhập kho phát hiện hàng thừa kế toán phải tiến hành lập biên bản và tìm nguyên nhân.
I. Trường hợp kế toán nhập kho toàn bộ số hàng bao gồm cả số hàng thừa
Lúc này số hàng thừa sẽ được hạch toán vào tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
Nợ Tk 152, 153, 156,… Giá trị hàng hóa nhập kho
Nợ Tk 1331 Thuế GTGT theo hóa đơn
Có Tk 111, 112,331 Giá trị hàng hóa theo hóa đơn
Có Tk 3381 Giá trị hàng hóa thừa
Khi nhận được quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định xử lý
1. Nếu doanh nghiệp mua nốt số hàng thừa, bên bán sẽ lập hóa đơn bổ sung cho số hàng thừa, căn cứ vào hóa đơn, kế toán định khoản
Nợ Tk 3381 Giá trị hàng thừa
Nợ Tk 1331 Thuế GTGT số hàng thừa
Có Tk 111, 112, 331 Giá thanh toán
2. Nếu doanh nghiệp trả lại hàng cho người bán
Nợ Tk 3381 Giá trị hàng thừa
Có Tk 152, 153, 156… Giá trị hàng thừa
3. Nếu doanh nghiệp không xác định được nguyên nhân
Nợ Tk 3381 Giá trị số hàng thừa chưa xác định nguyên nhân
Có Tk 711 Thu nhập khác
II. Khi phát hiện thừa nhưng kế toán chỉ nhập kho theo hóa đơn
Lúc này sẽ không ghi tăng bên có tài khoản 3381 mà doanh nghiệp chủ động ghi chép, theo dõi trong hệ thống quản trị và trình bày trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính.
Nợ Tk 152, 153, 156,… Giá trị hàng hóa nhập kho
Nợ Tk 1331 Thuế GTGT
Có Tk 111, 112,331 Tổng giá thanh toán
Khi có quyết định xử lý, nếu Doanh nghiệp mua nốt số hàng thừa thì kế toán lập hóa đơn bình thừa cho số hàng hàng thừa đó, nếu doanh nghiệp trả lại thì khi này chúng ta theo dõi trong hệ thống quản trị và trình bày trong báo cáo tài chính.
Các bạn có thể xem thêm:
Hạch toán và xử lý hàng thiếu khi nhập kho
Chia sẻ kinh nghiệm xử lý hàng tồn kho
Lamketoan.vn chúc các bạn thành công!
mình là bên bán hàng giao thừa cho bên mua thì hạch toán ntn
Khi bạn là bên bán hàng và tiến hành giao hàng vào đêm giao thừa cho bên mua, quá trình hạch toán nghiệp vụ sẽ bao gồm các bước như sau:
1. Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
– Khi giao hàng, bạn phải ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng. Doanh thu này cần phải được ghi nhận đủ điều kiện khi sở hữu hàng hóa đã chuyển giao đến khách hàng và không còn những ràng buộc quan trọng nào khác liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa.
2. Ghi nhận giá vốn hàng bán:
– Giá vốn của hàng bán cần được ghi nhận song song với việc ghi nhận doanh thu, nhằm phản ánh chi phí liên quan đến việc bán hàng hóa.
Dưới đây là ví dụ về các bút toán thường được sử dụng khi bán hàng:
– Bút toán 1: Ghi nhận doanh thu bán hàng (theo giá bán chưa thuế GTGT)
Định khoản:
Nợ TK 131 (Phải thu khách hàng): Số tiền phải thu của khách hàng bao gồm cả thuế GTGT
Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ): Doanh thu chưa thuế GTGT
Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp): Thuế GTGT đầu ra
– Bút toán 2: Ghi nhận giá vốn hàng bán
Định khoản:
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán): Giá trị của hàng bán theo giá vốn
Có TK 156 (Hàng hóa): Giảm kho hàng hóa
Ví dụ Cụ thể:
Giả sử bạn bán hàng trị giá 100.000.000 đồng chưa thuế GTGT và thuế suất GTGT là 10%, giá vốn hàng bán là 70.000.000 đồng.
+ Bước 1: Ghi nhận doanh thu bán hàng
Nợ TK 131 (Phải thu khách hàng): 110.000.000 đồng
Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ): 100.000.000 đồng
Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp): 10.000.000 đồng
+ Bước 2: Ghi nhận giá vốn hàng bán
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán): 70.000.000 đồng
Có TK 156 (Hàng hóa): 70.000.000 đồng
Chú ý:
– Nếu hàng hóa giao theo điều kiện bán hàng nào đó và quyền kiểm soát hàng hóa vẫn thuộc về bạn thì không ghi nhận doanh thu.
– Cần lưu ý đến quy định và tiêu chuẩn kế toán về việc ghi nhận doanh thu và các điều kiện liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu hay kiểm soát hàng hóa.
=>>> Thông thường, việc xác định điểm thời gian ghi nhận doanh thu phụ thuộc vào các điều khoản hợp đồng và điều kiện giao hàng (như FOB shipping point, FOB destination, CIF, v.v.). Bạn cần tuân thủ quy định kế toán Việt Nam (VAS – Vietnamese Accounting Standards) hoặc IFRS (International Financial Reporting Standards) nếu đang áp dụng.
nếu hàng thừa mà doanh nghiệp nhận giữ hộ , thì hạch toán như thế nào ạ
Hàng thừa nhận giữ hộ bạn hạch toán Nợ 152,156/ Có 3381 b nhé
Bạn cho mình hỏi bên mình hàng xuất ra công trình rồi bây giờ bị thừa 1 số vật tư nên mua nhập lại kho định khoản như nào bạn vì khi xuất kho mình đã định khoản Nợ 1541 có 152 vậy mình phải định khoản như thế nào khoản nhập lại kho đó vậy b
Kế toán Việt Hưng chào bạn ạ.
Bạn ịnh khoản ngược lại nhập kho nvl không sử dụng hết: nợ 152 có 154.
Thân ái!