Cách hạch toán, tỷ giá doanh thu hàng xuất khẩu mới nhất năm 2019

CÁCH HẠCH TOÁN, TỶ GIÁ GHI NHẬN DOANH THU HÀNG XUẤT KHẨU MỚI NHẤT NĂM 2019

Hiện nay, hình thức xuất khẩu đang ngày càng phổ biến. Xuất khẩu đòi hỏi kế toán không những nắm vững nghiệp vụ kế toán mà còn phải hiểu rõ về quy trình xuất khẩu, các quy định riêng về kế toán xuất khẩu. Vậy kế toán trong doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu có khác gì so với bán hàng trong nước? Cách hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu ra sao? Cách quy đổi từ ngoại tệ sang VNĐ thế nào? Sau đây Ketoanviethung cùng các bạn tìm hiểu vấn đề này.

XEM THÊM

Khóa học thực hành kế toán xuất nhập khẩu

Kế toán xuất nhập khẩu cần làm gì

Hóa đơn trả hàng nhập ủy thác trong kế toán xuất nhập khẩu hàng hoá

Chỉ dẫn phương pháp cách thức tính thuế xuất nhập khẩu

1. Hóa đơn sử dụng trong xuất khẩu

            1.1 . Quy định về sử dụng hóa đơn xuất khẩu như sau:

*) Tại khoản 7 điều 3 thông tư 119/2014/TT-BTC có quy định: “Hóa đơn thương mại. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan”

*) Theo Công văn số 11352/BTC-TCHQ của Bộ tài chính quy định về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ khi xuất khẩu hàng hóa như sau:

            1.2. Kết luận: Theo quy định trên thì khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa trực tiếp ra nước ngoài thì sử dụng hóa đơn thương mại để thay thế hóa đơn xuất khẩu

2. Cách xác định doanh thu hàng xuất khẩu

            2.1. Thời điểm xác định doanh thu hàng xuất khẩu

Theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 119/2014/TT-BTC: “Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan”

Kết luận: Như vậy, theo quy định trên thì Doanh thu xuất khẩu (Ngày hạch toán Có TK 511) là ngày xác định hoàn tất thủ tục hải quan

            2.1. Căn cứ để xác định doanh thu xuất khẩu

– Invoice: Ngày Tàu chạy trên Hóa đơn thương mại

– Tờ khai hải quan xuất khẩu: Ngày xác định là hoàn tất thủ tục hải quan (đã thông quan) (Thường thì ngày tàu chạy sẽ khớp với ngày hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan)

VÍ DỤ

3. Cách hạch toán doanh thu hàng xuất khẩu

            3.1. Trường hợp khách hàng trả tiền sau

*) Bút toán 1: Khi hàng được xác định là xuất khẩu: Ghi nhận theo tỷ giá thực tế ngày xác định là xuất khẩu

Nợ TK 131: Tỷ giá thực tế tại ngày được xác định là hoàn tất thủ tục hải quan

Có TK 511:

*) Bút toán 2: Khi nhận được tiền của khách hàng nước ngoài: Ghi nhận theo tỷ giá thực tế lúc tiền về

– Nếu tỷ giá lúc tiền về > tỷ giá lúc ghi sổ → Lãi tỷ giá

Nợ TK 112.2: Tỷ giá thực tế tại ngày tiền về

Có TK 131: Tỷ giá lúc ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu

Có TK 515: Lãi chênh lệch tỷ giá

– Nếu tỷ giá lúc tiền về < tỷ giá lúc ghi sổ → Lỗ tỷ giá

Nợ TK 112.2: Tỷ giá thực tế tại ngày tiền về

Nợ TK 635: Lỗ chênh lệch tỷ giá

Có TK 131: Tỷ giá lúc ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu

VÍ DỤ

Ngày 01/03/2019 (ngày tàu chạy), Công ty Việt Hưng xuất khẩu vải sang Wuhu -Trung Quốc tổng giá trị ngoại tệ 15.400 USD, tỷ giá mua vào của Ngân hàng Vietinbank ngày 01/03/2019: 23.250 Ngày 15/03/2019, Wuhu trả tiền hàng. tỷ giá mua vào của ngân hàng Vietinbank ngày 01/03/2019 là 23.300

