Cách sắp xếp hồ sơ chứng từ trong doanh nghiệp xây dựng

Làm kế toán trong doanh nghiệp xây dựng cần chú ý những vấn đề gì? Ngoài việc bạn hiểu về dự toán xây dựng, cách hạch toán, Bạn cần hiểu rõ các loại chứng từ đi kèm và cách ghép chứng từ ra sao. Kế toán Việt Hưng chia sẻ kinh nghiệm ghép chứng từ trong doanh nghiệp này.

Các chứng từ hồ sơ cần kèm theo trong xây dựng

*Về nguyên vật liệu

• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Thông báo giá
• Phiếu giao hàng
• Phiếu giao nhận hàng
• Bảng tổng hợp biên bản giao nhận hàng hóa
• Bảng đối chiếu khối lượng giao nhận vật tư hàng hóa.
• Biên bản đối chiếu khối lượng và giá trị.
• Biên bản đối chiếu công nợ
• Giấy đề nghị thanh toán
• Phiếu xuất kho
• Phiếu nhập kho
• Biên bản xác nhận giá trị
• Bảng tổng hợp giá trị đối trừ công nợ

*Về máy

• Biên bản xác nhận giá trị thuê máy
• Biên bản xác nhận thời gian khối lượng thuê thiết bị
• Hóa đơn thuê ca máy
• Bảng chi tiết ca máy
• Bảng tổng hợp ca máy

*Về Tài sản cố định

–  Hóa đơn mua TSCĐ

– Biên bản bàn giao tài sản cố định

– Hợp đồng+ Thanh lý hợp đồng

– Biên bản lắp ráp và xác định TS đưa vào sử dụng

Cách ghép, sắp sếp chứng từ hồ sơ kế toán

In bảng kê chi tiết mua vào – bán ra.

+ Sắp xếp hóa đơn gốc mua vào theo trình tự bảng kê đánh số

+ Sắp xếp  hóa đơn bán ra theo trình tự số tăng dần khớp với bảng kê.

Đối hóa đơn đầu vào giá trị lớn hơn 20 triệu cần

+ Phô tô 01 hóa đơn đầu vào

+ Hợp đồng mua bán

+ Chứng từ thanh toán qua ngân hàng

+ Biên bản bàn giao

=> Đầu vào bạn cần các hồ sơ này đi kèm

Đối với hóa đơn đầu vào có giá trị bé hơn 20 triệu cần

+ Phô to 01 hóa đơn đầu vào

+ Hợp đồng mua bán ( Nếu có)

+ Chứng từ thanh toán bằng tiền mặt

+ Biên bản giao nhận hàng hóa:

• Hợp đồng gốc mua vào để riêng theo nhóm nhà cung cấp
• Hợp đồng bán để riêng theo chủ đầu tư đánh số theo trình tự thời gian

Kế toán Việt Hưng chia sẻ một số kinh nghiệm về Các sắp xếp hồ sơ chứng từ trong doanh nghiệp xây dựng. Bên cạnh đó còn có nhiều khóa học liên quan đến xây dựng từ khóa cơ bản đến chuyên sâu.

Tham khảo:

Khóa học kế toán tổng hợp Xây Dựng – Xây Lắp Chuyên Sâu

Khóa học thực hành kế toán xây dựng – xây lắp

Khoá học kế toán tổng hợp xây dựng – sản xuất