Chi phí xăng xe hợp lý trong thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí xăng xe làm thế nào để được tính vào chi phí hợp lý luôn là vấn đề mà các kế toán quan tâm. Vì thực tế không chỉ cứ có hóa đơn xăng dầu là các bạn có thể hạch toán ngay vào chi phí hợp lý. Kế toán Việt Hưng chia sẻ các hồ sơ mẫu biểu đi kèm để chi phí xăng xe hợp lý trong thuế thu nhập doanh nghiệp.

1. Xe ô tô thuộc sở hữu của doanh nghiệp

Trường hợp xe thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, thì chi phí xăng xe được tính vào chi phí hợp lý và không bị khống chế về định mức. Tuy nhiên doanh nghiệp cần có các chứng từ chứng minh rõ mục đích sử dụng của xe; cũng như chứng minh chi phí khấu hao và chi phí xăng dầu liên quan.

Tìm hiểu thêm: Chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp

Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm những gì?

– Quy chế nội bộ

– Quy định về việc sử dụng xe vào những mục đích gì; những cán bộ thuộc phòng ban nào được sử dụng xe của doanh nghiệp, Cũng như quy định số lít xăng, dầu tối thiểu, tối đa.

– Bản đăng ký sử dụng xe đi công tác

– Quyết định đi công tác

– Lịch trình xe hoạt động

chi-phi-xang-xe-trong-thue-thu-nhap-doanh-nghiep
Mẫu Bảng lịch trình xe

– Định mức sử dụng tiêu hao nhiên phụ liệu

– Bảng tổng hợp xăng dầu từng bộ phận trong tháng chi tiết (như hình)

– Bảng này tổng hợp số km mỗi xe chạy trong 1 tháng và tổng số lít dầu DO mà mỗi xe chạy cho 1 tháng để thống kê lại quy ra số lít dầu được hạch toán vào chi phí hợp lý.

– Hóa đơn GTGT tiền xăng dầu.

Xem thêm: Những quy định về chi phí vé máy bay hợp lệ trong doanh nghiệp

2.  Xe ô tô đi thuê ngoài doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đi mượn xe của giám đốc

Trường hợp này rất hay xảy ra vì thời điểm mua xe phát sinh trước khi thành lập doanh nghiệp nên chi phí xăng xe để hợp lý cần:

  • Hợp đồng mượn xe
  • Lịch trình hoạt động của xe hoạt động
  • Định mức sử dụng dầu DO
  • Cuối tháng tổng hợp xe chạy bao nhiêu km, tương ứng số lít dầu là bao nhiêu
chi-phi-xang-xe-trong-thue-thu-nhap-doanh-nghiep-1
Mẫu Bảng tổng hợp xăng dầu bộ phận quản lý

Nếu doanh nghiệp đi thuê xe của các cá nhân hoặc tổ chức cho thuê xe

  • Ngoài các mục nêu ở mục 2.1 thì cần thêm
  • Hợp đồng thuê xe
  • Hóa đơn và chứng từ thanh toán qua ngân hàng với chi phí thuê xe lớn hơn 20 triệu đồng/ 1 tháng , và chứng từ thanh toán bằng tiền mặt nếu chi phí thuê xe bé hơn 20 triệu đồng/ 1 tháng.

Vậy trên đây là toàn bộ kinh nghiệm làm thế nào để chi phí thuê xe là chi phí hợp lý mà kế toán Việt Hưng chia sẻ.

Tải mẫu: Định mức tiêu hao xăng xe khi sử dụng xe công ty

Tải mẫu: Định mức tiêu hao xăng xe khi sử dụng xe đi thuê

BÌNH LUẬN

avatar
  Theo dõi  
Thông báo cho