–     Nợ TK 131: 15.400 * 23.250 = 358.050.000

Có TK 511: 358.050.000

–     Nợ TK 112.2: 15.400 * 23.300 = 358.820.000

Có TK 131: 358.050.000

Có TK 515: 358.820.000 – 358.050.000 = 770.000

            3.2. Trường hợp khách hàng trả trước toàn bộ tiền hàng (không phát sinh chênh lệch tỷ giá ngoại tệ)

*) Bút toán 1: Khi nhận trước toàn bộ tiền hàng: Ghi nhận theo tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận trước tiền

Nợ TK 112.2: Theo tỷ giá nhận trước tại thời điểm nhận tiền trước

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

*) Bút toán 2: Khi hàng được xác định là xuất khẩu: Ghi nhận theo theo tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận trước tiền

Nợ TK 131: Tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận trước

Có TK 511:

VÍ DỤ

Ngày 12/04/2019, Công ty JIJANG – Trung Quốc trả tiền trước toàn bộ lô hàng trị giá 28.140 USD, tỷ giá thực tế mua vào tại ngân hàng Vietinbank ngày 12/04/2019 là 23.156. Ngày 15/04/2019, Công ty Việt Hưng xuất khẩu hàng cho JIJANG (là ngày hoàn tất thủ tục hải quan), tỷ giá thực tế mua vào tại ngân hàng Vietinbank ngày 15/04/2019 là 23.200

– Nợ TK 112.2 : 28.140 * 23.156 = 651.609.840 (Ngày 12/04/2019)

Có TK 131 651.609.840

– Nợ TK 131: 651.609.840 (Ngày 15/04/2019)

Có TK 511: 651.609.840

            3.3 Trường hợp khách hàng trả trước 1 phần tiền hàng

 *) Bút toán 1: Khi nhận trước 1 phần tiền hàng:  tỷ giá tại thời điểm nhận trước

Nợ TK 112.2: Theo tỷ giá nhận trước tại thời điểm nhận tiền trước

Có TK 131:

*) Bút toán 2: Khi hàng được xác định là xuất khẩu:

– Doanh thu tương ứng với số tiền đã nhận trước – theo tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận trước

Nợ TK 131: Tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận trước

Có TK 511:

– Doanh thu tương ứng với số tiền chưa nhận – theo tỷ giá thực tế tại thời điểm xuất khẩu

Nợ TK 131: Tỷ giá thực tế tại thời điểm xác định là xuất khẩu

Có TK 511:

*) Bút toán 3: Khi khách hàng trả nốt số tiền còn lại

Nợ TK 112.2: Tỷ giá thực tế tại thời điểm tiền về

Nợ TK 635: Lỗ chênh lệch tỷ giá

Có TK 131: Tỷ giá ghi sổ

Có TK 515: Lãi chênh lệch tỷ giá

VÍ DỤ

Ngày 25/05/2019, Công ty SANGDONG – Trung Quốc trả trước 1 phần tiền hàng trị giá 15.000 USD. Tỷ giá mua vào thực tế tại ngày 25/05/2019 là 22.214. Ngày 01/06/2019, Công ty Việt Hưng hoàn tất thủ tục xuất khẩu trị giá 28.450 USD. Tỷ giá mua vào thực tế tại ngày 01/06/2019 là 22.152. Ngày 15/06/2019, Công ty SANGDONG trả nốt số tiền còn lại. Tỷ giá mua vào thực tế tại ngày 16/06/2019 là 22.200

– BT 1: Khách trả 1  phần tiền hàng

Nợ TK 112.2: 15.000 * 22.214 = 333.210.000

Có TK 131: 333.210.000

– BT 2: Phản ánh doanh thu xuất khẩu tương ứng với phần trả tiền trước

Nợ TK 131: 333.210.000

Có TK 511: 333.210.000

– BT 2: Phản ánh doanh thu xuất khẩu tương ứng với phần chưa trả tiền

Nợ TK 131: 13.450 * 22.152 = 297.944.400

Có TK 511: 297.944.4000

– BT 3: Khách hàng trả nốt số tiền còn lại

Nợ TK 112.2: 13.450 * 22.200 = 298.590.000

Có TK 131: 13.450 * 22.152 = 297.944.400

Có TK 515 = 13.450 * (22.200 – 22.152) = 645.600

Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.