Các yêu cầu về chứng từ thanh toán trong đơn vị HCSN có thu

Đối với chứng từ có giá trị dưới 5 triệu đồng (hóa đơn)

–  Dự toán được BGĐ + Ban TCKT kí duyệt (nếu không phải kinh phí giao khoán)

B

Đối với chứng từ có giá trị từ 5 triệu đến dưới 20 triệu đồng

–  Dự toán được BGĐ + Ban TCKT kí duyệt (nếu không phải kinh phí giao khoán)

Hóa đơn mua hàng bắt buộc phải ghi mã số thuế của Đơn vị (MST:0101619572),

Ngày ghi trên hóa đơn bắt buộc phải xảy ra trước hoặc cùng ngày diễn ra sự kiện, chữ viết trên ngày hóa đơn phải giống chữ viết dưới phần nội dung, nếu khác màu mực hoặc khác số (đậm hơn hoặc nhạt hơn) Kế toán thanh toán có quyền từ chối không nhận chứng từ đó); trong nội dung hóa đơn phải ghi rõ mặt hàng được mua, trường hợp nhiều mặt hàng thì phải ghi rõ cung cấp mặt hàng gì theo hợp đồng số…ngày…tháng…năm.

C

Đối với chứng từ có giá trị từ 20 triệu đến dưới 100 triệu đồng

–  Dự toán được BGĐ + Ban TCKT kí duyệt (nếu không phải kinh phí giao khoán)

Hóa đơn mua hàng bắt buộc phải ghi mã số thuế của Đơn vị (MST:0101619572).

Ngày ghi trên hóa đơn bắt buộc phải xảy ra trước hoặc cùng ngày diễn ra sự kiện, chữ viết trên ngày hóa đơn phải giống chữ viết dưới phần nội dung, nếu khác màu mực hoặc khác số (đậm hơn hoặc nhạt hơn) Kế toán thanh toán có quyền từ chối không nhận chứng từ đó); trong nội dung hóa đơn phải ghi rõ mặt hàng được mua, trường hợp nhiều mặt hàng thì phải ghi rõ cung cấp mặt hàng gì theo hợp đồng số…ngày…tháng…năm.

D

Đối với chứng từ có giá trị từ 100 triệu đến dưới 200 triệu

–  Dự toán được BGĐ + Ban TCKT kí duyệt (nếu không phải kinh phí giao khoán)

Hóa đơn mua hàng bắt buộc phải ghi mã số thuế của Đơn vị (MST:0101619572).

Ngày ghi trên hóa đơn bắt buộc phải xảy ra trước hoặc cùng ngày diễn ra sự kiện, chữ viết trên ngày hóa đơn phải giống chữ viết dưới phần nội dung, nếu khác màu mực hoặc khác số (đậm hơn hoặc nhạt hơn) Kế toán thanh toán có quyền từ chối không nhận chứng từ đó); trong nội dung hóa đơn phải ghi rõ mặt hàng được mua, trường hợp nhiều mặt hàng thì phải ghi rõ cung cấp mặt hàng gì theo hợp đồng số…ngày…tháng…năm.

E

Đối với chứng từ có giá trị từ 200 triệu trở lên

–  Dự toán được BGĐ + Ban TCKT kí duyệt (nếu không phải kinh phí giao khoán)

Hợp đồng: yêu cầu nộp hợp đồng tối đa sau 5 ngày làm việc để làm cam kết chi

Hóa đơn mua hàng bắt buộc phải ghi mã số thuế của Đơn vị (MST:0101619572),

Ngày ghi trên hóa đơn bắt buộc phải xảy ra trước hoặc cùng ngày diễn ra sự kiện, chữ viết trên ngày hóa đơn phải giống chữ viết dưới phần nội dung, nếu khác màu mực hoặc khác số (đậm hơn hoặc nhạt hơn) Kế toán thanh toán có quyền từ chối không nhận chứng từ đó); trong nội dung hóa đơn phải ghi rõ mặt hàng được mua, trường hợp nhiều mặt hàng thì phải ghi rõ cung cấp mặt hàng gì theo hợp đồng số…ngày…tháng…năm.