Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân Online năm 2021

Đăng ký mã số thuế | Tổng cục thuế đã hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng nếu chưa biết đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu và thủ tục đăng ký như thế nào thì cũng đừng lúng túng. Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký MST cá nhân Online với cơ quan thuế.

1. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân

Đăng ký mã số thuế cá nhân là công việc của kế toán phải làm khi có lao động mới vào làm và họ chưa có mã số thuế cá nhân. Với thời đại phát triển của internet việc đăng ký mã số thuế trở nên dễ dàng hơn chỉ với các bước sau:

1.1 Tạo tờ khai thông tin cá nhân bằng phần mềm QTTTNCN

– Đăng nhập phần mềm QTTNCN mới nhất của tổng cục thuế

– Chọn: Đăng ký thuế -> Đăng ký thuế qua CQCT

Màn hình hiện giao diện sau

+ Mã số thuế: là mã số thuế của tổ chức trả thu nhập cho người lao động

+ Tên: là tên đầy đủ của tổ chức trả thu nhập cho người lao động

+ Cơ quan thuế cấp cục: chọn cục thuế tỉnh mà tổ chức trả thu nhập đăng ký hoạt động kinh doanh

+ Cơ quan thuế quản lý: Chọn cơ quan chủ quản chuyên quản trực tiếp tổ chức trả thu nhập

+ Số hiệu tệp: được đánh theo số thứ tự lần đăng ký

Ví dụ: lần gần nhất doanh nghiệp đăng ký MST cá nhân là 10, thì lần này mình đánh số 11.

Chú ý: không được đánh trùng số, vì nếu đánh trùng hệ thống sẽ không cho ghi dữ liệu

+ Ngày tạo tệp: Là ngày lập Tệp hồ sơ đăng ký thuế TNCN

+ Số lượng: hệ thống sẽ tự động nhảy, có bao nhiêu lao động đăng ký thuế TNCN thì hệ thống hiện lên số đó

Ví dụ: Có 21 người đăng ký, thì ô này hiện số 21

+ STT: Hệ thống tự nhảy

+ Mã số thuế: Phần này bỏ trống, khi nào cơ quan thuế trả kết quả về thì họ điền mã số của người lao động vào đây

+ Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của cá nhân cần đăng ký

+ Ngày sinh: Ngày tháng năm sinh

+ Giới tính: Nam hoặc nữ

+ Quốc tịch: Việt Nam hoặc nước khác (đối với người nước ngoài)

+ Số chứng minh thư: Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân

 + Ngày cấp: Ngày tháng năm cấp số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân

+ Nơi cấp: Nơi cấp số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước

+ Số hộ chiếu:  Số hộ chiếu (đối với người nước ngoài)

+ Ngày cấp: Ngày tháng năm cấp số hộ chiếu đối với người nước ngoài

+ Nơi cấp: Nơi cấp số hộ chiếu

*) Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu

+ Số nhà/đường phố, thôn xóm: Số nhà hoặc tên đường, thôn xóm theo hộ  khẩu

+ Tỉnh/thành phố: Chọn tên tỉnh theo hộ khẩu

+ Quận/huyện:  Quận hoặc huyện theo hộ khẩu

+ Xã/phường: Xã hoặc phường

+ Quốc gia: Việt Nam hoặc nước khác (đối với cá nhân nước ngoài)

* Địa chỉ cư trú: địa chỉ giống như ở phần trên nhưng theo địa chỉ cư trú của cá nhân cần đăng ký mã số thuế

+ Số nhà/đường phố, thôn xóm:

+ Tỉnh/thành phố

+ Quận/huyện

+ Xã/phường

+ Điện thoại liên hệ: Số điện thoại của của cá nhân cần đăng ký

+ Email: của cá nhân cần nhân cần đăng ký

+ Ngày đăng ký: Ngày tháng năm lập Tệp hồ sơ đăng ký thuế TNCN

– Chọn: Ghi dữ liệu.

Hệ thống báo Dữ liệu đã được lưu. Là các bạn đã hoàn thành xong phần kê khai trên QTT TNCN

– Chọn Kết xuất tệp hồ sơ

+ Chọn: Xml File để gửi qua mạng cho cơ quan thuế

Chú ý: Lưu vào 1 thư mục nào đó trong máy tính. Giữ nguyên định dạng File name

+ Chọn: Excel File để in và lưu tại doanh nghiệp:

Chú ý: Lưu vào 1 thư mục nào đó trong máy tính để lưu tại doanh nghiệp khi cơ quan thuế thanh kiểm tra thì giải trình bản cứng

1.2 Gửi tờ khai thông tin qua mạng cho cơ quan thuế

Vào trang web: https://www.tncnonline.com.vn/Pages/Homepage.aspx

– Chọn Đăng ký thuế

– Chọn Tổ chức chi trả: Tên công ty trả thu nhập cho cá nhân đăng ký MST TNCN

– Trong mục Đăng nhập điền các thông tin sau:

+ Mã số thuế: mã số thuế của công ty trả thu nhập

+ Ngày cấp mã số thuế: ngày tháng năm cấp mã số thuế doanh nghiệp

+ Cơ quan thuế tỉnh/thành phố: Cơ quan thuế tỉnh hoặc thành phố của công ty trả thu nhập

+ Cơ quan thuế quản lý: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty trả thu nhập

+ Xác nhận thông tin: Điền 5 ký tự xác nhận vào đây

+ Chọn Đăng nhập

– Hệ thống hiện mục Gửi file dữ liệu

+ Tên người gửi: Tên Công ty trả thu nhập cho người lao động

+ Địa chỉ liên lạc: Địa chỉ Công ty trả thu nhập cho người lao động

+ Điện thoại liên lạc: Số điện thoại của công ty

+ Địa chỉ Email: Địa chỉ email của công ty

+ File dữ liệu: Tích vào Chọn tệp đã lưu file kết xuất từ QTTNCN 3.3.2

+ Chọn Gửi file

Hệ thống báo gửi thành công là bạn đã thực hiện xong cách đăng ký mã số thuế cá nhân. Bạn phải chờ từ 2 – 7 ngày để cơ quan thuế duyệt hồ sơ, sau đó các bạn tra cứu mã số thuế cá nhân xem có trên hệ thống tổng cục thuế hay chưa.

2. Video hướng dẫn đăng ký MST cá nhân Online

Trên đây là hướng dẫn chi tiết trình tự làm và gửi qua mạng cách đăng ký mã số thuế cá nhân 2019. Để có thể được tiếp cận trên chứng từ thực tế các bạn hãy liên hệ với Ketoanviethung để được giải đáp cụ thể hơn.